Las aplicaciones de control horario son clave para facilitar el fichaje en las empresas dada la normativa actual en el ámbito laboral.
La obligatoriedad de realizar un control horario de las horas trabajadas por parte de las empresas y el auge del teletrabajo son dos de los factores que han contribuido a este auge.
Pero, ¿por qué es obligatorio llevar un registro de los horarios de los empleados por parte de las empresas? ¿Qué apps son las mejores para hacerlo?
¿Es obligatorio fichar en el trabajo?
Desde el pasado 12 de mayo de 2019, fichar en el trabajo es obligatorio. Esto se debe a la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo, que reforma diversos artículos del Estatuto de los Trabajadores.
La entrada en vigor de esta reforma tiene como objetivo establecer un control de las horas extra realizadas por los empleados que, en muchas ocasiones, no son remuneradas por parte de las empresas.
Por lo tanto, su objetivo es regular estos aspectos que influyen directamente en la calidad laboral de los trabajadores.
Es cierto que, en función del puesto que desempeñe cada empleado, pueden existir algunas dificultades a la hora de cumplimentar dicho control horario. Sobre todo, en aquellos puestos que tienen flexibilidad horaria o de ubicación.
Sin embargo, hay multitud de aplicaciones para fichar en las empresas. Estas facilitan el registro horario desde dispositivos como los teléfonos móviles.
Son las empresas quienes, junto a los representantes legales de sus trabajadores, deben convenir la opción que más se ajuste a cada puesto.
Debemos recordar que llevar un registro horario es obligatorio para las compañías.
En caso contrario, se estará llevando a cabo una infracción laboral grave que puede saldarse con multas cuyo importe oscila entre los 626 y los 6250 euros.
¿Cómo hacer un control horario de los trabajadores?
Hay diversas maneras de llevar un registro horario de la jornada laboral de los empleados. Entre ellas, podemos destacar:
- Usar una hoja en Excel o en Google Sheets para incluir a mano los datos relativos al control horario de cada empleado.
- Emplear sistemas de fichaje con deslizadores de tarjeta. Algo así como la versión actualizada del anterior sistema de tarjetas perforadas.
- Elegir un sistema de fichaje mediante huella dactilar o reconocimiento biométrico -reconocimiento facial, escaneos de retina, reconocimiento por voz, etcétera-.
- Emplear un software de asistencia en los ordenadores de los empleados que permitan fichar desde dichos dispositivos.
Como ves, las opciones disponibles para las empresas son muy amplias. Será la compañía quien deba tomar la decisión de cuál es el mejor sistema para fichar.
Para ello, deberá atender a las peculiaridades del centro de trabajo, así como de la organización en términos de tipos de puestos y perfiles contratados.
En la era del teletrabajo y en un momento en el que la flexibilidad horaria se valora positivamente, quizá la mejor solución es optar por las aplicaciones para fichar en las empresas.
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Mejores aplicaciones para fichar en el trabajo
Hay multitud de sistemas que permiten realizar un control horario a través de dispositivos móviles -tablet o móvil-.
Y es que estas aplicaciones para fichar en el trabajo son perfectas para permitir dicho registro independientemente de la ubicación del trabajador.
A continuación, vamos a ver 7 apps para fichar tanto desde dispositivos Android como iOS:
Intratime
Intratime es una de las aplicaciones más conocidas de control del horario laboral. Permite realizar el control de horarios desde el ordenador o cualquier dispositivo móvil -tablet o Smartphone- a través de una interfaz sencilla y amigable para los usuarios.
Además, ofrece un servicio de geolocalización para evitar fichajes fraudulentos por parte de los trabajadores. Entre otras funcionalidades, destaca que:
- Las empresas podrán visualizar la ruta de los empleados, controlar el registro de jornada laboral y asignar tiempos de trabajo determinados a distintos proyectos.
- Gracias al filtrado de información, la organización podrá consultar el registro de horarios en función del empleado, el proyecto o el intervalo temporal.
- Permite editar los fichajes y exportarlos a distintos formatos como PDF o Excel.
