Jetzt ist genau der richtige Zeitpunkt, um ein Unternehmen zu gründen! Vorbei sind jedenfalls die Zeiten, in denen Geschäftsinhaber mit mehreren Aufgaben zu kämpfen hatten und die Dinge, die sie selbst nicht tun konnten, auslagerten. Dank der vielfältigen Auswahl an nützlichen Apps, die ausschließlich dazu gedacht sind, dir als Unternehmer zu helfen dein Geschäft besser zu führen, hast du jetzt die Möglichkeit, so ziemlich alles zu tun, was du willst - direkt von deinem Smartphone aus. Und das sind die besten Apps, die dich bei deinem Erfolg unterstützen!
Von der Optimierung der Kommunikation mit deinem Team bis hin zur Verbesserung der Organisation und des Zeitmanagements - hier ist bestimmt eine App dabei, die dir das Leben erleichtern wird.
Aber mit so vielen Möglichkeiten - wie findet man diejenigen, die am besten geeignet sind, um seine Geschäftsanforderungen zu erfüllen? Dieser Artikel wird dir die Entscheidung erleichtern, da wir die nützlichsten und besten Apps für kleine Unternehmen zusammengestellt haben.
Sofern nicht anders angegeben, sind alle Apps sowohl für iOS als auch für Android verfügbar!
Die besten Apps: Social Media
Hootsuite
Möchtest du Zeit sparen und deine Social Media-Produktivität steigern? Hootsuite ist eine weitere Social Media Planungs-App, mit der man mehrere Social Media Accounts verwalten und seine Beiträge im Voraus planen kann. Du bekommst eine kostenlose Testversion, wenn du die App zum ersten Mal herunterlädst, musst aber schließlich auf Hootsuite Professional aktualisieren, um Zugang zu mehr sozialen Konten und zusätzlichen Funktionen zu erhalten.
Alle sprechen von Facebook, Instagram und Twitter. Falls du allerdings Pinterest noch nicht kennen solltest, dann solltest du das unbedingt nachholen. Diese App bietet dir und deiner Community tolle Inspirationen und Möglichkeiten für dein Unternehmen. Du kannst deine Produkte kreativ präsentieren und die Community kann die Bilder direkt in ihren Feed pinnen. So machst du auf deine Marke aufmerksam und inspirierst die Leute gleichzeitig damit. Auf einzelnen Pinnwänden kannst du deine Inspirationsbilder in Kategorien unterteilen und so immer den Überblick behalten. Du hast außerdem die Option, Werbung über Pinterest auf deine Produkte zu schalten. So gibst du deiner Community eine direkte Kaufoption.
Canva
Du bist auf der Suche nach einer App, mit der du einzigartige Designer-Grafiken und Videos für deine Social Media Kanäle erstellen kannst? Dann ist Canva genau das richtige Tool für dich. Hier kannst du dank der vielen Vorlagen und einfachen Handhabung kinderleicht Grafiken und Videos erstellen und diese direkt auf all deinen Social Media Kanälen wie Facebook, Instagram und Twitter teilen.
Die besten Apps: Produktivität
DocuSign
Die Führung eines Unternehmens bringt oft einen konstanten Strom von Formularen und Verträgen mit sich, die unterzeichnet werden müssen - und das ist nicht immer bequem. Aber mit der DocuSign App gehört das Jagen nach Unterschriften der Vergangenheit an - und du musst dir nicht einmal Sorgen machen einen Stift griffbereit zu halten! Lade die App einfach auf dein Gerät herunter, um Formulare zu signieren und Dokumente zur Unterschrift in nur wenigen Schritten auf dein Handy zu senden. Du sparst nicht nur Zeit, sondern auch Geld und Papier.
WordPress
WordPress ist eines der beliebtesten Content Management Systeme - gesucht von Bloggern und Geschäftsinhabern auf der ganzen Welt, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, eine professionelle Website zu erstellen, die für ihr Unternehmen sprechen kann.
Wenn du darüber nachgedacht hast, deine eigene Website zu erstellen oder zu verfeinern, kannst du WordPress von GoDaddy ausprobieren, das schnell und einfach einzurichten ist und mit integrierter Suchmaschinenoptimierung ausgestattet ist, wenn du ein höheres Paket möchtest. Dann verwalte alles in der WordPress-App, wo du Änderungen an deiner Website vornehmen, Blogbeiträge hochladen, deine Einstellungen verwalten und vieles mehr.
