Cambiar de hosting no significa para nada tener que perder todos los correos electrónicos en los que guardas información importante tanto de tus clientes como de tu empresa. Por eso vamos a contarte cómo migrar un correo electrónico de forma fácil, rápida, segura y sin que los datos que contienen estén en peligro en ningún momento.
Cómo migrar email de un hosting a otro
Existen diferentes métodos para migrar correos electrónicos de un hosting a otro sin perder ningún mensaje por el camino, por lo que su elección depende de las opciones disponibles, tus preferencias y tu pericia.
Estas son algunas formas óptimas que permiten migrar un correo electrónico de empresa de forma satisfactoria:
Programas de correo electrónico
- Configura tanto tu cuenta de correo antigua como la nueva en un cliente de correo, como Outlook o Thunderbird.
- Arrastra y suelta los correos de la cuenta antigua a la nueva para transferirlos localmente.
- Una vez hecho, sincroniza la nueva cuenta con el nuevo hosting para subir todos los correos.
Protocolos de correo
- Configura ambas cuentas de correo en un cliente compatible con los protocolos IMAP o POP3.
- Sincroniza el cliente con la cuenta antigua, lo que descargará los correos a tu computadora.
- Luego, sincroniza el cliente con la nueva cuenta, lo que subirá los correos al nuevo hosting.
Servicios de migración de correo
- Algunos proveedores de hosting ofrecen servicios de migración que facilitan el proceso cuando se quiere migrar un correo electrónico profesional.
- Estos servicios pueden transferir tus correos directamente desde el hosting antiguo al nuevo sin necesidad de configuraciones manuales.
- Comprueba si tu proveedor de hosting ofrece esta opción o si hay servicios de terceros disponibles que faciliten esta tarea.
Copiado y pegado manual
- Accede a tu cuenta de correo antigua a través de un cliente web.
- Selecciona los correos electrónicos que deseas migrar y cópialos.
- Accede a tu nueva cuenta de correo en el cliente web y pega los correos copiados en las carpetas correspondientes.
Este método puede antojarse como el más viable para usuarios sin demasiada agilidad digital, pero es el que más tarda y lo más probable es que se termine perdiendo mucha información.
Exportación e importación de archivos
Algunos clientes de correo permiten exportar tus mensajes en un archivo, como formato PST o MBOX.
- Exporta los correos de tu cuenta antigua en uno de estos formatos.
- Importa el archivo exportado en tu nueva cuenta de correo utilizando las herramientas de importación del cliente o del hosting.
- Recuerda realizar pruebas después de migrar para asegurarte de que todos los correos se hayan transferido correctamente.
Además, es importante hacer copias de seguridad de tus correos antes de iniciar cualquier intento de migración. Si tienes dudas o problemas, contacta con el soporte técnico de tu hosting para obtener asistencia especializada.
Cómo eliminar los correos desde cPanel
cPanel es un software de gestión de hospedaje muy completo que permite tanto migrar un correo electrónico de empresa como borrar cualquier tipo de rastro del hosting antiguo para que no quede atrás ningún tipo de información sensible.
Transferir los correos de un hosting a otro usando cPanel es muy sencillo:
- Lo primero es localizar la carpeta etc/, descargamos la carpeta con el nombre de nuestro dominio que encontraremos en su interior.
- A continuación hay que descargarla en nuestro equipo.
- Ya solo queda ir al nuevo hosting y pegar dicha información en la nueva carpeta etc/.
Hasta aquí bien, ¿pero cómo eliminar los correos con cPanel en el servidor antiguo? Te lo contamos con una breve guía paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de cPanel proporcionada por tu proveedor de hosting.
- Navega hasta la sección Correo electrónico o Correo.
- Busca la opción Cuentas de correo electrónico y haz clic en ella.
- Se mostrará una lista de todas las cuentas de correo creadas en cPanel. Encuentra la cuenta de correo que deseas eliminar y haz clic en Administrar o Configurar.
- En la página de configuración de la cuenta de correo, desplázate hacia abajo hasta encontrar las Opciones avanzadas.
- Dentro de esa sección, busca y selecciona la opción Eliminar cuenta o Borrar cuenta.
- Deberás dar tu aprobación para eliminar la cuenta de correo.
- El sistema eliminará la cuenta de correo junto con todos los correos electrónicos asociados a ella.
Ten en cuenta que, al eliminar una cuenta de correo desde cPanel, todos los correos electrónicos almacenados en esa cuenta serán eliminados permanentemente. Es decir, asegúrate de tener una copia de seguridad de los correos importantes antes de realizar esta acción.
Exportar correos desde Gmail a otra cuenta
Si lo que necesitas es exportar correos de una cuenta de empresa en Gmail a otra cuenta corporativa, puedes seguir los siguientes pasos:
- Accede a la cuenta de Gmail empresarial desde la que deseas exportar los correos electrónicos.
- En la configuración de Gmail, habilita el acceso POP3 o IMAP en la sección Reenvío y POP/IMAP.
- Configura la nueva cuenta corporativa en un cliente de correo compatible con POP3 o IMAP, como Outlook o Thunderbird.
- Añade la cuenta de Gmail como una cuenta adicional en el cliente de correo utilizando los ajustes de POP3 o IMAP y las credenciales de inicio de sesión correspondientes.
- Sincroniza el cliente de correo para descargar los emails de la cuenta de Gmail.
- Una vez descargados los correos, puedes organizarlos en carpetas en la nueva cuenta corporativa en función de tus necesidades.
- Verifica que todos los correos se hayan transferido correctamente y realiza pruebas de envío y recepción en la nueva cuenta corporativa para asegurarte de que todo funcione correctamente.
Si tienes muchos correos en la cuenta de Gmail, es posible que debas dividir la importación en varias sesiones para evitar problemas de rendimiento. Eso sí, recuerda que este método solo transferirá los correos y no otros elementos, como contactos o calendarios.
Te decidas por el método que te decidas, lo realmente importante es que tengas claro que cambiar de hosting no tiene por qué suponer perder todos los correos de tu cuenta profesional antigua. Por lo demás, tan solo debes elegir un servicio de calidad para crear tu nuevo correo profesional con total confianza y fiabilidad, ¡es así de fácil!
