Compartir archivos y trabajar en ellos de forma segura a través de internet se ha convertido en una necesidad imperiosa en el día a día tanto de usuarios domésticos como de empresas de todo tipo y tamaño. Ante esta situación, plataformas como Nextcloud ofrecen soluciones flexibles y fiables para la gestión y colaboración en la nube, ¡por eso vamos a contarles todo lo que necesitan saber sobre ella!
¿Qué es Nextcloud?
Este es un software de código abierto que les permitirá crear su propia nube privada para almacenar, sincronizar y compartir archivos. ¿Pero qué ofrece con respecto a otras alternativas a Nextcloud?
A diferencia de servicios como Dropbox o Google Drive, el almacenamiento en la nube de Nextcloud se instala en servidores controlados por el usuario, lo que proporciona un control total sobre los datos.
Aunque su versión básica es gratuita, Nextcloud también ofrece planes empresariales con soporte adicional y funcionalidades avanzadas, lo que le permite adaptarse a las necesidades de cada compañía que decida confiar en ella.
Cómo Nextcloud mejora la colaboración en la nube
Ya les hemos contado para qué sirve Nextcloud, ¿pero cómo funciona? Esta solución de gestión de datos en línea facilita la colaboración en la nube porque permite el acceso y la edición de archivos desde cualquier dispositivo y ubicación.
Su interfaz intuitiva, y funcionalidades como la edición colaborativa de documentos en tiempo real, sus calendarios compartidos y sus herramientas de comunicación integradas, suponen una evidente mejora del trabajo en equipo.
A esto hay que añadirle que, al ser una solución autoalojada, las empresas pueden personalizarla en función de sus necesidades, manteniendo siempre el cumplimiento de sus normativas de privacidad y seguridad y el control total sobre sus datos.
Ventajas de usar Nextcloud
Confiar en este software de almacenamiento y trabajo en la nube proporciona un buen número de beneficios que les conviene conocer.
- Como la nube queda alojada en servidores de su propiedad, mantendrán el poder sobre la información en todo momento, reduciendo así los posibles riesgos asociados al almacenamiento en servidores de terceros.
- Al ser de código abierto, Nextcloud permite adaptar su plataforma a necesidades concretas, para lo que cuenta con aplicaciones y funcionalidades que pueden utilizarse libremente.
- Ofrece cifrado de extremo a extremo, autenticación en dos factores y otras medidas de seguridad que protegen los datos.
- También facilita la edición colaborativa de documentos, calendarios, y la comunicación en tiempo real.
Eso sí, también les interesa conocer las principales desventajas de Nextcloud, como que puede ser complicado de implementar sin los conocimientos técnicos apropiados o que algunas aplicaciones pueden no ofrecer la misma calidad que su solución principal.
Y hablando de soluciones seguras y servidores de terceros, ¡no olviden que pueden hacerse con un alojamiento web de calidad para sus proyectos en línea sin moverse de aquí!
Cómo instalar y configurar Nextcloud
La instalación de esta herramienta es sencilla si tienen claros los pasos a seguir, ¡que es lo que vamos a mostrarles a continuación!
- Comprobar que disponen de un servidor con un sistema operativo compatible (como Ubuntu 20.04), con acceso a internet, y con un usuario con privilegios de administrador.
- Instalar un servidor web como Apache o Nginx, PHP y una base de datos como MySQL o MariaDB.
- Descargar Nextcloud e instalar su software asegurándose antes de que el servidor web tenga los permisos necesarios para acceder y modificar sus archivos.
- Acceder a la interfaz web de la herramienta para finalizar su configuración, creando una cuenta de administrador y conectando la base de datos.
Buenas prácticas para aprovechar al máximo Nextcloud
Si quieren saber cómo usar Nextcloud para sacarle el máximo potencial, aquí les dejamos algunos tips que les vendrán de maravilla.
- Actualizar cada poco tiempo tanto Nextcloud como sus aplicaciones y el sistema operativo del servidor para estar protegidos contra vulnerabilidades y acceder además a sus últimas funcionalidades.
- Configurar el cifrado de extremo a extremo, utilizar certificados SSL/TLS y habilitar la autenticación de dos factores.
- Utilizar herramientas de caché como ‘Redis’ o ‘APCu’ para mejorar la velocidad de acceso a los archivos y la eficiencia del sistema.
Ahora ya saben qué es Nextcloud y para qué sirve, ¡no esperen más para empezar a utilizarlo en su día a día!