Microsoft Office
Ein Unternehmen zu führen bedeutet, dass du wahrscheinlich oft unterwegs bist. Nun, was wäre, wenn du während deiner Reisen an all deinen Projekten arbeiten könntest? Oder überhaupt irgendwo? Das würde nicht nur Zeit sparen, sondern auch deine Produktivität enorm steigern. Wenn das nach etwas klingt, das du dir wünschst, solltest du die Microsoft Office 365-Pläne von GoDaddy durchstöbern, wo du die gesamte Suite deiner bevorzugten Office-Anwendungen auf deinem mobilen Gerät bekommst - sowie die Desktop- und Online-Version, so dass du frei arbeiten kannst, wie und wo immer du willst.
atWork Zeiterfassung
Wenn man ein Team von Leuten leitet und den Überblick behalten muss, dann ist atWork genau das was du brauchst. Diese App hilft dir, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in deinem Team zu verwalten und zu verwalten, egal wo auf der Welt du bist. AtWork ist aber auch ein perfekter Begleiter für Freiberufler, Selbstständige, Arbeiter und Angestellte. Einfach für alle, die sich den Überblick über geleistete Arbeitsstunden und dazugehörigen Verdienst verschaffen wollen. Auch in Form eines Stundenzettels, welcher unter anderem per E-Mail versendet werden kann. Die App kannst du dir im Apple Store downloaden.
Die besten Apps: Zusammen arbeiten und kommunizieren
Slack
Die Slack Desktop- und Mobile-App ist unerlässlich für jeden, der in einem Team für sein Unternehmen arbeitet. Diese App ermöglicht es dir, mit Leichtigkeit zu kommunizieren, sei es durch direkte Nachrichten oder Anrufe. Du kannst diese Gespräche auch organisiert und kategorisiert halten und Gruppen bilden, so dass alles rationalisiert wird. Für zusätzliche Produktivität hat man die Möglichkeit, Dokumente im Team zu teilen und zu bearbeiten und Tools wie Google Drive, Dropbox und Asana zu integrieren.
DropBox
Bewahre deine Dateien an einem Ort auf, greife unterwegs darauf zu, scanne Dokumente mit dem integrierten Scanner - das sind nur einige der vielen geschäftsfreundlichen Vorteile, die die Dropbox App bietet. Aber es sind die Elemente der Zusammenarbeit dieser App, die sie zu einem Must-Have machen. So kannst du beispielsweise ein gemeinsames Laufwerk für dein Team erstellen und deine Dokumente gemeinsam nutzen, bearbeiten und synchronisieren - von überall her. Wenn du deine Möglichkeiten der Fernarbeit verbessern möchtest, sollte das Musik in deinen Ohren sein!
Asana
So viel zu tun - wo soll man anfangen? Mit einer App wie Asana weiß man genau, wo. Mit dieser App kannst du ein Board oder Listenlayout erstellen, in dem du Aufgaben, Erinnerungen, Ideen und mehr hinzufügen und organisieren kannst. Teile deine Foren mit deinem Team, damit du alle Kommentare abgeben und Updates über den Fortschritt jeder Aufgabe senden kannst. Egal, ob du eine Einzelperson bist oder als Teil einer großen Gruppe arbeitest, diese App wird dir helfen, all deine Angelegenheiten in Ordnung zu halten.
Die besten Apps: Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung
PayPal Geschäftskonto
Das Verwalten von Geld ist eine Aufgabe, die jeder Geschäftsinhaber übernehmen muss, besonders ein kleines Unternehmen, das noch nicht die Kapazität für eine Finanzabteilung hat. Eine Möglichkeit, dies zu erleichtern, ist die Verwendung einer App wie PayPal mit einem integrierten Geschäftskonto, mit der man Rechnungen versenden, Kontoaktivitäten verfolgen, sein Geld und seine Umsätze verwalten, Trends analysieren und seine Kundeninformationen finden kann.
Smart Doc Scanner
Das Nachverfolgen der Ausgaben ist eine wichtige Aufgabe, die man regelmäßig erledigen muss. Wenn du ein Android-Handy hast, Zeit sparen und gleichzeitig die gesamte Dateneingabe vermeiden möchtest, die mit der Kostenverfolgung einhergeht, könnte der Smart Doc Scanner eine gute Option für dich sein. Der Smart Doc Scanner verwandelt dein Handy in einen intelligenten Scanner, mit dem du deine Dokumente innerhalb von Sekunden digitalisieren kannst. Quittungen, Rechnungen oder andere Dokumente können mit dieser App schnell und einfach gelesen und eingescannt werden.
Debitoor - Rechnungen schreiben
Dies ist eine einfache, schnelle und intuitive App zum Schreiben von Rechnungen und für die Buchhaltung für Kleinunternehmer, Selbstständige und Freelancer. Das Rechnungsprogramm von Debitoor bietet dir die nötigen Funktionen, um professionelle Rechnungen zu schreiben und zu verschicken - und das auch problemlos von unterwegs aus - immer und überall. Lege sofort los, indem du deine erste Rechnung in unter 1 Minute erstellst und verschickst. Die App wird dir viel Zeit ersparen, denn du kannst Rechnungen überall, schnell und zu jeder Zeit schreiben. Auch für internationale Rechnungen ist die App super, denn du kannst verschiedene Währungen und Sprachen nutzen.
