Microsoft 365 จาก GoDaddy

Microsoft 365 จาก GoDaddy วิธีใช้

เราพยายามอย่างสุดความสามารถแล้วที่จะแปลหน้านี้ให้คุณ มีหน้าภาษาอังกฤษด้วย

สร้างและแก้ไขกฎกล่องขาเข้าใน Outlook

ใช้กฎกล่องขาเข้าเพื่อดำเนินการกับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเช่นย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือเปลี่ยนระดับความสำคัญของแต่ละข้อความ กฎช่วยให้คุณจัดระเบียบกำหนดทิศทางและล้างข้อความได้โดยไม่ต้องย้ายด้วยตนเอง

เลือกแท็บที่เหมาะสมตามแพลตฟอร์มอีเมลที่คุณใช้

สร้างกฎใหม่

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy ไม่สามารถใช้ได้ที่นี่)
  2. เลือกที่มุมขวาบนปุ่มเฟืองการตั้งค่า การตั้งค่า
  3. เลือก เมล แล้ว เลือกกฎ
    เมนูการตั้งค่าที่แสดงเมลทางด้านซ้ายและเลือกกฎทางด้านขวา
  4. เลือก + เพิ่มกฎใหม่
  5. ป้อนชื่อสำหรับกฎ ใช้ชื่อที่จะช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่ากฎทำอะไร
  6. เลือกเงื่อนไขที่จะทำให้กฎทำงาน ตัวอย่างเช่นรันกฎกับข้อความทั้งหมดหรือข้อความจากวันที่หรือผู้ส่งที่ระบุ
  7. เลือกการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่นเมื่อเรียกใช้กฎก็จะส่งต่อข้อความทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
    หมายเหตุ: คุณอาจเพิ่มข้อยกเว้นและเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของกฎที่คุณตั้งค่าไว้
  8. ถัดจาก หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหากคุณไม่ต้องการให้กฎอื่นทำงานหลังจากกฎนี้ กฎที่ตามมาจะถูกเพิกเฉยแม้ว่าจะใช้กับข้อความก็ตาม
    คำเตือน:

    ตัวอย่าง: หากคุณมีกฎที่ให้ย้ายข้อความอีเมลจากหัวหน้าไปยังโฟลเดอร์ และ กฎที่ให้ลบข้อความที่มีไฟล์แนบคุณอาจไม่ต้องการให้ย้ายและลบข้อความจากหัวหน้าของคุณที่มีไฟล์แนบ

  9. (ไม่บังคับ) ถัดจาก เรียกใช้กฎทันที ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการเรียกใช้กฎกับข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายเข้าแล้ว
  10. เลือก บันทึก
    ตัวอย่างกฎที่ไฮไลต์ปุ่มบันทึก

แก้ไขหรือเรียกใช้กฎที่มีอยู่

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy ไม่สามารถใช้ได้ที่นี่)
  2. เลือกที่มุมขวาบนปุ่มเฟืองการตั้งค่า การตั้งค่า
  3. เลือก เมล แล้วเลือก กฎ
  4. ค้นหากฎที่คุณต้องการแก้ไขหรือเรียกใช้
    ตัวอย่างของกฎที่มีการดำเนินการทั้งหมดข้างต้นจะแสดงอยู่ถัดจากนั้น
  5. ถัดจากกฎคุณสามารถ:
    • ปุ่มสลับที่แสดงถัดจากกฎกล่องขาเข้าปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ : เลื่อนปุ่มสลับเพื่อปิดหรือเปิดกฎ
    • ปุ่มเล่นที่แสดงถัดจากกฎกล่องขาเข้าเรียกใช้กฎ ทันที: ใช้กฎของคุณกับข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
    • ไอคอนดินสอหรือแก้ไขจะแสดงถัดจากกฎกล่องขาเข้าแก้ไขกฎ : เปลี่ยนชื่อเงื่อนไขหรือการกระทำของกฎ
    • ไอคอนถังขยะหรือลบที่แสดงถัดจากกฎกล่องขาเข้าลบกฎ : ลบกฎเพื่อไม่ให้ใช้กับข้อความขาเข้าอีกต่อไป

