A día de hoy es necesario presentar datos de forma clara, pero también atractiva, ¡sobre todo si la meta es alcanzar el éxito en un proyecto profesional! En este sentido, el programa Microsoft Visio se ha convertido en una herramienta perfecta para lograrlo, ya que permite presentar información compleja de forma comprensible y muy visual.
MS Visio se ha vuelto fundamental a la hora de crear diagramas, ¡por eso vamos a contarte cómo sacarle el máximo beneficio posible para tu empresa y tus informes!
¿Qué es Microsoft Visio?
Microsoft Visio es un software especializado en la creación de diagramas y visualizaciones de datos. Forma parte del ecosistema de Microsoft 365 y se utiliza en sectores como la ingeniería, el diseño de procesos, y la administración de proyectos.
Gracias a las muchas funciones de Microsoft Visio, el programa es muy popular en áreas como la creación de organigramas, diagramas de flujo y mapas de red, ayudando a profesionales a comunicar información compleja de manera sencilla y efectiva.
Características de Microsoft Visio
Visio es un software online potente y versátil que, al igual que ocurre con Microsoft Word online, ofrece excelentes características que lo convierten en un básico para tu empresa.
- Creación de diagramas de flujo, gráficos organizacionales y planos de planta: Con Visio, puedes diseñar diagramas visuales de procesos empresariales, estructuras organizacionales y el layout de espacios físicos.
- Integración con otros productos de Microsoft 365: Visio se integra a la perfección y de forma sencilla con programas como Excel, Power BI y Teams, lo que facilita la sincronización de datos y la colaboración en equipo.
- Funciones colaborativas y trabajo en línea con Visio: MS Visio en Office 365 permite que diferentes usuarios puedan trabajar de forma simultánea en un mismo diagrama, lo que garantiza el buen funcionamiento de la colaboración en tiempo real y un flujo de trabajo ágil y eficiente.
Funciones y para qué sirve Microsoft Visio
Microsoft Visio es una herramienta importante si necesitas crear diagramas complejos como mapas de red y diagramas UML, ya que entre sus funciones están la capacidad de enlazar datos en tiempo real, lo que permite representar visualmente información dinámica. Esto lo convierte en el software perfecto para procesos como la visualización de flujos de trabajo, la creación de mapas de red o la modelización de procesos de negocio.
Cómo usar Microsoft Visio: Guía rápida
Para aprovechar al máximo Microsoft Visio, es importante que te familiarices con sus funciones desde el minuto uno. Su interfaz es intuitiva y muy parecida a otros productos de Microsoft 365, lo que facilita enormemente su uso.
Como consejo, te recomendamos usar plantillas prediseñadas que agilicen la creación de diagramas, así como utilizar la integración con Excel para crear diagramas automáticos a partir de datos, ¡te ahorrará tiempo y te permitirá conseguir resultados más precisos!
Pasos básicos para crear un diagrama de flujo
Crear diagramas de flujo en MS Visio es muy fácil, ¡solo tienes que seguir los siguientes pasos!
- Abrir Visio y elegir la plantilla de ‘Diagrama de flujo básico’.
- Añadir formas, arrastrando las figuras de la galería de formas a tu lienzo.
- Conectar las formas, usando las líneas de conexión automáticas.
- Agregar texto, haciendo clic sobre las formas y escribiendo directamente.
- Guardar y exportar el diagrama en formato PDF o imagen.
Cómo personalizar plantillas y diagramas en Visio
Y si lo que buscas es personalizar tus diagramas, aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Elegir una plantilla desde el menú principal.
- Cambiar las formas, haciendo clic derecho sobre ellas para alterar el color, el estilo o el tamaño.
- Añadir texto personalizado en las formas, arrastrando un cuadro de texto.
- Insertar imágenes o gráficos desde la pestaña ‘Insertar’, para enriquecer tu diagrama.
Precio y licencias de Microsoft Visio
Visio ofrece diferentes opciones de licencias que se adaptan a la perfección a cualquier tipo de necesidad, lo que quiere decir que el precio de Microsoft Visio varía en función de las características del paquete, ¡y estos son los principales!
- Visio Standard 2021: Opción perfecta para crear diagramas básicos, cuesta 479,00€ con un pago único.
- Visio Professional 2021: Ofrece funciones avanzadas, como la creación de diagramas UML, y cuesta 889,99€.
- Visio Plan 1: Es un plan de suscripción que permite crear diagramas básicos en línea desde 4,70€ al mes.
- Visio Plan 2: Otro de los planes de suscripción de MS Visio, cuenta con versión de escritorio y funciones avanzadas desde 14,00€ al mes.
Además, Microsoft Visio está incluido en el servicio de Office 365 que ofrecemos en GoDaddy, ¡disfruta de un gran precio junto a otras muchas herramientas indispensables para tu día a día!
Cómo descargar e instalar Microsoft Visio
Descargar Visio e instalar su software es un proceso sencillo que te interesa conocer tanto si quieres usarlo en Windows como si eliges Mac.
- Ir a la página oficial de Microsoft Visio.
- Elegir el plan que deseas adquirir.
- Iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Descargar el instalador apropiado para tu sistema operativo.
- Seguir las instrucciones que el asistente de instalación te mostrará en pantalla.
Además, Visio está disponible en la nube a través de Microsoft 365, ¡así que deja de ponerte excusas y empieza a disfrutar de todas sus ventajas!