- Gracias a la encriptación de datos, la información se almacena de forma segura. Además, ofrece una API que facilita la integración con otros sistemas de gestión.
Intratime ofrece 3 planes diferentes cuyo precio varía en función del número de empleados. Además, tiene habilitado un período de prueba de 30 días para un único empleado.
Beebole
Beebole es otro software de control horario tremendamente conocido para las empresas. Permite a los trabajadores realizar un registro de la jornada en una aplicación sencilla de utilizar.
Entre sus ventajas, destaca que:
- La app es configurable en función de las necesidades de cada empleado.
- Permite obtener un seguimiento diario, semanal o mensual. Además, permite tener una visión global de la carga laboral de cada empleado de manera muy visual.
- Es una aplicación perfecta a la hora de facturar a otros clientes en función de las horas de trabajo empleadas en el proyecto.
- Gestiona las ausencias de los trabajadores y sus períodos de vacaciones, y permite añadir un calendario laboral de la región en concreto.
- Facilita la gestión de las nóminas.
- Es una aplicación todoterreno accesible desde cualquier dispositivo, disponible en distintos idiomas y compatible con diferentes divisas.
Al igual que Intratime, tiene a disposición de los clientes un período de prueba gratuito de 30 días. Una vez finalizado, la empresa puede optar por el plan de pago a partir de 5,99 euros al mes por persona que use la aplicación.
Eso sí, tienen una opción básica de 6,99 euros al mes que permite realizar únicamente el registro de horarios.
Y, en caso de que la empresa sea un centro educativo o una ONG, se aplicará un 10% de descuento sobre la tarifa.
BixPe Control Horario
La app de Bixpe Control Horario es una solución sencilla para las empresas, independientemente de su dimensión.
Gracias a su app, los trabajadores pueden fichar desde cualquier ubicación y dispositivo: ordenador, tablet o Smartphone.
Entre sus funcionalidades, destacan:
- Control horario de las jornadas laborales, incluyendo las posibles pausas efectuadas.
- Permite incluir una fotografía en el perfil de cada trabajador.
- Incluya la opción de fichaje geolocalizado, de manera que la empresa conozca el lugar en el que se está registrando el registro. En caso de que un empleado o empleada haya olvidado fichar, permite enviar recordatorios vía mail.
- Permite gestionar las vacaciones de los empleados, aprobando o rechazando las solicitudes de ausencia.
- Los empleados y empleadas pueden seleccionar el proyecto en el que están trabajando al fichar. Así, su manager tiene una idea clara del tiempo real que dedican a cada uno de ellos.
- Permite generar informes en Excel y PDF.
BixPe control horario tiene una versión gratuita que ofrece alguna de estas funcionalidades, sin límite de usuarios.
Además, la modalidad de pago da acceso a todas estas funcionalidades por 2 euros al mes por empleado de la empresa.
Factorial
Factorial es un software de recursos humanos tremendamente completo. Además de permitir el control de horarios, la gestión de las ausencias o de los períodos vacacionales, tiene otras muchas funcionalidades.
Por ejemplo, resulta tremendamente útil en los procesos de selección, a la hora de gestionar documentación interna o los gastos empresariales.
Factorial ofrece un período de prueba gratuito de 14 días.
Además, pone a disposición de sus clientes 3 planes diferentes de pago. En este caso, para el control de horarios sería suficiente con escoger el plan Essential por 3 euros al mes por empleado -facturando de forma anual-.
Bizneo HR
Bizneo HR es un software de Recursos Humanos dirigido a empresas de todas dimensiones que pretende cubrir la gestión total del ciclo de vida del empleado: reclutamiento, selección, gestión, desarrollo y fidelización.
Dentro de esta app, Bizneo HR ha desarrollado una app de control horario que facilita tanto el fichaje del empleado como la revisión de las horas registradas por parte del responsable.
Dispone tanto de alternativas flexibles para el control de asistencia (teletrabajo, fichajes esperados, fichajes masivos) como para organizaciones que buscan mayores restricciones para supervisar de forma exhaustiva el desempeño (restricciones de IP, contador de horas, geolocalización); incluyendo en ambos servicios el control de horas extra.