ขณะนี้ Outlook สำหรับ Windows มี 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Outlook ใหม่และ Outlook แบบคลาสสิก ก่อนดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้

Outlook ใหม่

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook แบบคลาสสิก แทน

จำเป็น: ในการใช้ Outlook สำหรับ Windows ใหม่จะต้องเปิดใช้งานด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ได้รับอนุญาตสำหรับแอป Office บนเดสก์ท็อป (สำหรับแผน Microsoft 365 จาก GoDaddy จะต้องเป็นแผน Business Professional ขึ้นไปอย่างไรก็ตามบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนสามารถมอบใบอนุญาตได้)

เมื่อเปิดใช้งานคุณสามารถเพิ่มแผนอีเมลเพิ่มเติมได้เช่น Email Essentials, Email Plus หรือ Online Business Essentials

สร้างกฎใหม่

  1. เปิด Outlook
  2. คลิกขวาที่ข้อความในรายการข้อความที่คุณต้องการสร้างกฎเลือก กฎ แล้ว สร้างกฎ
  3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งหรือชุดผู้ส่งจากนั้นเลือก ตกลง
  4. หากคุณต้องการดำเนินการมากกว่าแค่ย้ายข้อความจากผู้ส่งหรือกลุ่มผู้ส่งที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม หน้าต่างกฎจะเปิดขึ้น
  5. ป้อนชื่อสำหรับกฎ ใช้ชื่อที่จะช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่ากฎทำอะไร
  6. เลือกเงื่อนไขที่จะทำให้กฎทำงาน ตัวอย่างเช่นรันกฎกับข้อความทั้งหมดหรือข้อความจากวันที่หรือผู้ส่งที่ระบุ
  7. เลือกการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่นเมื่อเรียกใช้กฎก็จะส่งต่อข้อความทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
    หมายเหตุ: คุณอาจเพิ่มข้อยกเว้นและเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของกฎที่คุณตั้งค่าไว้
  8. ถัดจาก หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหากคุณไม่ต้องการให้กฎอื่นทำงานหลังจากกฎนี้ กฎที่ตามมาจะถูกเพิกเฉยแม้ว่าจะใช้กับข้อความก็ตาม
    คำเตือน:

    ตัวอย่าง: หากคุณมีกฎที่ให้ย้ายข้อความอีเมลจากหัวหน้าไปยังโฟลเดอร์ และ กฎที่ให้ลบข้อความที่มีไฟล์แนบคุณอาจไม่ต้องการให้ย้ายและลบข้อความจากหัวหน้าของคุณที่มีไฟล์แนบ

  9. (ไม่บังคับ) ถัดจาก เรียกใช้กฎทันที ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการเรียกใช้กฎกับข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายเข้าแล้ว
  10. เลือก บันทึก
    ตัวอย่างกฎที่ไฮไลต์ปุ่มบันทึก

แก้ไขหรือเรียกใช้กฎที่มีอยู่

  1. เปิด Outlook
  2. เลือก การตั้งค่า ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. เลือก เมล แล้วเลือก กฎ
  4. ถัดจากกฎคุณสามารถ:
    • ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ : เลื่อนปุ่มสลับเพื่อปิดหรือเปิดกฎ
    • เรียกใช้กฎทันที : ใช้กฎของคุณกับข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
    • แก้ไขกฎ : เปลี่ยนชื่อเงื่อนไขหรือการกระทำของกฎ
    • ลบกฎ : ลบกฎเพื่อไม่ให้ใช้กับข้อความขาเข้าอีกต่อไป

กลับสู่ด้านบน

Outlook แบบคลาสสิก

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ Outlook แบบคลาสสิก ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook ใหม่ แทน

