Generar contenido de interés de forma habitual puede parecer un objetivo imposible, pero crear un calendario editorial facilita mucho las cosas. Esta herramienta permite planificar, organizar y gestionar tus publicaciones, propiciando que siempre tengas ideas frescas y contenido listo para compartir.
¿Qué es un calendario editorial?
Un calendario editorial es muy útil para planificar, programar y organizar el contenido que creas para tu blog. Piensa que no solo se trata de una lista de títulos y fechas una detrás de otra. También puedes incluir temas e ideas que crees que son interesantes para tus lectores.
Además, puedes usarlo para añadir tus objetivos de optimización SEO y así crear contenido que se clasifique en los resultados de los motores de búsqueda para mejorar el posicionamiento de tu blog.
En definitiva, un calendario editorial bien estructurado garantiza que enfoques la estrategia de contenidos de tu blog y que nunca haya temas irrelevantes, duplicados o similares.
Beneficios de utilizar un calendario editorial
Ahora que sabes qué es y para qué sirve un calendario editorial, debes saber que crear un calendario de contenidos ofrece múltiples ventajas que ayudan a mejorar la estrategia de contenidos de tu web, ¡y estas son algunas de las más importantes!
- Facilita la gestión de las publicaciones, asegurando que cada pieza de contenido se publica en el mejor momento posible. Por ejemplo, las relacionadas con fechas especiales como las rebajas de verano, el Black Friday o las navidades.
- Permite mantener un ritmo constante de publicaciones, algo imprescindible para fidelizar a la audiencia, que sabrá que en ciertos días determinados siempre encontrará nuevo contenido de su gusto.
- Al planificar con antelación, podrás dedicar más tiempo a la investigación y creación de contenido, lo que hará que sea de mucha más calidad.
- Un calendario editorial de contenidos permite una mejor coordinación entre los miembros del equipo, definiendo claramente las responsabilidades y plazos. Ante esto, es importante usar softwares apropiados, como por ejemplo Office 365.
- También permite analizar el rendimiento de las publicaciones y ajustar la estrategia en función de los resultados que vayan obteniéndose.
Por supuesto, este tipo de estrategia va más allá de las páginas web, ¡a día de hoy sería impensable no contar con un calendario editorial para redes sociales!
Ejemplo de calendario editorial
Como verás a continuación en la plantilla de calendario que he tomado como ejemplo, hay muchos y diferentes elementos que puedes incluir en tu calendario editorial.
Primero debes concretar tus objetivos y necesidades, ya que dependiendo de ellos te interesará añadir una cosa u otra:
- Tema o título.
- Fecha de publicación.
- Palabra clave principal.
- Público objetivo.
- Llamada a la acción.
- Enlaces relacionados.
- Imagen.
- Canales de difusión.
Una vez que tengas esto claro podrás configurar el formato para hacer un calendario a tu medida.
¿Por qué es importante?
Si improvisas la planificación de los posts de tu blog, nunca conseguirás buenos resultados. Además, perderás mucho tiempo y esfuerzo que podrías aprovechar escribiendo otros posts o difundiéndolos en otros medios.
Por eso es importante utilizar un calendario editorial para tu blog, ya que te será más fácil planificar el contenido que escribirás en el futuro.
Además, podrás pensar estratégicamente sobre los posts que escribirás. Puedes crear contenido sobre fechas clave para tu negocio, productos o servicios que quieres promocionar o palabras clave y términos por los que quieres conseguir una mejor clasificación. Es decir, cada post de tu blog tendrá un objetivo específico.
Cómo crear tu calendario editorial
Antes de empezar a crear tu calendario editorial tienes que decidir cuáles van a ser los objetivos que quieres conseguir con cada post de tu blog. ¿Quieres promocionar un producto o servicio? ¿Te gustaría ayudar a tus lectores con guías útiles?
A partir de ahí, decide los temas y el contenido adecuado para lograr cada propósito. Por ejemplo, pregúntate:
- ¿Qué consejos e información puedo ofrecer a mis clientes potenciales para ayudarles a resolver sus problemas?
- ¿En qué buyer persona quiero focalizarme este mes?
- ¿Cómo puedo ganarme la confianza de los clientes potenciales para que se interesen por mis productos y servicios?
- ¿Con qué palabras clave quiero posicionarme este mes?
- ¿He fijado algún objetivo para el que necesito crear contenido?
Son infinitas las cuestiones que te puedes plantear.
Es el momento de crear una lista de temas y pensar en qué días te gustaría publicar los posts en tu blog. Investiga en las redes sociales y en Google Analytics para saber si hay algún día y hora en la que tus seguidores son más propensos a recibir contenido.
Además recuerda hacer un seguimiento del contenido que publicas para ver qué tipo de posts son los que mejor funcionan. Así puedes ir modificando tu calendario editorial según los resultados y crear más contenido afín a tus lectores.
Identificación de objetivos
Es indispensable establecer metas claras y alcanzables para guiar tu estrategia de contenido. Definir objetivos específicos, medibles, alcanzables, interesantes y temporales (SMART) ayuda a mantener el enfoque y evaluar el éxito de cada esfuerzo.
Por ejemplo, aumentar la visibilidad de la marca, mejorar el engagement o incrementar las ventas estarían entre las principales metas de un calendario editorial para marketing, mientras que el calendario editorial de un blog podría volcarse más en la calidad de lo publicado.
