La eficiencia es una prioridad cada vez mayor para las empresas que buscan maximizar sus recursos y mejorar los tiempos de entrega para aumentar la satisfacción de sus clientes. Para lograrlo, el diagrama CPM (Critical Path Method) es una herramienta de lo más útil, pues permite a las empresas calcular el tiempo exacto que tomará completar un proyecto.
Tener claro qué es un diagrama CPM y cómo funciona, por tanto, les ayudará a gestionar mejor sus presupuestos y recursos, lo que a su vez se traducirá en más ahorro y en un control más preciso sobre los costos. ¡Sigan leyendo para descubrir cómo hacer un diagrama CPM!
¿Qué es el diagrama CPM (Critical Path Method)?
El diagrama CPM es una técnica que se utiliza en la gestión de proyectos para identificar la secuencia de actividades fundamentales que determinarán el tiempo total de dedicación que necesitará cada uno de ellos. Esto recibe el nombre de ‘ruta crítica’, y su importancia reside en que cualquier retraso en una de estas tareas afectará el cronograma completo del proyecto.
El CPM es especialmente útil en proyectos grandes y complejos, como los de construcción o desarrollo de software, donde cada tarea depende de la finalización de otras. Se diferencia del método PERT en que tiene en cuenta los costes de cada tarea y utiliza lapsos de tiempo más definidos. ¿Conocían esta diferencia entre el diagrama CPM y el PERT?
Cómo funciona el diagrama CPM
El funcionamiento del diagrama CPM se basa en la identificación de todas las tareas necesarias para completar un proyecto y la estimación de la duración de cada una de ellas. Tras esto, se asignan dependencias entre las tareas y se crea un diagrama de red en el que las actividades están representadas por nodos y las conexiones indican la secuencia.
El tiempo de inicio más temprano (ES) y el tiempo de finalización más tardío (LF) se calculan recorriendo el diagrama de izquierda a derecha y de vuelta. De este modo, se establece la ruta crítica, que es la secuencia de actividades sin margen de retraso.
Todo esto, en combinación con herramientas como las incluidas en la solución Office 365 que les ofrecemos en GoDaddy, hace que esta metodología ayude a los gestores a centrarse en las tareas más importantes para evitar retrasos en el proyecto.
Beneficios de utilizar el diagrama CPM en la gestión de proyectos
Usar el diagrama CPM en la gestión de proyectos ofrece gran cantidad de ventajas para quienes necesitan optimizar el tiempo y los recursos, y las siguientes son algunas de las más interesantes.
- Permite calcular el tiempo exacto que tomará cada tarea, lo que facilita su programación y disminuye la posibilidad de incurrir en retrasos.
- Ayuda a priorizar tareas y recursos que requieren de más atención, lo que consigue evitar cuellos de botella.
- Al visualizar el cronograma completo, es posible identificar riesgos o retrasos antes de que ocurran y, con ello, implantar soluciones con las que adelantarse a ellos.
- Facilita la compresión o aceleración de tareas, en caso de que se necesiten acortar los plazos de entrega.
- Además, y esto es importante, el control que aporta también consigue una mejor gestión del presupuesto.
Pasos para crear un diagrama CPM
Crear un diagrama CPM requiere de un proceso estructurado que permita organizar todas las actividades del proyecto y sus dependencias. Puede resumirse en unos pocos pasos.
- Identificar todas las tareas necesarias para completar el proyecto.
- Definir qué tareas dependen de otras para ser completadas y estimar la duración de cada una de ellas.
- Dibujar un diagrama de red con nodos conectados por flechas, que indiquen la secuencia de las actividades.
- Identificar el tiempo más temprano y más tardío posible para comenzar y finalizar cada tarea.
- Calcular qué secuencia de tareas debe completarse a tiempo, para evitar retrasos en todo el proyecto.
Busquen un ejemplo de diagrama CPM en su sector y apliquen esta breve guía, ¡tendrán su propio CPM en muy poco tiempo!
Herramientas y software para elaborar diagramas CPM
A día de hoy es posible encontrar un gran número de herramientas digitales que facilitan la creación de diagramas CPM. Cada una con funcionalidades que permiten gestionar tareas y recursos de forma eficiente. ¿No saben cuál utilizar? ¡Comiencen por alguna de estas!
- Microsoft Project: Un software avanzado que permite crear cronogramas detallados y gestionar al milímetro las tareas de cada proyecto.
- Smartsheet: Combina hojas de cálculo con herramientas de gestión de proyectos, lo que la convierte en una herramienta perfecta para equipos que buscan flexibilidad.
- Asana: Muy extendida por su facilidad de uso, permite la gestión de tareas y la colaboración en tiempo real.
- Trello: Permite gestionar proyectos con dashboards visuales de tareas.
- Lucidchart: Excelente para crear diagramas de red y visualizar el flujo de trabajo incluso en los proyectos más complejos.
No importa qué tipo de tarea les toque abordar, ¡estamos convencidos de que elaborar un diagrama CPM les ayudará a llevarla a cabo con éxito!
