7 pasos para hacer un boletín exitoso

¿Les gustaría aprender cómo crear un boletín exitoso? Descubran qué es un boletín, cuáles son las claves para crearlo de forma efectiva y aprendan a cautivar a una audiencia que se convertirá en su cliente más fiel.

Artículo con contenido actualizado en 2023*

¿Qué es un boletín informativo y para qué se utiliza?

Un boletín informativo es un tipo de publicación periódica que se envía a un grupo selecto de personas con el objetivo de mantenerlas informadas sobre temas específicos. Su contenido varía según el propósito y el público objetivo al que va dirigido, y pueden utilizarse para diversos fines:

Comunicación interna: Las empresas utilizan boletines para mantener a los empleados actualizados sobre noticias internas, logros, cambios en la estructura organizativa, eventos próximos y otras informaciones.
Marketing y promoción: Las empresas también pueden utilizar boletines para informar a sus clientes sobre nuevos productos, promociones especiales, descuentos, eventos o noticias relevantes.
Educación y capacitación: En el ámbito educativo, los boletines se utilizan para proporcionar información a los estudiantes, padres y personal docente sobre eventos escolares, logros académicos o nuevas políticas.
Comunidades en línea: Los boletines son una forma efectiva de mantener a los miembros de una comunidad en línea informados sobre actualizaciones, novedades, discusiones destacadas y eventos próximos.

Características y usos de un boletín informativo

Los boletines informativos comparten algunas características comunes que los hacen efectivos en su propósito:

Contenido relevante: Un boletín debe ofrecer información valiosa y de importancia para el público objetivo al que va dirigido. Debe abordar los intereses y necesidades de los lectores, proporcionando contenido útil y actualizado.
Diseño atractivo: Un aspecto visualmente atractivo y profesional ayuda a captar la atención de los lectores y facilita la lectura. El uso de imágenes, gráficos y una estructura clara mejora la experiencia del lector y hace que el boletín sea más agradable de leer.
Regularidad: Los boletines suelen tener una frecuencia de envío regular, ya sea diaria, semanal, mensual o trimestral. Mantener una periodicidad constante ayuda a establecer expectativas en los lectores y mantener su interés.
Call to action: Un boletín efectivo debe incluir llamadas a la acción claras y relevantes. Esto puede ser un enlace para obtener más información, un botón para realizar una compra o participar en un evento, o una invitación a compartir el boletín con otras personas.

Ejemplos de boletines informativos

Los ejemplos de boletines informativos pueden ser útiles para comprender cómo se estructuran y qué tipo de contenido se incluye. A continuación, profundizamos en el tema con un ejemplo práctico de boletín informativo sobre eventos culturales en una ciudad.

Ejemplo de boletín informativo

Título: "Eventos Culturales de Verano en Ciudad X"¡Bienvenidos al boletín informativo de eventos culturales de Ciudad X! Con esta comunicación les mantendremos informados sobre las actividades culturales más destacadas que tendrán lugar este verano en nuestra ciudad.Destacados de la semana:

Concierto al aire libre en el Parque Central: Disfruten de una noche mágica de música en vivo con artistas locales el viernes 15 de julio. ¡No se lo pueden perder!
Exposición de arte contemporáneo en el Museo de Arte Moderno: Descubran las creaciones más innovadoras de artistas internacionales en esta imperdible exposición que estará abierta hasta finales de agosto.

Recomendaciones de la semana:

Teatro en el Centro Cultural: "El sueño de una noche de verano" será interpretado por una compañía de teatro reconocida. Disfruten de esta maravillosa comedia los días 20 y 21 de julio.
Cine al aire libre en la Plaza Mayor: Traigan su manta y sus palomitas para disfrutar de una película clásica bajo las estrellas. Este viernes proyectaremos "Abierto hasta el amanecer".

