En la actualidad hacer presentaciones originales que capten la atención de la audiencia está a la orden del día. Y más aún con el auge del teletrabajo y de la formación online.
Conseguir una presentación llamativa y dinámica para una exposición en una reunión empresarial, en clase e incluso para Instagram
Es cierto que seguimos pensando en Power Point como la aplicación por excelencia para realizar presentaciones.
Sin embargo, en la actualidad existen otras alternativas, tanto de pago como gratuitas, para hacer presentaciones profesionales.
Algunas de ellas son muy intuitivas, y otras incluyen transiciones o movimientos que añaden el factor sorpresa a la exposición.
En este artículo veremos 12+1 aplicaciones para facilitan la labor a la hora de captar la atención de la audiencia.
¿Cómo hacer presentaciones originales?
A la hora de realizar una exposición perfecta, debes tener en cuenta una serie de factores para conseguir una presentación efectiva.
Para ello, debes seguir las siguientes pautas:
- Ten claro desde un inicio cuál es tu objetivo con la presentación. Así podrás modular tu discurso de manera adecuada.
- Conoce a tu público. Es vital que conozcas a quién va dirigida tu presentación para adecuar tanto el contenido como el tono de tu exposición.
- Huye de presentaciones extensas que contengan demasiado texto. Por el contrario, te animamos a inclinarte por documentos más visuales que incluyan imágenes llamativas y en alta calidad. Y ya sabes: lo bueno, si breve, dos veces bueno.
- Técnicas como el storytelling pueden serte muy útiles a la hora de conseguir que tu audiencia se identifique con el tema a tratar y conecte desde el primer momento con la ponencia.
- Haz partícipe al público. Genera debate dentro de la exposición para mantener su atención.
- Practica con antelación. Así podrás pulir tu presentación, trabajar tu entonación e ir con más confianza a la exposición.
Ya conoces qué elementos no deben faltar en tu presentación y qué factores debes tener en cuenta a la hora de prepararla.
Ahora, veamos qué apps o softwares pueden ayudarte a la hora de diseñarla.
Mejores aplicaciones para hacer presentaciones originales
A continuación, vamos a ver cuáles son las mejores herramientas para realizar presentaciones originales y creativas:
- Power Point
- Over
- Prezi
- PowToon
- VideoScribe
- Genial.ly
- Emaze
- Visme
- Keynote
- Google Slides de Google Drive
- Haiku Deck
- Knovio
- Sway
PowerPoint
Microsoft Power Point, de Microsoft Office, es el software por excelencia a la hora de crear presentaciones.
En la actualidad, es una aplicación de pago por suscripción. Su evolución en los últimos años ha sido más que considerable.
Entre sus funcionalidades, destacan:
- Nuevas plantillas e ideas de diseño gracias al Diseñador e Ideas de Power Point.
- Incluir objetos 3D y animaciones, ya sean archivos locales o desde la biblioteca de contenidos de la aplicación.
- Trabajar en documentos compartidos.
- Estar al tanto de los cambios realizados por otros usuarios en la presentación.
- La opción de tener Power Point en el móvil, gracias a su app.
Además de Power Point, existen otras alternativas para crear presentaciones creativas y llamativas que aseguren el éxito de la ponencia.
Over
Over es una app gratuita que te permitirá crear presentaciones muy llamativas gracias a plantillas prediseñadas.
Bastará con que modifiques las imágenes a tu antojo y los textos de manera sencilla.
Además, puedes cambiar también los colores para que se adecúe a tu marca, o la tipografía empleada en el diseño.
Y todo ello online, sin necesidad de descargar ningún software.
Además, si quieres tener mayores funcionalidades también puedes optar por su versión de pago.
Prezi
Prezi es la app de presentaciones dinámicas por excelencia, y es tremendamente popular tanto en empresas como en centros educativos.
Gracias a un gran número de transiciones y animaciones, es perfecta para llamar la atención de la audiencia.
Además, es compatible con las aplicaciones más habituales a la hora de conectarse a una reunión online u organizar un webinar. Por ejemplo, Microsoft Teams, Zoom, GoToWebinar, YouTube o Google Meet.
Dentro de las funcionalidades que ofrece, cabe conocer:
- Prezi Present, con la que se pueden crear presentaciones efectivas gracias a las características de animación y transiciones descritas con anterioridad.
- Prezi vídeo, ideal para realizar presentaciones online vía conferencia. Gracias a esta funcionalidad, la pantalla queda dividida entre el ponente y la presentación diseñada.
- Prezi Design, que permite diseñar creatividades -gráficos, infografías- para enriquecer las presentaciones.
Prezi ofrece una versión gratuita con la que permite crear hasta 5 presentaciones, y otras opciones de pago dirigidas tanto a autónomos como a empresas, estudiantes o profesionales del ámbito de la educación.
PowToon
Crear una presentación en vídeo puede ser una muy buena manera de llamar la atención de tu audiencia. Y PowToon es la aplicación perfecta para ello.
PowToon es una plataforma online tremendamente intuitiva cuyo funcionamiento es similar al de Power Point. Sin embargo, permite animar cada diapositiva, incluir elementos gráficos y audiovisuales y emplear plantillas predefinidas.
