Erst OpenOffice, jetzt LibreOffice: Der Open-Source-Konkurrent zu Microsoft Office geht in die nächste Generation. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation … mit unseren Tipps und Vorlagen legst du in LibreOffice los.
LibreOffice Basics & Vorlagen
LibreOffice ist eine kostenlose und leistungsstarke Alternative zu Microsoft Office. Die Suite umfasst alle typischen Office-Anwendungen inklusive Datenbank-Tool und Formeleditor.
Neben dem Software-Paket bietet die The Document Foundation als Macher weitere Möglichkeiten, um die Funktionalität an deine Anforderungen im Business oder Homeoffice anzupassen:
- LibreOffice Extensions: Erweiterungen für alle LibreOffice-Programme mit hilfreichen Funktionen, erstellt von der Community
- LibreOffice Vorlagen: Fertig formatierte Sheets für alle möglichen Aufgaben – einfach herunterladen und mit dem passenden LibreOffice-Programm öffnen
- Anwenderlösungen: Speziell für Bildungseinrichtungen oder Vereine haben LibreOffice-Nutzer komplette Materialpakete gebaut und stellen sie ebenfalls kostenlos zur Verfügung. Dazu gehören Vokabeltrainer, Korrekturhilfen, Lernkarten usw.
Bei grundsätzlichen Fragen zu LibreOffice oder zu den einzelnen Anwendungen findest du umfangreiche Handbücher, die den Start erleichtern. Zum Beispiel: Dokumente schützen und in LibreOffice den Schreibschutz aufheben.
LibreOffice Writer: 3 Tipps für die Textverarbeitung
- Querformat einstellen
- Inhaltsverzeichnis anlegen
- Seitenzahlen einfügen
Wie kann man bei LibreOffice Querformat einstellen?
Soll das gesamte Dokument im Querformat erscheinen, folgst du per Menüleiste dem Pfad:
- Format > Seitenvorlage > Reiter „Seite“ > Ausrichtung Querformat > OK
Alternativ kannst du in einem Dokument nur eine oder mehrere Seiten ins Querformat setzen. Platziere den Cursor auf der Seite, nach der eine Querformat-Seite folgen soll, und geh über die Menüleiste auf:
- Einfügen > Manueller Umbruch > Seitenumbruch > Vorlage „Querformat“ > OK
Um wieder zum Hochformat zu wechseln, setzt du den Cursor auf die letzte Seite, die im Querformat erscheinen soll, und gehst über die Menüleiste auf:
- Einfügen > Manueller Umbruch > Seitenumbruch > Vorlage „Standard“ > OK
Wie kann ich in LibreOffice ein Inhaltsverzeichnis anlegen?
Ein automatisiertes, sich selbst aktualisierendes Inhaltsverzeichnis spart dir viel Arbeit in langen Texten. Geh dazu wie folgt vor:
- Formatiere alle Überschriften im Dokument mit den jeweiligen Absatzvorlagen.
- Platziere den Cursor am Anfang des Dokuments auf einer leeren Seite.
- Geh über Menü > Einfügen > Verzeichnis > Verzeichnis …
- Wähle Inhaltsverzeichnis.
- Klicke auf OK.
Wie kann man bei LibreOffice Seitenzahlen einfügen?
Um dein Dokument durch Seitenzahlen zu ordnen, kannst du einen entsprechenden Baustein in die Kopf- oder Fußzeile einfügen. Das geht am schnellsten über das Dialogfeld Einfügen > Seitennummer. Hier hast du verschiedene Möglichkeiten für die Gestaltung, Platzierung und Formatierung. Im ausführlichen LibreOffice Tutorial zu Seitenzahlen findest du alle Tipps und Tricks.
