El trabajo remoto es cada vez más valorado por las empresas a la hora de atraer y retener a los mejores talentos, y saber qué es Microsoft Teams y cómo funciona es importante si han llegado hasta aquí buscando el último empujón que les anime a apostar por ello.
Esta plataforma de comunicación y trabajo en línea permite que la actividad empresarial no se vea afectada por el hecho de que los profesionales trabajen desde puntos geográficos alejados y facilita la colaboración efectiva entre diferentes equipos, ¡y vamos a contarles por qué la necesitan en su compañía!
¿Qué es Microsoft Teams y para qué sirve?
MS Teams es una plataforma de comunicación y colaboración en línea desarrollada por Microsoft que fue diseñada con un objetivo muy claro: mejorar la productividad y la colaboración en entornos laborales.
Teams ofrece una gran variedad de herramientas integradas para la comunicación, el trabajo en equipo, la organización de tareas y la colaboración remota, lo que lo convierte en una solución perfecta para quieren no quieren ‘atar’ a sus empleados a un puesto de trabajo físico.
Principales características de Microsoft Teams
Entre las principales funcionalidades de Microsoft Teams destacan las siguientes.
- Videoconferencias y reuniones: Permite organizar reuniones virtuales con audio, vídeo y pantalla compartida.
- Chat y mensajería instantánea: También propicia la comunicación escrita, pudiendo mantener conversaciones individuales o grupales en tiempo real con mensajes y archivos adjuntos.
- Canalización y organización: Ofrece la creación de canales con los que poder organizar conversaciones y archivos por equipo o proyecto.
- Colaboración en documentos: Permite la edición colaborativa de documentos en tiempo real con integración de Office 365.
- Seguridad y gestión: Cuenta con herramientas avanzadas de seguridad y gestión de accesos para proteger los datos y la información.
- Integración con otras herramientas: Además, trabaja a la perfección con otras aplicaciones y servicios como Planner, OneNote, SharePoint o OneDrive, ¡entre otros muchos!
Cómo funciona Microsoft Teams
Para empezar a utilizar Microsoft Teams necesitarán registrarse en la aplicación. Una vez hecho, podrán descargar la aplicación y crear un equipo de trabajo.
Además, Teams se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft, por lo que podrán exprimir al máximo este software, pero también toda la suite de Microsoft que ya utilizasen anteriormente.
Funciones de Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece un enorme abanico de funciones entre las que destacan las que detallamos a continuación.
- Ofrece la posibilidad de organizar reuniones virtuales con audio y vídeo de alta calidad, incluyendo la posibilidad de compartir pantalla y grabar sesiones.
- Permite conversaciones individuales y grupales en tiempo real, facilitando la comunicación ágil entre distintos miembros de un mismo equipo.
- También permite la edición colaborativa en documentos gracias a su perfecta integración con aplicaciones de Office como Word, Excel o PowerPoint.
- Facilita la creación de canales dentro de equipos, propiciando una mejor estructuración y seguimiento de temas.
- Además, este software está respaldado por las medidas avanzadas de seguridad de Microsoft, ¡por lo que no deben temer por la información que intercambien a través de MS Teams!
Cómo usar Microsoft Teams
Utilizar Microsoft Teams es muy fácil si tienen claros los pasos a seguir, ¡por eso hemos elaborado esta breve guía para ustedes!
- Ir al sitio oficial de Microsoft Teams y descargar la versión que se corresponda con su sistema operativo.
- Hacer doble clic sobre el instalador y seguir las instrucciones en pantalla.
- Abrir la aplicación e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.
- Seleccionar ‘Unirse o crear un equipo’ e introducir su código o crear uno proporcionando un nombre y una descripción.
- Una vez en un equipo, podrán crear canales para organizar conversaciones y proyectos.
- También podrán añadir aplicaciones y servicios desde la tienda de Teams.
- Por último, asegúrense de configurar las notificaciones para mantenerse informados.
Ventajas de Microsoft Teams para la colaboración
Microsoft Teams aporta un buen número de beneficios con gran poder para potenciar la colaboración en su empresa, ¡descubran los más importantes!
- Este software reúne, en una sola plataforma, chats, llamadas y videoconferencias, lo que supone una solución completa que no hará que tengan que perder el tiempo alternando diferentes aplicaciones.
- Permite la coedición de documentos y la gestión conjunta de proyectos, lo que mejora la eficiencia y la productividad.
- Se sincroniza perfectamente con otros softwares de Microsoft, por lo que, si ya los utilizaban, MS Teams se convertirá en el complemento perfecto.
Con los planes de Microsoft Office 365 de GoDaddy: tienes acceso a todas las herramientas de la suite de Office y cuentas, además, con un correo electrónico profesional.
Y ahora que saben qué es Microsoft Teams, ¿qué esperan para utilizarlo?
