Las empresas han comprendido que ofrecer libertad y flexibilidad a sus empleados es determinante a la hora de atraer y retener a los mejores talentos en su campo. Sin embargo, esta estrategia solo funciona si se cuenta con herramientas que faciliten la colaboración y el trabajo remoto.
En este sentido, Google Workspace es una solución perfecta, ya que propicia una colaboración empresarial eficiente, así como un seguimiento de proyectos intuitivo y una comunicación fluida entre profesionales. Además, las herramientas que integra mejoran la productividad y el trabajo en equipo, incluso a distancia, lo que ayuda a las empresas a mantener un flujo de trabajo ágil y seguro. ¿Pero qué es Google Workspace y para qué sirve exactamente? ¡Descubre cómo puede ayudarte!
Qué es Google Workspace
Google Workspace es una plataforma de productividad basada en la nube, que cuenta con herramientas de comunicación, almacenamiento y creación de contenido, que permite a equipos de trabajo de todos los tamaños colaborar en tiempo real, sin importar dónde estén sus miembros físicamente o qué tipo de dispositivos utilicen.
No dispone de una versión gratuita para empresas, pero ofrece diferentes planes de precios, que comienzan desde 5,75€/mes por usuario, que parten de 30 GB de almacenamiento y ofrecen correo personalizado, videollamadas con hasta 100 participantes y controles de seguridad. ¡Y lo mejor es que para acceder solo se necesita una cuenta de Google!
Principales herramientas de Google Workspace
Google Workspace ofrece una suite completa de aplicaciones que facilita la colaboración y la productividad en entornos empresariales, gracias a herramientas digitales como las que detallamos a continuación.
- Gmail: Proporciona correos electrónicos profesionales personalizados con funciones avanzadas como redacción inteligente, filtros de spam y opciones de programación. Aún así, te recomendamos contratar un servicio de correo profesional especializado de calidad.
- Google Drive: Un sistema de almacenamiento en la nube donde se pueden guardar y compartir archivos de forma segura que integra además la capacidad de buscar documentos de forma ágil.
- Google Docs, Sheets y Slides: Herramientas de creación y edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones que permiten crear y editar documentos de forma colaborativa en tiempo real.
- Google Meet: Plataforma de videoconferencias que permite organizar reuniones virtuales con hasta 250 participantes y permite grabar sesiones.
- Google Calendar: Facilita el hecho de programar reuniones y eventos con integración directa con herramientas como Gmail y Meet.
Ventajas de usar Google Workspace en tu empresa
Google Workspace ofrece diferentes beneficios que lo hacen perfecto para equipos de todos los tamaños, ¡descubre todo lo que puede aportar a tu empresa!
- Permite a diferentes usuarios trabajar al mismo tiempo en documentos, eliminando así errores de control de versiones.
- Al estar basado en la nube, los empleados pueden acceder a sus archivos y herramientas desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- El hecho de que todo el almacenamiento sea en la nube hace que no se necesite invertir en servidores físicos ni en mantenimiento, lo que supone un gran ahorro.
- Garantiza protección contra pérdida de datos y cifrado en tránsito y reposo.
Cómo mejorar la colaboración con Google Workspace
Obviamente, para fomentar la colaboración entre empleados no basta únicamente con saber qué es Google Workspace, ¡estos consejos te vendrán que ni pintados!
- Utilizar Google Drive para almacenar y compartir documentos, y Google Meet para videollamadas, todo desde la misma plataforma.
- Configurar correctamente los niveles de acceso a los archivos y carpetas, de forma que cada colaborador tenga acceso únicamente a lo que realmente necesite.
- Sacar partido a la colaboración en tiempo real con Google Docs, Sheets y Slides, softwares que permiten que varios usuarios trabajen de forma simultánea en documentos y facilitan su edición y la redacción de comentarios y sugerencias.
Comparación con otras suites de productividad
Ahora que tienes claro qué es Google Workspace y para qué sirve, quizás te interese saber que hay otras suites de productividad que pueden resultar de tu interés.
- Microsoft 365: Integra aplicaciones de escritorio de calidad como Word, Excel y PowerPoint. Su integración con Teams y OneDrive lo convierte en una opción robusta para empresas que necesitan funciones más avanzadas y complejas. ¡Y en GoDaddy te lo ofrecemos desde tan solo 6,99€/mes por usuario!
- Zoho Workplace: Suite económica con herramientas básicas de colaboración como correo, chat, y almacenamiento en la nube. Se trata de una alternativa ideal para pequeñas empresas con un presupuesto limitado, pero que no quieren renunciar a nada.
- Apple iWork: iWork es una solución atractiva para usuarios de dispositivos Apple que incluye herramientas como Pages, Numbers y Keynote para quienes buscan simplicidad y compatibilidad.
Sabes que necesitas una solución como esta, ¡de ti depende decidir cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa!
