Microsoft 365 representa la evolución del espacio de trabajo en la nube, ya que integra aplicaciones de Office y otros servicios de calidad para ofrecer una solución de máxima productividad y colaboración sin precedentes.
Este servicio permite a las empresas de todos los tamaños acceder, compartir y colaborar en documentos en tiempo real desde cualquier dispositivo, algo que da una libertad y una flexibilidad impagables para cualquier tipo de compañía. Esta es, por tanto, una solución de productividad empresarial,indispensable en el proceso de transformación digital, ¡por eso vamos a contarte qué es Microsoft 365 y todo lo que debes saber sobre ella!
¿Qué es Microsoft 365?
Para explicar qué es Microsoft 365 y para qué sirve, hay que empezar diciendo que se trata de una plataforma integral que combina los servicios de Office 365, Windows 10, y Enterprise Mobility + Security (EMS). Es esto precisamente lo que le permite ofrecer una solución de software y servicios en la nube diseñada específicamente para mejorar la productividad y la seguridad empresarial.
En su suite se incluyen algunas de las aplicaciones de ofimática más populares del mundo, pero también servicios de correo electrónico, de almacenamiento en la nube y herramientas de comunicación y colaboración. Además, también integra soluciones de seguridad con las que proteger los datos y la infraestructura de TI.
¿Cuáles son las herramientas incluidas en Microsoft 365?
Microsoft 365 es considerado uno de los paquetes de software más completos para trabajar en línea gracias a que ofrece una gran selección de herramientas que han sido diseñadas con el objetivo de mejorar la productividad y la colaboración en entornos empresariales y educativos.
¿Quieres saber lo que encontrarás en su interior? ¡Aquí te dejamos algunas de sus mejores opciones!
Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de texto que ofrece las mejores funcionalidades para la creación y edición de documentos de texto. Es el software de este tipo más usado del mundo, y destaca por su facilidad de uso y sus herramientas avanzadas de diseño y revisión.
Word permite elaborar desde simples notas hasta complejos documentos profesionales con tablas, gráficos e imágenes integradas. Su capacidad para trabajar en colaboración en tiempo real lo convierte en una herramienta esencial en la suite de Microsoft 365.
Microsoft Excel
Excel es la herramienta de hojas de cálculo de Microsoft, y es un recurso imprescindible a la hora de trabajar con datos, para organizarlos y hacer análisis numéricos. Permite realizar operaciones complejas, análisis estadísticos, y la creación de gráficos dinámicos. Su versatilidad lo hace útil para finanzas y contabilidad, pero también en otros muchos campos que requieren gestión de datos.
SharePoint
SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que facilita la creación de páginas web desde las que compartir información, administrar documentos y publicar informes, lo que fomenta enormemente el trabajo en equipo.
Ofrece funcionalidades como la gestión de contenidos,así como herramientas personalizables con las que poder optimizar la eficiencia dentro de las empresas.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint es la solución de Microsoft para la creación de presentaciones, permitiendo a las compañías elaborar diapositivas atractivas que combinan texto, imágenes, gráficos y audios o vídeos.
Es un recurso muy utilizado tanto en el ámbito empresarial como educativo para comunicar ideas de forma clara y visual, facilitando la exposición de proyectos, informes y lecciones.
Microsoft OneNote
OneNote actúa como un cuaderno digital en el que los empleados pueden almacenar y compartir notas, dibujos, capturas de pantalla, y audio comentarios.
Su estructura flexible permite organizar la información en secciones y páginas, haciendo fácil encontrar notas específicas. Además, es perfecto para recopilar información de investigación, planificación de proyectos y como diario profesional.
Microsoft Publisher
Publisher es una herramienta de diseño y autoedición que permite crear publicaciones con aspecto profesional, como folletos, tarjetas de visita o boletines informativos. Ofrece una amplia variedad de plantillas y herramientas de diseño que facilitan la personalización de documentos para reflejar la identidad de una marca.
Además, todas estas utilidades funcionan ahora con Copilot integrado, la Inteligencia Artificial (IA) generativa de Microsoft que permite sacar aún más partido al trabajo y el esfuerzo de los empleados.
Beneficios de Microsoft 365
Microsoft 365 es una solución integral que ofrece grandes ventajas para las empresas, entre las que destacan las que mostramos a continuación.