Análisis de la audiencia
Conocer a tu audiencia es fundamental para crear contenido atractivo que le resulte realmente interesante. Investiga los intereses, necesidades y comportamientos de tu público objetivo, solo así podrás adaptar tu estrategia y asegurarte de que lo que publicas termine llegando a él.
Selección de temas y tipos de contenido
No todas las temáticas generan el mismo nivel de engagement, por eso es importante que sean relevantes para tu audiencia y que estén en línea con tus objetivos.
Además, el formato del contenido también juega un papel determinante. Los vídeos y podcasts, por ejemplo, están ganando terreno gracias a su poder a la hora de captar la atención y generar un mayor nivel de interacción.
Elementos clave de un calendario editorial
Ahora que tienes claro cómo crear un calendario editorial útil, te interesa conocer qué elementos importantes debe tener en cuenta para ser realmente eficaz.
- Fecha de publicación, pues define cuándo se publicará cada contenido, asegurando una planificación adecuada y evitando solapamientos o periodos sin publicaciones.
- Temática del contenido, que especifica sobre qué tratará cada publicación.
- Tipo de contenido, que define el tipo de formato de la publicación, como artículos de blog, vídeos, infografías o podcasts.
- Responsable del contenido, una forma rápida de designar quién es el encargado de crearlo, revisarlo y publicarlo.
- Palabras clave y SEO, donde deben aparecer las keywords que debe incluir el texto para poder mejorar su visibilidad en búsquedas orgánicas.
- Canales de distribución, donde se citan las plataformas a través de las que se compartirá el contenido, como redes sociales, blogs o newsletters.
- Estado del contenido, que señala el progreso de cada uno, desde su planificación hasta su publicación.
Seguro que con esto se te ocurre más de un ejemplo de calendario editorial con el que llenar de contenido tanto tus proyectos personales como profesionales, ¡ahora solo te queda poner en práctica todo lo que estás aprendiendo!
Herramienta útiles para crear un calendario editorial
Existen muchas herramientas que puedes utilizar para planificar el calendario editorial de tu blog, pero según tus necesidades te convendrá una más que otra.
Si una estás en la oficina y sueles trabajar desde diferentes puntos del mundo te interesa una herramienta como Microsoft Office 365 de GoDaddy. Además de tener a tu disposición calendarios online compartidos, puedes hacer uso de otras muchas aplicaciones y programas que te facilitarán la vida como la versiones actualizadas de Office, Skype para empresas, correo profesional, almacenamiento online para documentos y archivos y mucho más. ¡Todo en uno!
Si solo estás interesado en crear un calendario editorial online para tu blog, encontrarás diferentes posibilidades pero las más populares son las siguientes:
Hojas de cálculo de Google
Esta herramienta de Google es perfecta para la planificación de un calendario editorial. Lo primero que tienes que hacer es elegir una plantilla de la colección y luego complétala con los temas de tu blog, fechas de publicación, palabras clave, público objetivo y cualquier otra información de tu interés. Puedes personalizar fácilmente las hojas de cálculo y sincronizar las fechas con tu calendario de Google.
Trello
Trello es una herramienta fantástica que te ayudará a organizar todas tus tareas. Es muy fácil de usar y se sincroniza perfectamente en todos los dispositivos móviles. Todo lo que necesitas hacer es crear tus tableros y luego arrastrar y soltar ideas en diferentes listas de tu calendario editorial.
Evernote
Evernote ofrece numerosas posibilidades para organizar tu día a día. Se basa en una combinación de libretas y etiquetas que podrás consultar en cualquier momento y en cualquier lugar a través de tu ordenador, tablet o smartphone.
Edit Flow y Nelio Content
Estos plugins para WordPress incluyen un calendario editorial con el que puedes crear los posts que vas a publicar en tu blog, así como editarlos y borrarlos.
Edit Flow presenta un calendario en el que puedes filtrar por el estado del post, por categorías y por usuarios.
Nelio Content te permite planificar los mensajes que vas a publicar en las redes sociales, además de asignar las tareas a cualquier miembro de tu equipo.
Mejores prácticas para gestionar un calendario editorial
Gestionar un calendario de contenidos puede ser muy sencillo si se siguen buenos consejos como los que te mostramos a continuación. ¡Toma buena nota!
- Es fundamental revisar y ajustar el calendario para garantizar que todo el contenido esté en línea con los objetivos estratégicos y pueda responder a posibles imprevistos.
- Gestionar con acierto la colaboración entre diferentes miembros del equipo es importantísima. Utiliza herramientas de gestión de proyectos que permitan a todos los involucrados acceder y actualizar el calendario.
- La flexibilidad es indispensable, ¡en el calendario editorial siempre debe haber espacio para publicaciones sobre nuevas tendencias o eventos!
- Es muy recomendable utilizar herramientas digitales como hojas de cálculo, o gestores del flujo de trabajo como Trello o Asana, para que todo esté siempre bien organizado.
Por último, es necesario analizar continuamente los resultados de cada contenido publicado. ¡Usa estas métricas y evaluaciones para medir el éxito de las publicaciones y realizar los cambios que sean necesarios!
Conclusión
Ahora que ya sabes lo importante que es utilizar un calendario editorial para tu blog y cómo crear el tuyo, es hora de empezar. Elige la plantilla que mejor se ajuste a tus necesidades y empieza a planificar el contenido de tu blog por semanas o meses. Con una planificación adecuada nunca se te olvidará nada.
