Küçük bir işletme veya yan iş yürütüyorsanız, beklenmedik bir acil durum işletmenizi etkilerse ne yapardınız? Bunlar, önceden oluşturulmuş ve kullanıma hazır acil durumlar için bir işletme bütçe planı sahip olmanın önemli olduğu zamanlardır.
COVID-19, bir işletmeyi etkileyebilecek acil durum türlerinin, doğal afetlerin, çalışan veya müşteri yaralanmalarının ve çok az veya hiç bildirimde bulunulmadan ortaya çıkabilen diğer sorunların çarpıcı bir hatırlatıcısıdır.
Küçük bir işletme yürütüyorsanız, acil durumlar için bir işletme bütçe planı nasıl çalışır ve işletmeniz için bir tane nasıl kurabileceğinizi anlamak için bu ipuçlarını izleyin.
Acil durumlar için bir işletme bütçe planı nasıl oluşturulur
Birçok kişi işletme bütçe planını ihmal etse de, hemen hemen her işletmenin bir işletme bütçesi olmalıdır. Bu bütçe, işletme harcamalarınızı yönlendirir ve finansal ve karlılık hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur. Bütçe olmadan, her geçen ay para kazanıp kazanmadığınızı veya para kaybettiğinizi bilmek zordur.
Acil durumlar için bir işletme bütçe planı önemi
Bütçe ve Kalemle Hesap Makinesi
Bir planlama aracı olarak, acil bir durumda kendinizi bulursanız acil durum bütçesi işletmenizin işletme yönergelerini verir.
Bu bütçe, normal iş bütçe planınıza çok benzemelidir. Ancak, çoğu harcama kategorisinin acil bir durumda daha düşük hedefleri olmalıdır.
Bu plan, mali bir sıkıntı sırasında işe koyulmanıza yardımcı olabilir ve hatta bazı durumlarda işletmeyi kurtarabilir.
Kira ve ekipman kiralamaları gibi bazı maliyetler, satmadığınız veya yeniden finanse etmediğiniz sürece düşmeyecek sabit genel giderlerdir. Malzeme ve işçilik gibi değişken aylık maliyetler, bir gerileme sırasında geçici olarak kesilebilir.
Ancak, müşteri deneyimine zarar vermeden ve çalışanlara gereksiz zorluk çıkarmadan işletmenin hangi kesintileri sürdürebileceğini bilmek size kalmıştır.
Acil durumlar için bir işletme bütçe planı: İçermesi gerekenler
Bir işletme, tıpkı normal bireyler ve aileler gibi, gelirleri aniden düştüğünde güvenebileceği bir acil durum fonu bulundurmalıdır. Bu tasarruflar işletmenizin işletme sermayesinin bir parçasıdır, bu nedenle işletmenizi sürdürebilecek kadar yüksek ancak nakitin işletmenizi gerekli büyüme fırsatlarına yatırım yapmaktan alıkoymaması için de yeterince yüksek olmayan bir hedef belirlemek önemlidir.
Her işletmenin bütçesi farklı görünür, çünkü farklı ihtiyaçları ve hedefleri vardır. Ancak bu üst düzey varsayımlar çoğu işletme bütçe planına dahil edilmelidir:
İşgücü
Personel, paradan tasarruf etmek için yapabileceğiniz en hızlı değişikliklerden biridir. Çalışma saatlerini azaltmak veya çalışanları işten çıkarmak kayıpları hemen önleyebilir. Ancak bu tür kesintiler şirket morali ve çalışanların hayatları için son derece zordur, bu nedenle uzun vadeli sonuçları düşünülmeden yapılmamalıdır.
Malzemeler
Ürün yaratma veya hizmet sunma maliyetleri genellikle satışlarla birlikte düşer. Gelecekte daha düşük gelir öngördüğünüz bir işletme acil durumuyla karşı karşıyaysanız, paradan tasarruf etmek için malzeme ve tedarik siparişlerinde ayarlamalar yapabilirsiniz.
İşletme maliyetleri
Sigorta, kamu hizmetleri, kira, kira ödemeleri gibi işletme maliyetlerinin kontrolü yukarıda incelenen değişken maliyetlerden daha zordur. İşletmenize bağlı olarak kamu hizmetlerinde mütevazı tasarruflar görebilirsiniz, ancak bunun dışında, acil durumlarda çoğu sabit giderin ödenmesi gerekir.
Gerçekçi gelir projeksiyonları
İşletmeniz bir acil durum yaşadığında, bu yalnızca maliyetle ilgili olabilir. Ancak, doğal afet veya COVID örneğinde, işletme satışlarının da zarar görmesi muhtemeldir. İşletme bütçe planınız üzerinde çalışırken, gelirle ilgili bir acil durum için bir tane ve yalnızca maliyetle ilgili bir acil durum için bir tane oluşturmak iyi bir fikir olabilir.
Acil durum fonları
İşletmenizin acil durum tasarrufları acil durum finansal planınızın bir parçası olabilir. Yukarıda belirtildiği gibi, burada doğru dengeyi seçmek önemlidir. Çok az tasarruf, acil bir durum varsa işletmenizi riske atar. Çok fazla tasarruf, o parayı işletmeyi büyütmek için kullanmadığınız anlamına gelir.
Finansman
İşletme kredi kartları ve kredi limitleri, karlılığa geri dönmenin bir yolunu görürseniz işletmenizin çalışmaya devam etmesini sağlayacak bir destek görevi görebilir. Çok fazla borç almaktan kaçınmak en iyisidir, çünkü hepsini faiziyle birlikte geri ödemeniz gerekir.