- Protección contra amenazas avanzadas, como ransomware y malware.
- Colaboración en tiempo real y acceso desde cualquier dispositivo.
- Fácil implementación y gestión.
- Una solución económica con gran relación entre calidad y precio.
- Actualizaciones automáticas para estar protegidos contra amenazas de vanguardia.
¿Qué beneficios ofrece Microsoft 365 para las pequeñas empresas?
Para las pymes, Microsoft 365 permite una transformación digital más sencilla y llevadera, ya que permite trabajar de forma más productiva, eficiente y segura. Facilita el trabajo colaborativo en línea, mejora la comunicación con los clientes y conecta los diferentes departamentos. Además, al trabajar en la nube, las pequeñas empresas de menor tamaño pueden disfrutar de máxima flexibilidad y movilidad, accediendo a sus datos y herramientas de trabajo desde cualquier lugar, ¡y en cualquier momento!
¿Se puede utilizar Microsoft 365 sin conexión a internet?
Sí, se puede utilizar Microsoft 365 sin conexión a internet para ciertas aplicaciones y funcionalidades.
Por ejemplo, las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook pueden usarse sin conexión. Eso sí, no se podrá trabajar de forma colaborativa, y los cambios realizados se sincronizarán automáticamente la próxima vez que nos conectemos a internet.
¿Qué seguridad ofrece Microsoft 365 para proteger los datos de los usuarios?
Microsoft 365 implementa medidas de seguridad fiables para proteger nuestros datos, con protección contra amenazas avanzadas, gestión de dispositivos y configuraciones y seguridad para datos en la nube.
Esto se logra a través de detalles como el control de acceso, la autenticación multifactor y la detección de amenazas en tiempo real, lo que asegura que los datos empresariales estén protegidos contra accesos no autorizados y ciberataques en todo momento.
Diferencias entre Microsoft 365 y Office 365
La principal diferencia entre Microsoft 365 y Office 365 está básicamente en que el segundo está integrado en el primero, por lo que Microsoft 365 es un paquete aún mayor de soluciones tecnológicas.
Microsoft 365 incluye todas las aplicaciones de Office 365 (como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote o OneDrive), a lo que añade el sistema operativo Windows 10, y otros servicios como OneDrive, Teams o Copilot.
En cuanto a Office 365, se centra exclusivamente en las aplicaciones de Office, sin incluir Windows 10 ni otros servicios adicionales.
Es decir, aunque hay quienes creen que son conceptos sinónimos, para responder a qué es Microsoft 365 y Office 365 hay que tener en cuenta que ofrecen diferentes soluciones.
Usos prácticos de Microsoft 365
Microsoft 365 permite desarrollar una gran cantidad de acciones que facilitan tanto el trabajo individual como el colaborativo. Entre estos usos prácticos están, por ejemplo, los siguientes:
- Crear y editar documentos de texto.
- Elaborar hojas de cálculo y presentaciones.
- Colaborar en tiempo real a través de Teams.
- Almacenar y compartir archivos en la nube con OneDrive.
- Gestionar correos electrónicos y calendarios con Outlook.
Por supuesto, esta suite también posibilita el trabajo remoto seguro, la gestión de proyectos y la automatización de procesos.
Planes de suscripción y precios
La flexibilidad de los planes de precios de Microsoft 365 le permiten adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, ofreciendo desde opciones básicas de productividad hasta otras más completas de seguridad.
- Microsoft 365 Empresa Básico, con un precio de 5,60€/mes + IVA por usuario.
- Microsoft 365 Empresa Estándar, que cuesta 11,70€/mes + IVA por usuario y permite integrar Copilot como complemento.
- Microsoft 365 Empresa Premium, desde 20,60€/mes + IVA por usuario y con la opción de usar la IA de Copilot.
- Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, desde 9,80€/mes + IVA por usuario.
Y si te preguntas qué es Microsoft 365 Familia, se trata del plan más completo para el hogar de esta solución. Ofrece, para un máximo de 6 personas y 5 dispositivos diferentes, todo lo necesario para trabajar de forma segura en la nube. ¡Y cuesta tan solo 99,00€/año!
Ahora que sabes esto, solo te queda hacerte con una solución de correo profesional de calidad como la que te ofrecemos en GoDaddy, ¡y a dominar el mundo!
