Add an email signature in Outlook
Add an email signature that'll display when sending messages with Outlook. Set up your signature to automatically add a new message or replies and forwards. When you include information like your phone numbers and website in your signature, your recipients will know more about who's contacting them.
If you need help generating a professional signature, create an email signature in the Email & Office Dashboard.
เลือกแท็บที่เหมาะสมตามแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณใช้
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy ไม่สามารถใช้ได้ที่นี่)
- เลือกที่มุมขวาบน การตั้งค่า
- Select Account, and then Signatures.
- Under Email signature, enter a signature name and the signature details.
- (Optional) To create another signature, select + New Signature. After it's created, it'll display in a list of saved signatures. Or, to edit an existing signature, select the signature from the list, and edit the details in the textbox.
- Under Select default signatures, select your default signature(s) for New Messages and Replies/Forwards.
- เลือกบันทึก
Your signature is now available to use.
ขณะนี้ Outlook สำหรับ Windows มี 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Outlook ใหม่และ Outlook แบบคลาสสิก ก่อนดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้
Outlook ใหม่
หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook แบบคลาสสิก แทน
เมื่อเปิดใช้งานคุณสามารถเพิ่มแผนอีเมลเพิ่มเติมได้เช่น Email Essentials, Email Plus หรือ Online Business Essentials
- เปิด Outlook
- เลือก เมลใหม่
- Select Insert.
- Select Signature.
- Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.
- If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select Save.
- If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select Save.
You're now ready to use signatures.
Outlook แบบคลาสสิก
หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ Outlook แบบคลาสสิก ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook ใหม่ แทน
- เปิด Outlook
- เลือก อีเมลใหม่
- Select Insert.
- Select Signature.
- Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.
- If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select OK.
- If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select OK.
Your signature is now available to use.
- เปิด Outlook
- Select Preferences or Settings.
- Under Email, select Signatures.
- To add a new signature, select + (plus).
- Enter a Signature Name, and then teh details of your signature.
- Select Save. To return to the Signatures, close your signature.
- Under Choose default signature, use the lists to select the signature that'll automatically appear on New messages and/or Replies/forwards. To remove signatures from automatically appearing, select None.
- ปิดหน้าต่าง ลายเซ็นของคุณจะปรากฏบนข้อความของคุณ
If you want to only add your signature to certain emails, you can select if from the message composing options.
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- ดูวิธี เปลี่ยนไปใช้ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ จาก Microsoft
- ในการเข้าถึง Outlook บนเว็บให้ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของ คุณ