เพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook
เพิ่มลายเซ็นอีเมลที่จะแสดงเมื่อส่งข้อความด้วย Outlook ตั้งค่าลายเซ็นของคุณเพื่อเพิ่มข้อความหรือการตอบกลับและส่งต่อใหม่โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณใส่ข้อมูลเช่นหมายเลขโทรศัพท์และเว็บไซต์ลงในลายเซ็นผู้รับของคุณจะรู้มากขึ้นว่าใครติดต่อพวกเขา
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างลายเซ็นแบบมืออาชีพ ให้สร้างลายเซ็นอีเมล ในอีเมล & แดชบอร์ด Office
เลือกแท็บที่เหมาะสมตามแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณใช้
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy ไม่สามารถใช้ได้ที่นี่)
- เลือกที่มุมขวาบน
การตั้งค่า
- เลือก บัญชี แล้วเลือก ลายเซ็น
- ใต้ ลายเซ็นอีเมล ให้ป้อนชื่อลายเซ็นและรายละเอียดลายเซ็น
- (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างลายเซ็นอื่นให้เลือก + ลายเซ็นใหม่ หลังจากสร้างลายเซ็นแล้วจะแสดงในรายการลายเซ็นที่บันทึกไว้ หรือหากต้องการแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่ให้เลือกลายเซ็นจากรายการแล้วแก้ไขรายละเอียดในกล่องข้อความ
- ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้เลือกลายเซ็นเริ่มต้นของคุณสำหรับ ข้อความใหม่ และ การตอบกลับ / ส่งต่อ
- เลือกบันทึก
ลายเซ็นของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
ขณะนี้ Outlook สำหรับ Windows มี 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Outlook ใหม่และ Outlook แบบคลาสสิก ก่อนดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้
Outlook ใหม่
หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook แบบคลาสสิก แทน
เมื่อเปิดใช้งานคุณสามารถเพิ่มแผนอีเมลเพิ่มเติมได้เช่น Email Essentials, Email Plus หรือ Online Business Essentials
- เปิด Outlook
- เลือก เมลใหม่
- เลือก แทรก
- เลือก ลายเซ็น
- เลือกลายเซ็นจากเมนู หรือหากต้องการแก้ไขหรือสร้างลายเซ็นใหม่ให้เลือก ลายเซ็น
- หากคุณกำลังแก้ไขลายเซ็น: เลือกบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องเลือกลายเซ็นจากรายการแล้วแก้ไขรายละเอียดใต้ แก้ไขลายเซ็น เลือก บันทึก
- หากคุณกำลังสร้างลายเซ็น: เลือกบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องเลือก + ลายเซ็นใหม่ ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นแล้วเพิ่มรายละเอียดของลายเซ็นของคุณ หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นใหม่ของคุณกับข้อความหรือการตอบกลับ / ส่งต่อใหม่ให้เลือกลายเซ็นใหม่ใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น แล้วเลือก บันทึก
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้ลายเซ็นแล้ว
Outlook แบบคลาสสิก
หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ Outlook แบบคลาสสิก ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook ใหม่ แทน
- เปิด Outlook
- เลือก อีเมลใหม่
- เลือก แทรก
- เลือก
ลายเซ็น .
- เลือกลายเซ็นจากเมนู หรือหากต้องการแก้ไขหรือสร้างลายเซ็นใหม่ให้เลือก ลายเซ็น
- หากคุณกำลังแก้ไขลายเซ็น: เลือกบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องเลือกลายเซ็นจากรายการแล้วแก้ไขรายละเอียดใต้ แก้ไขลายเซ็น เลือก ตกลง
- หากคุณกำลังสร้างลายเซ็น: เลือกบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องเลือก + ลายเซ็นใหม่ ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นแล้วเพิ่มรายละเอียดของลายเซ็นของคุณ หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นใหม่ของคุณกับข้อความหรือการตอบกลับ / ส่งต่อใหม่ให้เลือกลายเซ็นใหม่ใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น แล้วเลือก ตกลง
ลายเซ็นของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
- เปิด Outlook
- เลือก การกำหนดลักษณะ หรือ การตั้งค่า
- ภายใต้ อีเมล ให้เลือก ลายเซ็น
- ในการเพิ่มลายเซ็นใหม่ให้เลือก + (บวก)
- ป้อน ชื่อลายเซ็น แล้วตามด้วยรายละเอียดของลายเซ็นของคุณ
- เลือก
บันทึก หากต้องการกลับไปที่ลายเซ็นให้ปิดลายเซ็นของคุณ
- ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ใช้รายการเพื่อเลือกลายเซ็นที่จะปรากฏบน ข้อความใหม่ และ / หรือ การตอบกลับ / ส่งต่อ โดยอัตโนมัติ ในการนำลายเซ็นออกจากการปรากฏโดยอัตโนมัติให้เลือก ไม่มี
- ปิดหน้าต่าง ลายเซ็นของคุณจะปรากฏบนข้อความของคุณ
หากคุณต้องการเพิ่มเฉพาะลายเซ็นของคุณในบางอีเมลคุณสามารถเลือกว่าจากตัวเลือกการเขียนข้อความ
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- ดูวิธี เปลี่ยนไปใช้ Outlook สำหรับ Windows ใหม่ จาก Microsoft
- ในการเข้าถึง Outlook บนเว็บให้ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของ คุณ