Todas las empresas necesitan presentar sus datos de forma atractiva, interactiva y útil, y Microsoft Power BI se ha coronado como una de las herramientas más potentes y eficaces para desarrollar este tipo de tarea. Ahora bien, ¿cómo exprimir al máximo las posibilidades de MS Power BI de forma rápida y sencilla? ¡Te lo contamos!
¿Qué es Microsoft Power BI y para qué sirve?
Microsoft Power BI es una herramienta de análisis de datos e inteligencia de negocios (BI) que permite a las organizaciones recolectar, transformar y visualizar grandes volúmenes de datos de forma interactiva e intuitiva. Es por esto que las empresas utilizan el software de Power BI para analizar métricas clave, crear informes interactivos y dashboards que las ayudan a la hora de tomar decisiones estratégicas de forma mucho más consciente y acertada.
Además, MS Power BI puede ser utilizado en un amplio abanico de sectores, como en finanzas, ventas, marketing o logística, entornos en los que esta herramienta se utiliza para monitorear el rendimiento financiero, analizar campañas de marketing, controlar la cadena de suministro y evaluar el trabajo de los empleados.
Principales características de Microsoft Power BI
Power BI ofrece diferentes funciones que lo han elevado a los altares del análisis de datos.
- Visualización de datos a través de dashboards interactivos con paneles con gráficos, mapas y tablas que permiten obtener una visión cristalina de los datos.
- Conexión con fuentes de datos como Excel, bases de datos, servicios en la nube como Azure y otras muchas.
- Generación de reportes en tiempo real, gracias a su actualización automática de datos.
- Integración con herramientas de Microsoft 365 como Excel, Teams o Microsoft Copilot, que permiten agilizar el trabajo en equipo.
Cómo usar Microsoft Power BI: Paso a paso
Usar Power BI no es complicado, ¡y con esta breve guía paso a paso resultará aún menos!
Introducción a la interfaz de Microsoft Power BI
La interfaz de Microsoft Power BI es intuitiva y está diseñada con el objetivo de ser fácil de navegar. Las herramientas necesarias para conectarse a fuentes de datos están organizadas en la parte superior, así como las que sirven para realizar transformaciones y crear visualizaciones.
En cuanto a sus opciones de personalización, permiten modificar informes en función de las necesidades específicas de cada empresa.
Creación de un reporte en Power BI
Crear un reporte en Power BI implica tres pasos principales: conectar los datos, limpiarlos y modelarlos.
- Conectar los datos, accediendo a fuentes como Excel, bases de datos o servicios en la nube.
- Utilizar Power Query para transformar y limpiar los datos.
- Crear visualizaciones a partir de los datos.
Cómo construir dashboards interactivos y visualizaciones
Crear dashboards interactivos y visualizaciones con Power BI es muy fácil. Tan solo hay que elegir gráficos, tablas o mapas según lo que quieras mostrar y personalizar los dashboards, añadiendo filtros en función de las necesidades de análisis. Además, también podrás crear un dashboard que permita visualizar diferentes métricas al mismo tiempo.
Publicación y uso compartido de informes
Una vez creado un informe, Power BI permite publicarlo directamente en la nube o compartirlo con otros usuarios de la compañía. También es posible configurar permisos de acceso, asegurando que solo las personas adecuadas puedan acceder a los informes.
Microsoft Power BI: Precios y opciones de licencia
Microsoft Power BI ofrece diferentes planes de precios, lo que le permite adaptarse a las necesidades de cada usuario.
- Microsoft Power BI gratis o Power BI Desktop, perfecto para iniciarse en la la creación de informes y análisis locales
- Power BI Pro, con funciones de colaboración y publicación de informes en la nube, desde 9,40€/mes por usuario.
- Power BI Premium, con funciones avanzadas de almacenamiento, análisis de grandes volúmenes de datos y recursos dedicados, desde tan solo 18,70€/mes por usuario.
Y si quieres un precio para Microsoft Power BI aún más competitivo, te gustará saber que nuestro plan Profesional Empresarial de Microsoft 365 también incluye esta herramienta. ¡Así es, Power BI y todo Microsoft 365 a partir de 6,99€ al mes!
Ventajas y desventajas de Microsoft Power BI
Microsoft Power BI es una herramienta potente con muchas ventajas, pero también tiene algunos inconvenientes que debes conocer antes de abandonarte a sus brazos.
Entre sus puntos fuertes, está que ofrece una potente capacidad de análisis de datos, que se integra a la perfección con otras herramientas de Microsoft y que da acceso a una visualización interactiva y a un análisis en tiempo real.
En cuanto a su lado menos bueno, su curva de aprendizaje puede ser complicada para usuarios novatos y cuenta con ciertas limitaciones en la versión gratuita.
Cómo descargar e instalar Microsoft Power BI
Instalar Power BI es muy fácil, ¡sigue esta breve guía paso a paso para conseguirlo!
- Descargar Power BI Desktop o cualquier otra opción.
- Instalar el archivo descargado y seguir las instrucciones que aparecen en pantalla.
- Iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Examinar las funciones básicas de MS Power BI y empezar a utilizarlo.
Si tu equipo cuenta con Windows 10 o superior, y con al menos 2 GB de RAM, no tendrás problema a la hora de utilizar este programa. ¡Ahora solo te queda empezar a utilizarlo!
