La creación de un plan de empresa constituye un paso crucial para convertir la visión inicial de tu empresa en una realidad tangible.
Este documento desempeña un papel fundamental no solo en la organización de tus ideas, sino también en la planificación efectiva para alcanzar el éxito y mantener un enfoque claro en tus metas empresariales. Además, un plan de empresa sólido puede ser instrumental para asegurar la financiación necesaria.
En esta exhaustiva guía, te proporcionaremos un detallado proceso paso a paso sobre cómo redactar un plan de negocios, acompañado de valiosos consejos para garantizar tu éxito en este importante emprendimiento.
A lo largo de este artículo, veremos:
- ¿Qué es un plan de empresa?
- ¿Por qué necesitas un plan de negocios?
- Cómo escribir un plan de empresa paso a paso
- Elabora un resumen ejecutivo impactante
- Describe tu empresa
- Presenta a los miembros del equipo
- Declara los objetivos de tu empresa
- Detalla los valores y la misión
- Presenta los productos o servicios de forma atractiva
- Desarrolla un plan de marketing y ventas
- Crea una proyección financiera
- Añade un apéndice para fortalecer tu discurso
- Tipos de planes de empresas
- Consejos para redactar un plan de negocios paso a paso
- Preguntas frecuentes
¡Comencemos juntos este viaje hacia el logro de tus objetivos empresariales!
¿Qué es un plan de empresa?
Un plan de empresa es un documento empleado para planificar el futuro de un negocio. Incluye una visión general del negocio, sus objetivos, la estrategia de marketing así como distintos pronósticos financieros.
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¿Por qué necesitas un plan de negocios?
El desarrollo de un plan de negocios es esencial para trazar objetivos comerciales claros y la estrategia necesaria para alcanzarlos. Este documento no solo representa tu primera oportunidad tangible para materializar tus ideas, sino que al plasmarlas en papel te permite reflexionar minuciosamente sobre tu plan y evaluar su probabilidad de éxito empresarial.
De hecho, diversos estudios revelan que la elaboración de un plan de empresa aumenta en un 30% las posibilidades de crecimiento empresarial.
Independientemente de tus motivaciones personales para redactarlo, este documento se convierte en un elemento imprescindible si buscas persuadir a inversores u obtener fuentes de financiación de terceros.
Para ello, se espera que presentes a los inversores un plan meticulosamente elaborado que demuestre un profundo entendimiento del mercado y una sólida planificación financiera.
Cómo escribir un plan de empresa paso a paso
Si quieres ponerte manos a la obra y escribir tu plan de negocios, los siguientes pasos te serán de gran ayuda.
Recuerda que debes desarrollar cada etapa de forma exhaustiva, especialmente si vas a compartir el plan con posibles personas interesadas. Pero recuerda, este es tu negocio; tu plan será único para ti.
1. Elabora un resumen ejecutivo impactante
El resumen ejecutivo constituye la primera impresión crucial para los inversores.
En frases breves, debe cautivar la atención de la audiencia y comunicar claramente quién eres tú o qué hace tu negocio. Este componente es clave a la hora de generar el interés necesario para que continúe explorando el documento.
2. Describe tu empresa
Dentro de tu plan de negocios, encontrarás una sección dedicada a la descripción de la empresa.
Imagina tu pitch de venta rápido y traslada esa esencia a la descripción de tu empresa en el plan. Sé sumamente claro en este apartado; reflexiona sobre tu modelo de negocio, quiénes son tus clientes potenciales y qué problemática específica de tu público objetivo resuelves.
Dada la posibilidad de que no seas la primera empresa en abordar una problemática particular para tu audiencia, es crucial destacar los elementos distintivos de tu empresa.
Enfócate en detallar tu ventaja competitiva y de qué forma se diferencia tu negocio de otras iniciativas similares en el mercado.
3. Presenta a los miembros del equipo
Contar con miembros del equipo destacados o expertos es una muy buena carta de presentación.
Ofrece breves biografías que resalten sus credenciales clave y expliquen cómo contribuyen al éxito de tu nueva empresa.
4. Declara los objetivos de tu empresa
Cada empresa requiere de objetivos definidos, y determinar los tuyos puede no ser tan evidente.
Aunque la rentabilidad es esencial, es crucial desglosar los objetivos en pasos medibles y accionables.
Empieza con los objetivos comerciales deseados y luego define los hitos necesarios para alcanzar cada uno de ellos.