İlişkin: 10 adımda bir iş planı nasıl hazırlanır?
Acil durumlar için bir işletme bütçe planı nasıl oluşturulur
Acil durumlar için bir iş bütçe planı oluştururken, mevcut gelir tablonuza, bilançonuza ve işletme bütçenize bakarak başlamalısınız. Bunu kullanarak, bütçenizi farklı acil durum senaryolarına göre parçalara ayırabilirsiniz. Acil bir durumda takip edeceğiniz iş bütçesi örneklerinizi bu şekilde oluşturacaksınız.
Bütçenizi nasıl parçalara ayırırsınız
İşletmenizin acil durum bütçesini hazırlamak, kişisel bir bütçe oluşturmaya çok benzer. Her harcama alanı için bir kategori oluşturun ve bu kategori için hedef harcama limiti belirleyin. Çok ayrıntılı kategoriler veya daha geniş kategoriler seçebilirsiniz. Yönetim tarzınız ve işiniz için en iyi işe yarayacak olanı seçin.
Ayrıntılı kalem bütçesi: Zaten ayrıntılı muhasebe ve hesap kayıtları tutuyorsanız, gelir tablonuzu bir bütçeye dönüştürmek kolaydır. Defterlerinizdeki her kalem kalemi, ayrıntılı bir acil durum bütçe planı oluşturmak için bir bütçe satırına dönüştürün.
50/30/20 bütçesi: Kişisel finansla daha popüler olan işletmeler, gelirin %50'sinin ihtiyaçlara (sabit maliyetler), %30'unun isteklere (değişken maliyetler) ve %20'sinin tasarruf ve yatırımlara ayrıldığı bu modeli de takip edebilir.
Bütçe oluşturmak için önerilen araçlar
Artık işletme bütçe planınızın nasıl çalışması gerektiğine dair temelleri biliyorsunuz, acil durumlar için gerçek işletme bütçe örneğinizi oluşturmak üzere bu araçlardan herhangi birini kullanabilirsiniz:İşletme Bütçe Planı Örneği
Bu örnek nakit akışı bütçe çalışma sayfası Küçük İşletme İdaresi tarafından ücretsiz bir kaynak olarak oluşturulmuştur. Bu elektronik tabloyu Microsoft Excel ve Excel dosyalarını destekleyen diğer elektronik tablo uygulamalarıyla kullanabilirsiniz.
- Microsoft Excel: Microsoft Excel, işletmenizin bir bölümünü yönetmek için halihazırda kullanabileceğiniz son derece popüler bir elektronik tablo aracıdır. Güçlü Excel işlevleri, bütçenizi Office 365 çevrimiçi veya masaüstünüzde oluşturmayı kolaylaştırır.
- QuickBooks: QuickBooks, küçük işletme muhasebesinde tanınmış bir isimdir. QuickBooks'un bulut tabanlı veya masaüstü tabanlı sürümlerini kullanarak bütçeleme dahil olmak üzere hemen hemen tüm işletme muhasebesi ve defter tutma ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz.
- Xero: Xero, çok sayıda eklenti uygulamasıyla çalışan bulut tabanlı bir defter tutma ve muhasebe sistemidir. Xero, uygulamada veya pazar yerindeki çeşitli bütçeleme araçlarından birini kullanarak bir işletme bütçe planı oluşturmak için özellikler içerir.
- Divvy: Divvy, kullanışlı bütçeleme panoları içeren bir kurumsal kart ve gider yönetimi platformudur. Kendi harcama kartlarına sahip bir çalışan ekibiniz varsa, Divvy, işletme bütçenizle uyumlu kalmak için her ay harcamalarını daha iyi kontrol etmenize ve tahmin etmenize yardımcı olabilir.
Başarı için ipuçları
İşletme bütçe planınızın işe yaraması için, hem gerçekçi bir bütçeye hem de gerçekten kullanacağınız bir bütçeye sahip olmak önemlidir. Uygulanabilir bir acil durum bütçesi oluşturmak için gerekli adımları atan ancak bir acil durum ortaya çıktığında bunu uygulamaya koymayan iyi niyetli işletme sahiplerinden biri olmayın.
Ayrıca, acil durumun türüne bağlı olarak acil durum kredilerine veya yardıma erişiminiz olabileceğini unutmayın.
Sigorta şirketinizle ve yerel hükümet ofisinizle iletişime geçerek sahip olabileceğiniz kaynaklar hakkında daha fazla bilgi edinin. Deprem veya virüs salgını gibi ulusal bir felaket durumunda, işletmenizi ayakta tutmanız gerekir ve bunun için sigorta yaptırmanızı tavsiye ederiz.
İlişkin: Yeni Vergi Affı 7440 sayılı Yapılandırma Yasası
İşletme acil bütçelemesinin sonraki adımları
ABD Ticaret Odası'nın yaptığı bir ankete göre, küçük işletmelerin %82'si pandemi konusunda endişeli. Ancak bu %82'nin yalnızca bir kısmı mali durumlarını güçlendirmek ve bir acil durumla başa çıkmaya hazırlanmak için adımlar atmış olabilir.
Henüz yapmadıysanız, hem normal zamanlar hem de acil durumlar için bir işletme bütçe planı bir araya getirin. Uzun vadede, işletmeniz için doğru karardır. Ve bir acil durum ortaya çıkarsa, elinizde bir planınız olduğu ve harekete geçmeye hazır olduğunuz için mutlu olacaksınız.
