La presentación visual de datos es cada día más importante a la hora de comunicar y lograr objetivos, y contar con un software como Visio, de Microsoft, que facilite esta tarea, es muy importante. Ya sean profesionales o estudiantes, el programa MS Visio les ayudará a transformar conceptos complejos en atractivos diagramas que mejorarán la comprensión de lo que desean contar y les facilitarán alcanzar sus metas.
¿Qué es Microsoft Visio y para qué sirve?
Microsoft Visio se engloba dentro de los tipos de software que se dedican a la diagramación y la creación de gráficos vectoriales, lo que permite a los usuarios crear diagramas, planos, organigramas y flujos de trabajo de forma sencilla.
El uso de Microsoft Visio, por tanto, es perfecto a la hora de diseñar procesos empresariales, redes informáticas y planos arquitectónicos. Por citar algunos ejemplos, utilizando para ello plantillas predefinidas y miles de formas personalizables. Si han llegado hasta aquí buscando cómo hacer planos en Visio, o un diagrama de flujo, les gustará saber que resulta mucho más sencillo de lo que pensaban.
Principales características de Microsoft Visio
Microsoft Visio es una excelente herramienta para crear diagramas y planos de forma sencilla. Sus características permiten a los usuarios profesionales colaborar en proyectos complejos y obtener resultados excelentes.
- Herramientas de diagramación avanzadas: Visio ofrece una gran variedad de formas, plantillas y herramientas para crear desde diagramas de flujo hasta redes y planos de planta.
- Compatibilidad con otros programas de Microsoft Office: Los diagramas creados en Visio se integran a la perfección en otras aplicaciones de Office, como Word y PowerPoint.
- Plantillas predefinidas: MS Visio cuenta con plantillas especializadas para diagramas de flujo, redes, planos de planta y organigramas, lo que permite reducir el tiempo de creación de diagramas profesionales.
- Funcionalidades colaborativas en Visio Online: Los equipos pueden colaborar en tiempo real en la web sin ningún tipo de problema..
- Integración con Microsoft Teams: Su software también se integra con Microsoft Teams, lo que facilita la comunicación entre los diferentes editores.
Descargar e instalar Microsoft Visio
MS Visio está incluido en nuestro plan Profesional Empresarial de Microsoft 365, ¡y descargar Visio y empezar a utilizarlo es realmente sencillo!
- Lo primero que deben hacer es suscribirse al programa eligiendo la licencia de Microsoft Visio que más se adapte a sus necesidades.
- Después, inicien sesión en su cuenta de Microsoft y seleccionen ‘Instalar Visio’ desde su perfil.
- Hagan doble clic sobre el instalador al que tendrán acceso tras descargar Visio y sigan los pasos que aparecerán en pantalla.
Tras esto, podrán hacer planos en Visio, diagramas de flujo y todo lo que necesiten para añadir valor a sus proyectos.
Aplicaciones de Microsoft Visio en distintas industrias
La flexibilidad de Microsoft Visio y los requisitos asequibles que necesita para funcionar convierten a este software en una herramienta capaz de adaptarse a diferentes sectores.
- Arquitectura y construcción: Permite crear planos detallados y visualizaciones de espacios tanto interiores como exteriores.
- Tecnología de la información: Facilita la creación de diagramas de red y sistemas IT complejos.
- Ingeniería: MS Visio puede usarse para crear diagramas de procesos industriales y flujos de trabajo.
- Seguridad pública: También ayuda a elaborar diagramas de escenas del crimen y simulaciones de seguridad.
Ventajas y desventajas de Microsoft Visio
Las muchas funcionalidades de Visio posicionan a este programa como una de las mejores herramientas de diagramación, aunque también presenta algunas limitaciones que les conviene conocer.
Los beneficios de Microsoft Visio comienzan con sus plantillas predefinidas, la capacidad de colaboración en tiempo real y la integración con datos en vivo y en directo, gracias a su integración con fuentes de datos externas, como Excel y SQL Server. Además, el hecho de integrarse a la perfección con Office 365 es un plus a tener muy en cuenta.
Entre sus principales desventajas, están su coste, que puede resultar elevado en sus versiones profesionales. Puede resultar algo complicado al principio y que no está disponible de forma nativa en macOS, aunque hay formas de solucionarlo.
Microsoft Visio: Precios y licencias
Obtener una licencia de Microsoft Visio es más económico si se adquiere como parte de la suite Office 365 que ofrecemos en GoDaddy, desde $7.99 por usuario/mes. Aún así, si quieren obtener este programa directamente a través de Microsoft, podrán acceder a diferentes planes de precios aptos para todos los bolsillos.
- Visio Standard 2021: $369.99 por licencia.
- Visio Professional 2021: $719.99 por licencia.
- Visio Plan 1: $5.00 por usuario/mes.
- Visio Plan 2: $15.00 por usuario/mes.
¿Microsoft Visio tiene una versión gratuita?
No, Microsoft Visio no ofrece una versión completamente gratuita. Sin embargo, sí que hay una versión básica incluida en las suscripciones de Microsoft 365 que les permitirá realizar ediciones y colaboraciones con ciertas limitaciones.
Ahora que tienen claro qué es Microsoft Visio y para qué sirve, y más importante aún, cómo sacarle el máximo partido, ¿a qué esperan para empezar a utilizarlo?