Noticias culturales:

Convocatoria abierta para artistas locales: Si eres un artista de Ciudad X, tienes la oportunidad de mostrar tu trabajo en una exposición colectiva. ¡Envía tu propuesta antes del 31 de julio!

No olviden seguirnos en nuestras redes sociales y compartir este boletín con sus amigos y familiares. Si desean obtener más información sobre estos eventos y otros próximos, visiten nuestra página web en www.eventosculturalesciudadx.mx.

Boletines informativos para niños: Importancia y contenido

¿Qué es un boletín informativo para niños? Estas comunicaciones también son una excelente herramienta para mantenerlos informados y entretenidos. Estos boletines pueden centrarse en temas educativos, curiosidades, juegos y actividades apropiadas para su edad. El contenido de un boletín para niños debe ser atractivo, interactivo y adaptado a su nivel de comprensión, y puede incluir elementos como estos:

Historias cortas o cuentos ilustrados.
Juegos de palabras, acertijos o crucigramas.
Actividades artísticas, como dibujar, colorear o recortar.
Experimentos científicos sencillos para realizar en casa.
Recetas de cocina divertidas y fáciles.
Datos curiosos sobre animales, ciencia, historia o cultura.

Cómo organizar un boletín informativo

Saber cómo se organiza un boletín informativo eficiente es esencial para obtener buenos resultados:

Definir el propósito y el público objetivo: Antes de comenzar a crear un boletín, es fundamental establecer su objetivo y a quién está dirigido. Esto ayudará a determinar el tipo de contenido, el tono y el enfoque adecuados.
Planificar la estructura y el diseño: Decidan cómo organizar la información del boletín. Pueden dividirlo en secciones temáticas, incluir titulares llamativos y utilizar un diseño atractivo que facilite la lectura.
Seleccionar el contenido relevante: Elijan cuidadosamente el contenido que incluirán en el boletín. Asegúrense de que sea interesante y relevante para su público. Pueden incluir noticias, consejos, próximos eventos, entrevistas o artículos de opinión.
Crear un calendario editorial: Establezcan una frecuencia de envío regular para su boletín, ya sea semanal, mensual o trimestral. Creen un calendario editorial que les ayude a planificar y organizar el contenido con anticipación.
Redactar los textos: Escriban los textos de cada sección de manera clara, concisa y atractiva. Utilicen un lenguaje accesible y eviten jergas o tecnicismos que puedan dificultar la comprensión.
Incluir imágenes y elementos visuales: Las imágenes y gráficos pueden hacer que su boletín sea más atractivo y agradable. Utilicen imágenes relevantes y de alta calidad para complementar sus textos.
Añadir llamadas a la acción: Incluyan CTAs en su boletín que fomenten la interacción con los lectores. Pueden ser enlaces a su página web, botones para compartir en redes sociales o invitaciones a participar en eventos o promociones.

Cómo hacer un boletín informativo

Si lo que han leído hasta ahora les ha despertado las ganas de lanzar su propio boletín informativo, analicemos algunas de las mejores opciones en línea para darle forma y convertirse en creador de boletín informativo de forma exitosa.

Herramientas y recursos para crear un boletín informativo

Herramientas online como nuestra solución Microsoft Office 365 y recursos en línea gratuitos como los siguientes pueden ser muy útiles para crear un boletín informativo:

Servicios de correo electrónico: Servicios como Mailchimp, Sendinblue o ConvertKit ofrecen opciones de diseño de boletines, plantillas personalizables y funciones de envío masivo por correo electrónico.
Herramientas de diseño gráfico: Canva, Adobe Spark y Piktochart son excelentes opciones para crear diseños atractivos para un boletín sin necesidad de tener experiencia en diseño gráfico. Ofrecen plantillas y elementos visuales que pueden personalizar fácilmente.
Plataformas de gestión de contenidos: Si desean tener un boletín en línea con contenido interactivo, pueden utilizar plataformas de gestión de contenidos como WordPress o Substack. Les permitirán crear, organizar y distribuir su contenido de manera efectiva.
Herramientas de programación: Para planificar y automatizar el envío de sus boletines, pueden utilizar herramientas de programación como Buffer o Hootsuite. Estas herramientas permiten programar el envío de sus boletines en las fechas y horas deseadas.

