เพิ่มหรือลบบัญชีผู้ใช้ของพนักงาน
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณอาจมีพนักงานใหม่เข้าร่วมทีมหรือพนักงานที่ไม่ได้อยู่กับคุณอีกต่อไป ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการเพิ่มหรือลบผู้ใช้อีเมลตามต้องการ
พนักงานใหม่
น่าตื่นเต้นแค่ไหน — มีคนเข้าร่วมทีมของคุณ! มาตั้งค่าที่อยู่อีเมลให้พร้อมทำงานกัน
- ขั้นแรก สร้างบัญชีผู้ใช้ สำหรับพนักงานใหม่ คุณจะมีตัวเลือกในการป้อนรหัสผ่านหรือสร้างบัญชีด้วยรหัสผ่านชั่วคราว
- ให้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านใหม่แก่พนักงานเพื่อให้สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ต่อไปนี้คือหน้าลงชื่อเข้าใช้สำหรับ Office ออนไลน์หรือ Outlook บนเว็บ หากบัญชีของพวกเขาได้รับการตั้งค่าด้วยรหัสผ่านชั่วคราวให้ทำตามขั้นตอนในการ รีเซ็ตรหัสผ่าน
- พนักงานสามารถตั้งค่าอีเมลในอุปกรณ์ เพื่อเชื่อมต่อ
- หากผู้ใช้ใหม่ของคุณใช้แผน Business Professional หรือ Premium Security ผู้ใช้จะสามารถ ติดตั้งแอป Office ได้ นอกจากนี้ยังสามารถลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และ SharePoint
อดีตพนักงาน
เมื่อพนักงานลาออกจากธุรกิจคุณจำเป็นต้องลบบัญชีผู้ใช้ของตนออกเพื่อให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ปลอดภัยของคุณได้
- หากต้องการป้องกันไม่ให้พนักงานเข้าถึงบัญชีอีเมลให้ รีเซ็ตรหัสผ่าน และ ลงชื่อออกจากอุปกรณ์ทั้งหมด
- หากต้องการบันทึกข้อมูลอีเมลของพนักงานให้ สร้างไฟล์สำรอง (.pst หรือ .ost)
- ลบบัญชีผู้ใช้ หากคุณไม่ต้องการเข้าถึงอีเมลของพนักงานคุณก็สามารถลบบัญชีได้โดยไม่ต้องสร้างไฟล์สำรอง
- สร้างที่อยู่อีเมลใหม่เป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน เพื่อให้ผู้ใช้ที่คุณต้องการได้รับข้อความที่ส่งถึงพนักงานเก่า หากคุณบันทึกข้อมูลอีเมลคุณยังสามารถ นำเข้าไฟล์สำรองข้อมูล (.pst หรือ .ost) ได้ ไปยังกล่องจดหมายที่แชร์
ข้อมูลเพิ่มเติม
- หากต้องการเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ให้ปิดและเริ่ม Outlook ใหม่ คุณควรเห็นกล่องจดหมายในโฟลเดอร์ของคุณ หากไม่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อ เข้าใช้งานกล่องจดหมายที่แชร์
