เปรียบเทียบการส่งต่อนามแฝงกลุ่มการแจกจ่ายและกล่องจดหมายที่แชร์

อีเมล Microsoft 365 ของคุณมีที่อยู่หลายประเภทเพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน ที่อยู่เหล่านี้เชื่อมโยงกับแผนอีเมลของคุณและไม่มีชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านของตนเองในการลงชื่อเข้าใช้

เจนเจ้าของธุรกิจอสังหาริมทรัพย์บริหารทีมพนักงาน มาดูกันว่าเธอใช้การส่งต่ออีเมลนามแฝงกลุ่มการแจกจ่ายและกล่องจดหมายที่แชร์เพื่อทำงานร่วมกับทีมของเธออย่างไร

การส่งต่อ

การ ส่งต่ออีเมล จะส่งอีเมลไปยังบัญชีอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ เมื่อมีคนส่งข้อความถึงที่อยู่อีเมล Microsoft 365 ของคุณคุณจะเห็นที่อยู่อีเมลดังกล่าวในกล่องขาเข้าของอีกบัญชี

Jane มีทั้งบัญชีอีเมลส่วนตัวและบัญชีสำหรับมืออาชีพ เพื่อประหยัดเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบอีเมลเธอจึงสร้างการส่งต่ออีเมลเพื่อให้อีเมล Microsoft 365 แบบมืออาชีพของเธอส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ส่วนตัวของเธอโดยอัตโนมัติ ตอนนี้เธอเพียงแค่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail เพื่อดูอีเมลทั้งหมดของเธอ

ส่งต่อบัญชี Microsoft 365 ของคุณไปยังที่อยู่อีเมลอื่น

นามแฝง

นามแฝง เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กดูใหญ่ขึ้น นามแฝงคือที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงที่เพิ่มลงในกล่องจดหมาย ทุกสิ่งที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลนามแฝงจะได้รับในกล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลหลัก

เจนสร้างนามแฝง careers @ โดยใช้บัญชีอีเมลหลักของเธอ jane @ เมื่อพนักงานในอนาคตส่งอีเมลถึง Careers @ ระบบจะส่งอีเมลไปยัง jane @ โดยอัตโนมัติ เมื่อ Jane ตอบกลับพนักงานในอนาคตจะเห็นข้อความจาก jane @

สร้างนามแฝงอีเมล

กลุ่มกระจายอีเมล

กลุ่มการแจกจ่าย ช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณทำงานร่วมกับกลุ่ม แทนที่จะใส่ที่อยู่อีเมลของแต่ละคนแยกกันคุณสามารถใช้ที่อยู่กลุ่มการแจกจ่ายเพื่อส่งอีเมลถึงทุกคนในกลุ่มได้ ผู้ใช้ที่ได้รับการอนุมัติยังสามารถส่งอีเมลเป็นกลุ่มการแจกจ่ายได้เช่นสำหรับ HR หรือกลุ่มการฝึกอบรม หากต้องการรวมบุคคลภายนอกโดเมนของคุณ (เช่นผู้จำหน่ายหรือผู้จัดหา) อันดับแรกให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นเป็นข้อมูล ติดต่อที่แชร์

เจนจะสร้าง ทีมกลุ่มการแจกจ่าย @ เพื่อส่งอีเมลและการนัดหมายในปฏิทินให้กับพนักงานทั้งสามคน

สร้างกลุ่มการแจกจ่าย

กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน จะให้ที่อยู่อีเมลทั่วไปที่ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงและส่งจาก มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงรวมถึงพื้นที่จัดเก็บเฉพาะเพื่อดูข้อความก่อนหน้าปฏิทินที่แชร์และข้อมูลติดต่อ ต้องมีสิทธิ์อนุญาตเพื่อเข้าถึงหรือส่งเป็นที่อยู่กล่องจดหมายที่แชร์

ผู้ช่วยทั้งสองของ Jane จะช่วยตอบคำถามทั่วไปและตอบข้อซักถาม สำหรับผู้ช่วยทั้งสองในการเข้าถึงและตอบกลับอีเมล Jane จะสร้าง คำถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายที่แชร์ @

สร้างกล่องจดหมายที่แชร์

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

• หากต้องการเปลี่ยนประเภทที่อยู่เหล่านี้ให้เป็นบัญชีอีเมลที่มีกล่องจดหมายของตัวเองให้ลบออกแล้ว สร้างเป็นผู้ใช้

ข้อมูลเพิ่มเติม

• ฉันต้องซื้อบัญชีอีเมลผู้ใช้จำนวนเท่าไร