¿Qué metas de marketing se deben cumplir para lograr los objetivos comerciales? ¿Qué logros específicos son necesarios para alcanzar los ingresos proyectados?
5. Detalla los valores y la misión corporativos
Si bien es cierto que tu negocio está destinado a generar ingresos y proporcionarte el estilo de vida que buscas, al redactar un plan de negocios es esencial trascender más allá de los datos financieros.
Dedica una sección significativa para explorar la esencia profunda de tu negocio. ¿Qué problema crucial estás abordando? ¿Cuáles son los valores fundamentales de tu empresa? Describe cómo planeas crear un impacto verdaderamente significativo en tu sector.
Esta sección no solo será invaluable para ti como persona que ha gundado su negocio al proporcionar la motivación que impulsa tu empresa, sino que también puede servir para atraer y conectar con futuros miembros del equipo y fortalecer la relación con tu audiencia.
6. Presenta tus productos o servicios de forma atractiva
En la redacción de tu plan de negocios, es esencial detallar claramente tus productos o servicios. En esta sección, proporciona información sobre:
- La naturaleza de tu producto o servicio.
- Los beneficios que aporta a tu audiencia.
- Las características que lo destacan en el mercado.
Para empresas centradas en productos, incluye:
- Una breve introducción a los costos (detallarás esto más adelante).
- Origen de los productos -materias primas, etc-.
- Cantidad de productos en inventario.
7. Realiza un análisis del mercado
Cada negocio debe llevar a cabo análisis de mercado exhaustivo, abordando tanto el mercado local como, en el caso de negocios en línea, el ámbito digital. La diversidad de competidores en cada mercado requiere de un análisis profundo.
Es crucial desarrollar una investigación de mercado completa que demuestre una comprensión profunda de los competidores y su posición relativa. Esta investigación respaldará la justificación de tu empresa y fortalecerá tu propuesta, especialmente en la toma de decisiones o al buscar inversores.
En este punto, es muy común realizar un análisis DAFO (FODA) para establecer un punto de partida.
Este estudio de mercado te permitirá identificar brechas entre tu negocio y la competencia, identificando oportunidades de negocio y marcando el inicio de tu estrategia de ventas y marketing para cerrarlas.
8. Desarrolla un plan de marketing y ventas
Tu plan de marketing y ventas se construirá generalmente a partir de la información obtenida en la investigación de competidores. Utiliza datos competitivos para entender lo que funciona, pero recuerda que tu marca y audiencia son únicas.
Cuando se trata de marketing, la calidad supera a la cantidad. Ajusta tu estrategia según tus presupuestos y asegúrate de que tu plan de marketing respalde los objetivos comerciales previamente delineados.
Establece objetivos claros y estrategias para alcanzarlos, recordando que, como propietario de un negocio, no necesitas conocer todos los detalles del marketing; si es necesario, busca el apoyo de tu equipo o profesionales de esta industria para asegurar el éxito del negocio.
9. Crea una proyección financiera
En el mundo empresarial, las finanzas son el factor determinante entre el éxito y el fracaso de un negocio.
Cuando se busca inversión, el pronóstico financiero se convierte en el epicentro de toda consideración. Para los inversores, la claridad en las estimaciones financieras y el rendimiento a largo plazo son fundamentales.
En tu proyección financiera, planifica detalladamente:
- Ventas.
- Gastos, incluyendo salarios.
- Precios de productos y/o servicios.
- Reservas para contingencias financieras inesperadas.
10. Añade un apéndice para fortalecer tu discurso
La elaboración de un plan de empresa no se limita simplemente a la redacción; cada declaración debe respaldarse de manera documentada. Incluye un apéndice que sirva como una compilación de documentación y evidencia de respaldo.
En el apéndice, puedes incluir:
- Currículums de los miembros clave del equipo.
- Documentación respaldando la investigación y análisis de mercado. Si tu plan resume hallazgos, incluye la investigación de mercado y datos aquí.
- Documentos legales, como escrituras de incorporación, patentes o marcas registradas.
- Materiales de marketing, como folletos o flyers.
- Testimonios de clientes o case studies. En el caso de nuevas empresas sin experiencia directa, puedes incluir hallazgos de investigaciones o focus group.
- Prototipos de productos o pruebas de laboratorio, si están disponibles.
- Cualquier otra documentación de respaldo relevante referenciada en el cuerpo principal del plan.
Este apéndice fortalecerá la credibilidad de tu plan de negocios al proporcionar evidencia concreta y respaldo documental.