¿Qué es un boletín de prensa y cuál es su función?

Un boletín de prensa, también conocido como comunicado de prensa, es un documento informativo que se utiliza para comunicar novedades, eventos, logros u otros temas de interés a los medios de comunicación. Su función principal es informar a los periodistas y medios sobre una noticia relevante para generar cobertura mediática y difusión.

Definición y propósito de un boletín de prensa

Un boletín de prensa es un comunicado que presenta información precisa y relevante sobre un tema o evento específico. Su propósito es brindar a los medios de comunicación los detalles necesarios para que puedan redactar artículos, informes o notas sobre la noticia, y estos son sus principales objetivos:

Informar a los medios: Proporcionar a los periodistas información completa y precisa sobre un evento, lanzamiento de producto, declaración oficial u otro tema relevante. Esto permite comprender y difundir la noticia de manera precisa.
Generar cobertura mediática: Al enviar un boletín de prensa a los medios, se busca que la noticia sea recogida y difundida en diferentes medios de comunicación, como periódicos, revistas, programas de televisión, emisoras de radio y páginas web de noticias.
Visibilidad y reputación: Al obtener cobertura mediática, se aumenta la visibilidad de una empresa, organización o evento, lo que puede generar una mayor reputación y reconocimiento en el público objetivo.
Establecer relaciones con los medios: Los boletines de prensa son una forma efectiva de establecer y mantener relaciones con los periodistas y medios de comunicación. Al proporcionarles información relevante y de calidad, se fortalecen los lazos y se aumentan las posibilidades de futuras colaboraciones.

Partes de un boletín informativo: Estructura y contenido

¿Qué es un boletín informativo y cuáles son sus partes? Veamos cómo estructurar la información de manera clara y coherente:

Encabezado y logotipo: El encabezado debe incluir el nombre del boletín y su logotipo, lo que ayuda a identificarlo visualmente y a establecer una imagen de marca.
Saludo o mensaje de bienvenida: Al comienzo del boletín se puede incluir un breve saludo o mensaje de bienvenida para establecer una conexión con los lectores y captar su atención.
Tabla de contenido: Si el boletín tiene varias secciones, es útil incluir un índice o tabla de contenido al comienzo para que los lectores puedan navegar rápidamente por él y encontrar lo que les interesa.
Secciones temáticas: El cuerpo del boletín se divide en secciones que contienen información relevante. Cada sección puede tener un título llamativo y desarrollar un tema específico, como noticias, consejos, eventos o entrevistas.
Imágenes y gráficos: Las imágenes y gráficos se utilizan para ilustrar el contenido y hacerlo más atractivo visualmente. Pueden incluir fotografías, ilustraciones, infografías u otros elementos visuales relacionados con el contenido.
Datos de contacto y redes sociales: Al final del boletín, es importante incluir datos de contacto como el correo electrónico, el número de teléfono o el enlace a una web. También pueden incluir enlaces a sus perfiles de redes sociales para que los lectores puedan seguirles.

Es posible lanzar sus primeras campañas de email marketing para PYMES y emprendedores sin tener página web, pero la verdad es que supondría un auténtico desperdicio. Ahora que saben qué es un boletín informativo y cuáles son sus características, tengan en cuenta que, además de cobertura, los boletines pueden generar tráfico, algo determinante para conseguir cualquier tipo de objetivo que pueda promoverse mediante el envío de este tipo de documento.Es por esto que les recomendamos contratar un alojamiento web confiable y versátil como el de GoDaddy y construir su página web cuanto antes. ¡Y no olviden lanzar un boletín anunciando su publicación por todo lo alto!