LibreOffice Calc: 3 Tipps für die Tabellenkalkulation
- Zeilen oder Spalten fixieren
- Zellenformeln benennen
- Tabelle zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben
In LibreOffice Zeilen oder Spalten als Überschriften fixieren
Mit der Fixierfunktion sorgst du in großen Tabellen dafür, dass der Tabellenkopf und die Seitenspalten auch beim Scrollen immer sichtbar bleiben:
- Wähle die Zeile bzw. Spalte unterhalb bzw. rechts von der zu fixierenden Zeile oder Spalte aus.
- Geh auf Ansicht > Zeilen/Spalten fixieren.
- Alle Zeilen oder Spalten oberhalb bzw. links von der Markierung werden fixiert.
Willst du die Fixierung aufheben, gehst du erneut über Ansicht > Zeilen/Spalten fixieren.
In LibreOffice Namen für Formeln vergeben
Um nachzuvollziehen, welche Formel bzw. Berechnung hinter einem Wert in einer Tabellenzeile steht, musst du ab sofort nicht mehr den Formelcode entschlüsseln. Gib den Operationen einfach einen individuellen Namen:
- Markiere die Zelle mit einer Formel.
- Geh auf Einfügen > Namen > Festlegen.
- Gib Namen für die Operatoren ein und bestätige deine Eingabe.
Mit anderen an einer LibreOffice Tabelle arbeiten
Wie auch in Excel oder Google Tabellen kannst du dein LibreOffice Calc-Dokument für die Zusammenarbeit mit anderen freigeben:
- Geh auf Extras > Dokument freigeben.
- Lege Zugriffsberechtigte und ihre Zugriffsrechte fest.
- Bestätige mit OK.
LibreOffice Impress: 3 Tipps für die Präsentation
- Folienreihenfolge ändern
- Automatischer Folienwechsel mit Zeitnahme
- Präsentation an das Publikum anpassen
In LibreOffice Folienreihenfolge der Präsentation ändern
Um die Gliederung deines Vortrags oder deiner Kundenpräsentation zu ändern, geh in der LibreOffice PowerPoint-Alternative Impress auf Ansicht > Foliensortierung oder Ansicht > Gliederung. Du kannst Folien per Drag-and-drop in der Leiste verschieben. Willst du mehrere Folien versetzen, halte die STRG-Taste gedrückt.
Zeitintervall für den automatischen Folienwechsel in LibreOffice festlegen
Ein tolles Tool für das perfekte Timing deiner Präsentation ist der Folienwechsel mit Zeitnahme. Du kannst deine Präsentation genau nach Sprechmuster und -tempo timen:
- Öffne die Präsentation und geh auf Foliensortierung.
- Klicke in der Leiste Folienansicht auf Bildschirmpräsentation mit Zeitnahme.
- Sprich deinen Text pro Folie, als würdest du den Vortrag halten.
- Soll der Folienwechsel erfolgen, klicke auf das Zeitnehmer-Symbol.
- Wiederhole dies für den gesamten Vortrag und alle Folien.
- Speichere die Präsentation.
Den Vortrag und die Präsentation an das Publikum anpassen
In LibreOffice Impress kannst du ein und dieselbe Präsentation je nach Publikum oder Anlass kürzen, neu sortieren usw. So musst du nicht jedes Mal verschiedene Versionen speichern und im Überblick behalten:
- Geh auf Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Präsentationen.
- Klicke auf Neu und benenne die Version unter Name.
- Zieh die gewünschten Folien dieser Version von links nach rechts.
- Bestätige mit OK.
Analog zu Tipp 1 kannst du die Reihenfolge der neuen Version jederzeit unter Foliensortierung ändern.
LibreOffice Vorlagen - Zusammenfassung
LibreOffice ist eine tolle Alternative zu Microsoft Office, die nach ähnlichen Prinzipien funktioniert wie das kostenpflichtige Vorbild. Der Umstieg ist damit fast ein Kinderspiel. Wenn wir dich mit weiteren einfachen Lösungen wie unserem Homepage-Baukasten unterstützen dürfen, nimm gern Kontakt mit uns auf.
Titelmotiv: Photo by Marvin Meyer on Unsplash