Tiene una versión gratuita que permite crear vídeos de una duración máxima de 3 minutos hasta alcanzar los 100 MB de almacenamiento. Pero, además, ofrece otras versiones de pago con mayores funcionalidades.
VideoScribe
¿Alguna vez has visto un vídeo en el que una mano anónima ilustra lo que el narrador va contando? ¡Probablemente esté hecho con VideoScribe!
VideoScribe es una plataforma que permite crear vídeos animados a través de ilustraciones realizadas en un folio en blanco. Además, permite modificar los colores o añadir sonidos a la presentación.
Esta es una plataforma de pago. Sin embargo, pone a disposición de los usuarios un período de prueba gratuito de 1 semana.
Genial.ly
Genial.ly es una plataforma que permite animar los contenidos de las diapositivas. Es perfecta, por lo tanto, para crear presentaciones originales. Pero, además, puedes emplearla en todo tipo de documentos: infografías, guías, pósters e incluso microsites.
Entre sus ventajas, destaca que permite crear documentos colaborativos y guardarlos en la nube.
Además, cuenta con una amplia variedad de plantillas predefinidas y pone a disposición de los usuarios un banco de imágenes y recursos gráficos con los que enriquecer sus exposiciones.
Es una aplicación sencilla de utilizar. Además, se integra perfectamente con otras apps como Google Maps, Youtube, Dropbox o Twitter.
Emaze
Emaze es una herramienta perfecta para crear presentaciones originales animadas a través de su plataforma online.
Además, permite crear otro tipo de contenidos como e-cards, blogs o álbumes personalizados.
Ofrece a los usuarios una serie de plantillas tanto de vídeo como de 3D, y plantillas Zoom -esas que le dan un aspecto tan característico a las presentaciones realizadas con Prezi-.
Visme
Visme es una plataforma que permite crear contenido visual online. Sus resultados son tremendamente profesionales, independientemente de la experiencia en diseño que tenga el usuario.
Gracias a las plantillas prediseñadas, permite crear presentaciones originales, pero también infografías, vídeos o gráficos muy visuales.
Tiene una versión gratuita que permite crear hasta 5 documentos que no superen los 100 MB. Por otro lado, ofrece otras opciones de pago desde 25 dólares al mes -facturado de manera mensual-.
Keynote
Keynote es la herramienta para crear presentaciones de Mac. Se trata de una app gratuita que pone a disposición de los usuarios plantillas predefinidas y un banco de recursos -imágenes o gráficos-.
Además, permite incluir una narración de audio grabada en la presentación y ofrece transiciones y animaciones para los distintos elementos que componen la composición.
Google Slides de Google Drive
Google Drive también pone a disposición de los usuarios una herramienta para crear presentaciones profesionales.
Se trata de Google Slides, una aplicación que ofrece plantillas predefinidas y múltiples opciones para modificar la apariencia del documento -tipografías, colores, etcétera-.
Esta herramienta permite realizar documentos colaborativos cuyos cambios se reflejan y guardan automáticamente online. Esta aplicación es gratuita -también tiene una opción de pago para empresas- y compatible con Power Point.
Haiku Deck
Haiku Deck es una app para crear presentaciones originales online desde el ordenador, iPad o iPhone.
Su objetivo es crear documentos minimalistas que se centran en la idea clave de la exposición.
Ofrece una gran cantidad de plantillas en función de la temática, y pone a disposición de los usuarios una amplia variedad de fuentes, diseños e incluso filtros para insertar en las imágenes del documento.
Permite descargar la presentación, una vez acabada, en diversos formatos: PPTX o PPTX editable -compatible con Power Point- o PDF.
Además, cuenta con un banco de imágenes que puede incluirse directamente en Google Docs o plantillas de diseño que pueden importarse en Google Slides.
Es una herramienta de pago, pero ofrece un período de prueba gratuito de 7 días.
Knovio
Knovio es una app que permite crear vídeos y presentaciones originales y animadas online de una manera muy rápida y sencilla.
Esta herramienta es perfecta tanto a nivel educativo como empresarial, y va un paso más allá a la hora de convertir una charla online en una experiencia interactiva.
Permite sincronizar diapositivas con videos, narrar las presentaciones o insertar cuestionarios para, de esta manera, hacer partícipes a la audiencia.
Además, va un paso más allá a la hora de monetizar la formación online. Permite incluir servicios de pago en las presentaciones.
Sway
Y, por último -pero no menos importante-, debemos hacer referencia a Sway. Esta herramienta pertenece al paquete de ofimática de Microsoft Office 365.
Permite crear presentaciones web originales, dinámicas y creativas, perfectamente visibles desde distintos dispositivos a través de Internet.
Entre sus funcionalidades destaca la capacidad de crear documentos de manera colaborativa, la inserción de medios de otras plataformas como Flickr, YouTube o One Drive y el acceso a un banco de imágenes libre de derechos.
¿Qué aplicación para crear presentaciones originales vas a escoger?
Ahora que ya conoces cuáles son las mejores herramientas para crear presentaciones originales, debes analizar cuáles son tus necesidades. Tanto en base a tu negocio o proyecto, como en función de la audiencia a la que te dirijas.
Conoce a tu público, trabaja la idea de tu presentación y escoge la app que mejores resultados vaya a darte.
No caigas en el aburrimiento a la hora de exponer tus ideas. Tu audiencia te lo recompensará.