Die besten Apps: Marketing
SurveyMonkey
Die Meinungen der Kunden sind für ein kleines Unternehmen von unschätzbarem Wert, da sie es einem ermöglichen, auf Kundenfeedback aufzubauen und seine Dienstleistungen ständig zu verbessern. Gibt es einen besseren Weg, diese Informationen zu sammeln als Umfragen, die man mit der SurveyMonkey-App kostenlos erstellen kann? Du kannst unterwegs Umfragen erstellen und Ergebnisse analysieren. Bezahlte Pläne eröffnen dir eine Reihe von Optionen für dein Unternehmen, einschließlich Zusammenarbeit, Anpassungsmöglichkeiten und mehr.
GoDaddy E-Mail-Marketing
Der Aufbau einer E-Mail-Liste ist der natürliche erste Schritt für jeden Vermarkter, der einen direkten Weg zur Kommunikation und zum Aufbau persönlicher Beziehungen zu seinen Kunden sucht. Aber wenn der Gedanke, E-Mail-Kampagnen zu erstellen, entmutigend klingt, gibt es Werkzeuge, um den gesamten Prozess zu vereinfachen. Mit dem E-Mail-Marketing von GoDaddy kannst du beispielsweise atemberaubende E-Mail-Kampagnen mit einem einfachen Drag-and-Drop-Composer erstellen, was eine schnelle und einfache Lösung darstellt. Man kann seine Kampagnen auch in seine Social Media integrieren. Erfahre mehr über die Erstellung von E-Mail-Kampagnen mit GoDaddy E-Mail-Marketing.
Mehr zu unserem Email-Marketing
GoDaddy Websites + Marketing
Eine der wichtigsten Formen des Marketings für dein Unternehmen ist eine professionell aussehende, voll funktionsfähige Website. Aber es ist auch verständlich, dass du vielleicht nicht die Zeit oder Geduld hast, selbst eine zu bauen. Hier kommt ein Tool wie der GoDaddy Homepage-Baukasten zum Einsatz. In kürzester Zeit kannst du eine erstaunliche Website mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen lassen. Erfahre mehr über den Aufbau einer professionellen Website mit dem GoDaddy Homepage-Baukasten.
Die besten Apps: Zeitmanagement und Organisation
Evernote
Von der Notiz bis zum Scannen von Papierdokumenten und Akten ist Evernote perfekt für den Inhaber eines kleinen Unternehmens, der viel Arbeit und Ideen hat, die kategorisiert und organisiert werden müssen. Sammeln und organisiere deine PDF-Dateien, Web-Clipps, Audio- und Bilddateien, Videos und sogar Skizzen - und speichere sie alle in der Cloud, damit du sicher bist, dass sie immer sicher sind. Der kostenpflichtige Businessplan ermöglicht es die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Notizen in deinem Team.
Tripit
Wie wäre es mit einem virtuellen Reiseassistenten, der dir den Stress von Geschäftsreisen abnimmt? Das ist im Wesentlichen das, was die Tripit-App ist. Alles, was du tun musst, ist deine Arrangements zu buchen - Flug, Hotel, Auto oder was auch immer sie sein mögen, und sie an Tripit weiterzuleiten. Du erhältst eine vollständige Reiseroute zurück und haben einfachen Zugang zu allen wichtigen Details deiner Reisepläne an einem Ort. Außerdem erhältst du eine vollständige Reiseroute zurück und hast einfachen Zugang zu allen wichtigen Details deiner Reisepläne an einem Ort. Außerdem erhältst du Echtzeit-Flugalarme und Wartezeiten direkt auf dein Handy.
Focus - Zeitmanagement
Wie oft hast du dir das Ziel gesetzt, eine Aufgabe zu erledigen, nur um durch E-Mails, Telefonbenachrichtigungen und Anrufe abgelenkt zu werden, sobald du dich endlich hinsetzt, um loszulegen? Mit der Focus App für iOS kannst du die Zeit, die du an einer Aufgabe arbeitest, in Intervalle aufteilen - mit Pausen für die Überprüfung all dieser ablenkenden E-Mails oder Textnachrichten. Mit dieser App kannst du deinen ganzen Arbeitstag strukturieren und dann die eingebauten Berichte analysieren, um zu sehen, wie gut du nach dem Tag warst. Und ein Extra gibts auch noch: Du kannst die App auch über deine Apple Watch nutzen und so noch einfacher deine Aufgaben checken.
Jetzt hast du eine Reihe von Apps, mit denen du jeden Teil deines Geschäftslebens verwalten kannst, die Frage ist: Welche sind die besten für deine Geschäftsanforderungen? Es könnte an der Zeit sein, mit dem Brainstorming zu beginnen, welche Bereiche deines Unternehmens verbessert werden könnten, und dann eine App aus der Liste auszuwählen, die dir hilft, dauerhafte Veränderungen vorzunehmen. Viel Spaß!
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Aus dem Englischen: Nadja Honstetter
Bildnachweis: Unsplash
