La inteligencia artificial (IA) ha supuesto una verdadera revolución para multitud de sectores tanto a nivel comercial como industrial. De hecho, en tan solo unos años, ha conseguido transformar por completo la forma en que las empresas operan y buscan ser lo más eficientes posible. Es por esto que Microsoft ha lanzado Copilot AI, una herramienta diseñada para marcar un antes y un después en la productividad empresarial.
La compañía, una de las pioneras en el mundo de la informática a todos los niveles, aborda de este modo los desafíos actuales de las compañías a la vez que abre todo un abanico de posibilidades para redefinir el futuro del trabajo. Ahora bien, ¿cómo usar Copilot para disfrutar de una verdadera ventaja competitiva que además permita aumentar la tasa de conversiones? ¡Vamos a verlo!
¿Qué es Microsoft Copilot y cómo funciona?
Microsoft Copilot es un sistema de inteligencia artificial desarrollado sobre el modelo LLM (Modelo de lenguaje largo) creado por OpenAI, la creadora del popular ChatGPT.
Funciona como un sistema de IA conversacional, lo que significa que la interacción con él se realiza a través de un chat de Copilot. Utiliza el modelo de lenguaje GPT-4, por lo que cuenta con la gran mayoría de sus funciones, pero además añade otras exclusivas del servicio de Microsoft.
Copilot trabaja con conexión a internet para así poder proporcionar información lo más actualizada posible. También integra DALL-E 3 para generar imágenes a partir de texto, lo que amplía aún más sus funciones de creación de contenido visual y búsqueda de información actualizada.
Microsoft 365 Copilot está ideado con el objetivo de mejorar la productividad y la creatividad en el entorno laboral, integrándose con aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, y Teams, permitiendo generar borradores, resumir correos electrónicos, hacer sugerencias en tiempo real durante las reuniones, crear presentaciones o responder a mensajes de forma automática, todo mediante comandos de lenguaje natural.
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Diferencias entre Microsoft 365 Copilot y Windows Copilot
Aunque ambos productos llevan el nombre de Copilot, se dirigen a audiencias y necesidades diferentes.
- Microsoft 365 Copilot, como ya hemos comentado, es una herramienta de productividad empresarial que se integra con la suite de aplicaciones profesionales de Microsoft 365 y está diseñado para asistir en tareas relacionadas con el trabajo, como la creación de documentos, análisis de datos, y gestión de correos electrónicos. Requiere una licencia adicional, y está dirigido principalmente a usuarios empresariales.
- Windows Copilot está orientado a usuarios de Windows 11, ofreciendo asistencia para tareas diarias. Se trata de un asistente AI a nivel del sistema operativo, y está disponible gratuitamente para usuarios personales. Su labor reside en facilitar tareas como ajustar configuraciones del PC, organizar ventanas, tomar capturas de pantalla o buscar información en la web.
Aunque comparten el nombre y la tecnología de IA, sus aplicaciones son muy diferentes, lo que refleja el compromiso de Microsoft de incorporar la inteligencia artificial en diferentes aspectos de la tecnología y la productividad.
Cómo activar y usar Microsoft Copilot
La integración de la inteligencia artificial en nuestras rutinas diarias ha marcado un punto de inflexión en la manera en que interactuamos con la tecnología, especialmente en el ámbito laboral. En este aspecto, Microsoft Copilot se ha erigido como una herramienta imprescindible, ya que optimiza la productividad en el entorno de Microsoft 365 y ofrece asistencia personalizada en tiempo real a través de técnicas de lenguaje natural y aprendizaje automático.
Para activar Copilot y comenzar a usarlo, solo tienes que seguir los siguientes pasos:
- Confirmar que puedes descargar Microsoft Copilot.
- Familiarizarte con su funcionamiento y aprender a encajar sus sugerencias basadas en el contexto del trabajo.
- Utilizar Copilot para tareas específicas en Microsoft 365, como redactar correos electrónicos en Outlook o generar códigos de forma automática, mejorando así tu productividad y la calidad de tu trabajo.
- Ajustar la configuración según tus preferencias, como la frecuencia de las sugerencias, para maximizar su utilidad.
¿Microsoft Copilot es compatible con todas las versiones de Windows?
