Si desean conseguir el mayor éxito posible en cualquier tipo de proyecto, es fundamental que realicen una planificación detallada antes incluso de entrar en materia. En este sentido, el diagrama de PERT es una herramienta muy recomendable que permite a los gestores de proyectos organizar y programar las tareas de forma la forma más eficiente posible.
El método PERT ayuda a visualizar qué cantidad de tiempo se necesita para realizar una tarea y de qué otros trabajos depende, lo que facilita el hecho de elaborar una planificación más precisa y una ejecución efectiva.
Qué es un diagrama de PERT
El diagrama de PERT (de Program Evaluation and Review Technique) es una representación gráfica que descompone un proyecto en sus tareas individuales y las ordena en una secuencia lógica.
Este modelo PERT fue desarrollado en la década de 1950, y se centra en identificar el tiempo mínimo que se necesita para completar un proyecto teniendo en cuenta para ello diferentes escenarios temporales para cada tarea: uno optimista, uno pesimista y el más probable, lo que lo diferencia de otras formas de gestión como el diagrama de Gantt.
Al funcionar de este modo, la gráfica de PERT permite a los gestores de proyectos anticipar problemas y ajustar el cronograma para minimizar riesgos y demoras, lo que se traduce en una mayor eficiencia en el trabajo.
Componentes clave del diagrama de PERT
Ahora que tienen claro qué es el diagrama de PERT, deben saber que está compuesto por diferentes elementos que permiten realizar una gestión detallada del proyecto.
- Los nodos numerados representan tareas o hitos dentro del proyecto, poo lo que permiten identificar etapas importantes del mismo.
- Las flechas direccionales muestran la secuencia en la que deben realizarse las tareas para conseguir la máxima eficiencia, indicando además las interdependencias entre ellas.
- Las flechas divergentes permiten identificar tareas que pueden ejecutarse en paralelo, lo que disminuye el tiempo total necesario para la consecución del proyecto.
- Por otro lado están las estimaciones de tiempo para cada tarea, que facilitan la planificación y el cálculo de la ruta.
Estos componentes de la técnica PERT trabajan juntos para proporcionar una vista detallada de las interdependencias de las tareas, lo que ayuda a gestionar el tiempo y los recursos de la forma más eficiente posible.
Cómo hacer un diagrama de PERT
Una vez que dominan los elementos del diagrama de PERT, lo único que necesitan para crear uno propio es seguir la breve guía paso a paso que hemos elaborado para ustedes.
- Enumerar todas las actividades necesarias para completar el proyecto, así como sus hitos clave.
- Definir qué tareas dependen de otras y establecer el mejor orden de ejecución.
- Usar nodos y flechas para representar las tareas y sus secuencias, garantizando que todas las dependencias estén claramente marcadas.
- Asignar tiempos optimistas, pesimistas y más probables a cada tarea utilizando para ello la fórmula de PERT, que permite calcular una estimación temporal equilibrada.
- Identificar la secuencia de tareas que determinará la duración mínima del proyecto y monitorear su progreso para evitar posibles retrasos.
Si se sirven de un programa para hacer el diagrama de PERT lo tendrán aún más sencillo. ¡Prueben a hacerlo con la versión de Excel que incluye nuestra solución Office 365!
Aplicaciones del diagrama de PERT en gestión de proyectos
Ahora que conocen las principales características del diagrama de PERT y que han visto que PERT y CPM no se parecen en nada, les gustará saber que podrán utilizar este método para gran cantidad de fines diferentes. Su capacidad para organizar y optimizar las tareas hace que sea útil en una amplia gama de escenarios, ¡y lo mejor es verlo con algunos ejemplos de diagrama de PERT!
- En proyectos complejos como el lanzamiento de un nuevo software, el diagrama de PERT permite coordinar las fases de desarrollo, pruebas y lanzamiento, garantizando que todas las etapas estén perfectamente sincronizadas.
- El análisis PERT también ayuda a gestionar las distintas fases de construcción, desde la planificación hasta la ejecución, lo que facilita el cumplimiento de plazos y la asignación eficiente de recursos.
- Además, este modelo PERT también ha sido utilizado en grandes proyectos gubernamentales, en los que la planificación precisa y la gestión del tiempo son determinantes para el éxito.
Ventajas y desafíos del uso de PERT
El diagrama de PERT ofrece numerosos beneficios en la gestión de proyectos, pero también algunos contras que deben conocer antes de empezar a utilizarlo en sus proyectos.
Entre las principales ventajas de PERT encontramos la mejora de la planificación y la toma de decisiones, una mejor optimización de la gestión del tiempo y los recursos o que facilita la comunicación y el progreso del proyecto.
Por otro lado, entre las desventajas del diagrama de PERT más importantes están que requiere una inversión significativa de tiempo y esfuerzo, que puede ser difícil de adaptar a imprevistos y que depende en demasía de la experiencia del gestor.
Bien utilizado, el diagrama de PERT puede ser muy beneficioso, ¡pero conviene entrenar un poco antes de lanzarse de lleno a sus brazos!