Tipos de planes de empresa
Existen tres variantes fundamentales de planes de negocios: el tradicional, el de una sola página y el plan sin ánimo de lucro.
Aunque este artículo se enfoca principalmente en el formato más común, el plan tradicional, es valioso conocer los elementos distintivos de otros enfoques.
Tradicional
El formato tradicional ofrece una descripción minuciosa del negocio y resulta útil al presentarse a inversores o prestamistas.
En un plan tradicional, se espera que se escriba en mayor detalle. Algunas empresas podrían optar por iniciar con un plan tradicional y luego crear una versión más concisa para funciones específicas.
De una página
El plan de empresa de una sola página es una versión simplificada del plan tradicional. Incluye los elementos clave del negocio como el análisis de mercado y las previsiones de ingresos.
Sin fines de lucro
El plan de negocios sin fines de lucro comparte similitudes con el tradicional, pero naturalmente se diferencia al incluir elementos esenciales para gestionar una organización sin fines de lucro.
En su redacción, es probable que incorpores todos los elementos del plan tradicional, junto con aspectos específicos como recaudación de fondos, desarrollo, gobernanza y aspectos financieros.
Este tipo de plan puede incluir investigaciones locales para respaldar el análisis de mercado, destacando la necesidad pública que tu organización sin fines de lucro busca abordar. Tu objetivo es demostrar la relevancia y la demanda de tu causa en la comunidad que sirves.
Consejos para redactar un plan de negocios para pequeñas empresas
Antes de comenzar a redactar tu plan, lee estos consejos que pueden no ser tan obvios.
Utiliza una plantilla
Los planes de negocios no son algo nuevo, ¿entonces por qué no empezar con una plantilla probada y comprobada? Posteriormente puedes personalizarla en base a tu proyecto empresarial, pero emplear una plantilla puede darte una base y una estructura sólida.
Escribe para ti, no solo para inversores
Tu plan de negocios te pertenece. Es más que un documento; es tu oportunidad de organizar ideas y plasmar visiones en papel. Al completarlo, debes tener una hoja de ruta sólida hacia el éxito. Aunque debes tener en cuenta a tu audiencia e inversores, no olvides cumplir tu propio propósito. Recuerda los distintos formatos de planes de negocios; puedes comenzar con uno tradicional para ti y luego proporcionar a los inversores la versión más reducida.
Demuestra tu propuesta de valor
Es probable el mercado al que quieras entrar ya esté saturado. Por ello, debes aclara qué hace que tu negocio sea diferente de la competencia y explicar por qué los clientes deberían elegir tus productos o servicios.
Utiliza datos concretos y ejemplos
Convierte tus aspiraciones en algo tangible y alcanzable. Deberías respaldar tus ideas con datos y ejemplos del mundo real. Esta evidencia, tanto para ti como para los inversores, valida la viabilidad de tu negocio.
Sé realista en tus proyecciones.
Escribe un plan realista. Aunque la optimismo es emocionante, la realidad debe reflejarse en tus proyecciones.
El realismo no solo beneficia mentalmente, sino que también reduce la presión sobre ti y tu equipo. Plantear objetivos alcanzables es clave para el éxito de un nuevo negocio.
Preguntas frecuentes
Aquí tienes las preguntas más frecuentes, respondidas.
¿Cómo redacto un plan de negocios simple?
Mantente enfocado, sé exhaustivo pero conciso y apunta a cubrir todos los aspectos importantes. Concéntrate en marcos de tiempo más cortos y sé realista con lo que puedes lograr. Confía en la investigación y en los datos para dar forma al plan.
¿Puedo redactar un plan de negocios por mí cuenta?
Sí, puedes redactar tu propio plan, pero si enfrentas áreas en las que no eres fuerte, considera obtener apoyo.
¿Cuál debe ser la extensión de un plan de negocios?
Busca crear algo exhaustivo pero conciso, apuntando a alrededor de 15 a 20 páginas.
¿Cuánto tiempo debería tomar redactar un plan de negocios?
Tomará unos días, pero requiere investigación y edición. Planifica al menos tres meses para el proceso completo.
Como ves, con esta guía puedes crear un plan de negocios para convertir tu idea en un proyecto empresarial. Recuerda que en mundo actual, estar en línea es un aspecto clave. Para ello, te invitamos a utilizar nuestro creador de páginas web para dar vida a un proyecto en línea funcional y contratar el mejor web hosting con el que garantizar la máxima velocidad y disponibilidad para él.