No, Microsoft Copilot no es compatible con todas las versiones de Windows. Actualmente, para aprovechar las funcionalidades completas de Copilot, se requiere tener Windows 11 con la actualización más reciente. Microsoft ha anunciado que Copilot llegará también a Windows 10, pero solo para aquellos usuarios que hayan instalado la actualización más reciente del sistema (versión 2H22), y no versiones anteriores.
¿Cómo mantener la privacidad y seguridad al usar Copilot?
Microsoft Copilot está diseñado para garantizar la privacidad y seguridad de los datos que maneja. Aun así, conviene tener en cuenta algunas medidas de prevención:
- Antes de implementar Copilot a gran escala, revisa las políticas de Data Loss Prevention (DLP) y los permisos en SharePoint y otros servicios de Microsoft 365 para controlar el acceso a la información.
- Utilizar etiquetas y revisar la configuración de cumplimiento para garantizar que los datos sensibles estén correctamente clasificados y protegidos.
- Formar a los empleados en el uso responsable de Copilot, instando a no compartir información confidencial sin necesidad.
- Aprovechar las herramientas de seguridad y privacidad de Microsoft 365 para configurar Copilot de forma que garantice el respeto por las políticas de tu organización.
Beneficios de usar Copilot en tu día a día
Integrar Microsoft Copilot en tus rutinas diarias puede conllevar un buen número de ventajas que hará tu trabajo más eficiente y exitoso.
- Ahorro de tiempo, ya que Copilot proporciona sugerencias automáticas y de completar texto, lo que permite acelerar la realización de tareas.
- Reducción de errores, ya que la app de Copilot detecta y sugiere correcciones a errores comunes, mejorando la precisión y la calidad del trabajo entregado.
- Facilita la comunicación y colaboración entre equipos al proporcionar documentación y sugerencias contextuales.
- Permite a los equipos concentrarse en tareas estratégicas al reducir el tiempo dedicado a actividades repetitivas.
- Detecta vulnerabilidades potenciales, contribuyendo a la protección de aplicaciones y datos.
- Contribuye a reducir los costes gracias a su eficiencia mejorada y a la reducción de errores.
Al integrar Copilot en tus tareas habituales mejoras tu productividad personal, pero también contribuyes al éxito y a la eficiencia general de tu equipo, ¡y de toda tu empresa!
Coste de Microsoft Copilot 365 y opciones de suscripción
Implementar esta herramienta de inteligencia artificial en el entorno empresarial supone un gran avance para cualquier compañía ¿pero ¿cuál es el precio de Microsoft Copilot 365?
- Plan Estándar: Este plan está dirigido a empresas que buscan integrar la IA en sus tareas cotidianas sin poner en jaque la seguridad y la privacidad de sus datos. El coste es de 337,20€ por usuario/año (28,10€/mes), y su compromiso es anual.
- Plan Pro: Este plan de Microsoft Copilot está dirigido a particulares, creadores de contenido y usuarios avanzados, y tiene un precio de 22€/mes. A cambio, ofrece accesos prioritarios a GPT-4, acceso a Copilot en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams y creación de imágenes únicas.
Comparación con otros asistentes virtuales y herramientas de IA
Microsoft Copilot y ChatGPT son dos de las herramientas de inteligencia artificial más populares en el mercado, y lo son porque cada una de ellas tiene sus propias fortalezas y aplicaciones.
- ChatGPT se centra en la generación de texto e imágenes basada en conversaciones, y puede realizar una amplia gama de tareas de escritura.
- Microsoft Copilot se integra directamente en el ecosistema de Microsoft 365, ofreciendo asistencia personalizada en aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint.
Además, también existen opciones como Sendsteps.ai, una plataforma de presentaciones basada en IA que facilita la creación de presentaciones profesionales e interactivas que llama la atención por su capacidad para sugerir diseños y estilos automáticamente.
En comparación con estas alternativas, Microsoft Copilot se beneficia de la integración directa con los datos de trabajo y el contexto proporcionado por Microsoft Graph, lo que permite conseguir un nivel de personalización y relevancia sin precedentes.
Desde luego, una cosa es clara: no vamos a poder vivir sin inteligencia artificial en las empresas, ¡y la fiabilidad y eficiencia de Microsoft Copilot parece muy difícil de superar!