Además, esta app se pueden combinar tanto con otros softwares de gestión de tiempo -vacaciones, turnos- como con otras soluciones tecnológicas para optimizar los procesos más rutinarios de RR. HH.
Sesame
Sesame es una aplicación que permite fichar desde una app móvil, una tablet o a través de la web.
Además, se integra con los fabricantes de sistemas biométricos más conocidos.
Gracias a esta app, podrás:
- Realizar un control de horarios y gestionar las vacaciones de cada trabajador de la compañía.
- Incluir los horarios de inicio y finalización de la jornada de cada empleado, automatizando el envío de los turnos de cada trabajador a través de la app.
- Realizar informes en Excel o PDF, permitiendo analizar el rendimiento de cada empleado y su carga laboral.
- Establecer de qué manera se van a contabilizar y retribuir las horas extra de los empleados. Además, permite incluir un límite de las mismas.
El precio de esta app es más elevado que el de las anteriores, y varía en función del número de trabajadores que conforme la empresa.
Para los negocios más pequeños que no sumen más de 10 trabajadores, el coste sería de 25€ mensuales por empleado.
Control laboral
Control laboral es una aplicación para el control de horarios válida tanto para pequeños negocios como para grandes corporaciones.
Esta app tiene una interfaz sencilla. Permite el fichaje desde tablet, móvil u ordenador, por lo que es perfecta para empleados acogidos al teletrabajo.
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Gracias a control laboral, se tiene un registro de las horas de trabajo y de las horas extra realizadas, asociadas a una serie de compensaciones.
Permite la extracción de informes laborales de cara a posibles inspecciones de trabajo, y es perfecta para gestionar las ausencias y los períodos de vacaciones o bajas de los empleados.
Los precios difieren en función del número de empleados de la empresa. Desde 12 euros al mes para empresas de 1 a 5 empleados, facturando de forma anual, a 1,20 euros al mes por empleado en compañías con más de 60 trabajadores.
Ficha.Work
Ficha.Work es una app compatible con dispositivos iOS y Android muy sencilla de usar.
Los empleados pueden fichar bien a través de una aplicación móvil o acercando el Smartphone a una base situada en las instalaciones de la empresa.
Pero, además, cuenta con otras funcionalidades:
- Histórico de horas por empleado.
- Posibilidad de rectificar posibles errores en el fichaje.
- Descargar informes en diversos formatos -Excel, PDF-.
- Agregar calendarios laborales y asignar las vacaciones a los empleados.
- Almacenamiento en la nube de los datos registrados durante 4 años, lo que evita la pérdida de datos y cumple con la normativa legal.
Tiene un precio competitivo -desde 1 euro al mes + IVA por empleado- y, al igual que otras aplicaciones, pone a disposición de los clientes un período de prueba gratuito.
¿Sabes qué app de control horario vas a emplear en tu negocio?
El registro de horarios de los empleados por parte de las empresas es obligatorio.
Ante la necesidad de cumplir con la normativa, ¿qué mejor que contar con una aplicación que se ajuste a las peculiaridades de tu negocio?
Una interfaz accesible desde cualquier dispositivo que contemple los distintos escenarios de los empleados y empleadas de una empresa puede facilitarte la labor en gran medida.
Valora las funcionalidades de las distintas apps y escoge la más adecuada a las necesidades de tu empresa.
Bibliografía
- European Commission. (2020). Study on the minimum wage in the EU. Publications Office of the European Union. https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/5ca03f3c-3c01-11ea-ba6e-01aa75ed71a1
- Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST). (2020). La gestión del tiempo de trabajo: normativa y recomendaciones. https://www.insst.es/documents/94886/301989/Gesti%C3%B3n+del+tiempo+de+trabajo/3f01a3d3-5dc9-4c3c-8e6c-0e612b2c8f9f
- Eurofound. (2017). Working time patterns for sustainable work. Publications Office of the European Union. https://www.eurofound.europa.eu/publications/report/2016/working-time-patterns-for-sustainable-work