สร้างกฎใหม่

  1. เปิด Outlook
  2. เลือก ไฟล์ จัดการกฎ & การแจ้งเตือน แล้วตาม ด้วยกฎใหม่
    หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มไว้มากกว่า 1 บัญชีในโปรไฟล์ระบบจะขอให้คุณเลือกบัญชีหลังจากเลือก จัดการกฎ & การแจ้งเตือน
  3. เลือกเทมเพลต
  4. แก้ไขคำอธิบายกฎ
  5. เลือก ถัดไป
  6. เลือกเงื่อนไขที่จะทำให้กฎทำงาน ตัวอย่างเช่นรันกฎกับข้อความทั้งหมดหรือข้อความจากวันที่หรือผู้ส่งที่ระบุ
  7. เลือก ถัดไป
  8. เพิ่มข้อยกเว้นใด ๆ ให้กับกฎแล้วเลือก ถัดไป
  9. ป้อนชื่อสำหรับกฎ ใช้ชื่อที่จะช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่ากฎทำอะไร
  10. ถัดจาก เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่แล้วใน“ กล่องขาเข้า” ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการให้กฎนี้ใช้กับข้อความที่มีอยู่ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับกฎและจำนวนข้อความ
  11. เลือก เสร็จสิ้น หากคุณเห็นการแจ้งเตือนที่แจ้งว่ากฎบางข้อจะทำงานในขณะที่ Outlook กำลังทำงานอยู่ให้เลือกตกลง

แก้ไขหรือเรียกใช้กฎที่มีอยู่

  1. เปิด Outlook
  2. เลือก ไฟล์ จากนั้น จัดการกฎ & การแจ้งเตือน
    หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มไว้มากกว่า 1 บัญชีในโปรไฟล์ระบบจะขอให้คุณเลือกบัญชีหลังจากเลือก จัดการกฎ & การแจ้งเตือน
  3. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกฎที่คุณต้องการแก้ไขหรือเรียกใช้
  4. ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำให้เลือกตัวเลือก:
    • เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน : เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากกฎ
    • เปลี่ยนกฎ : เปลี่ยนชื่อเงื่อนไขการกระทำหรือลำดับความสำคัญ
      รายการตัวเลือกใต้เมนูเปลี่ยนกฎ
    • ลบ : ลบกฎที่เลือกเพื่อไม่ให้ใช้กับข้อความขาเข้าอีกต่อไป หากต้องการยืนยันว่าคุณต้องการลบกฎให้เลือก ใช่
    • เรียกใช้กฎทันที : ใช้กฎที่คุณเลือกกับข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับกฎและจำนวนข้อความ

กลับสู่ด้านบน

ขณะนี้ Outlook สำหรับ Mac มี 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Outlook ใหม่และ Outlook แบบเดิม ก่อนดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้

Outlook ใหม่

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook เดิม แทน

จำเป็น: ในการใช้ Outlook for Mac ใหม่จะต้องเปิดใช้งานด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ได้รับอนุญาตสำหรับแอป Office บนเดสก์ท็อป (สำหรับแผน Microsoft 365 จาก GoDaddy จะต้องเป็นแผน Business Professional ขึ้นไปอย่างไรก็ตามบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนสามารถมอบใบอนุญาตได้)

เมื่อเปิดใช้งานคุณสามารถเพิ่มแผนอีเมลเพิ่มเติมได้เช่น Email Essentials, Email Plus หรือ Online Business Essentials

สร้างกฎใหม่

  1. เปิด Outlook
  2. เลือก Outlook แล้ว เลือกการตั้งค่า
  3. ใต้ อีเมล ให้เลือก + เพิ่มกฎใหม่
  4. ป้อนชื่อสำหรับกฎ ใช้ชื่อที่จะช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่ากฎทำอะไร
  5. เลือกเงื่อนไขที่จะทำให้กฎทำงาน ตัวอย่างเช่นรันกฎกับข้อความทั้งหมดหรือข้อความจากวันที่หรือผู้ส่งที่ระบุ
  6. เลือกการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่นเมื่อเรียกใช้กฎก็จะส่งต่อข้อความทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
    หมายเหตุ: คุณอาจเพิ่มข้อยกเว้นและเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของกฎที่คุณตั้งค่าไว้
  7. ถัดจาก หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหากคุณไม่ต้องการให้กฎอื่นทำงานหลังจากกฎนี้ กฎที่ตามมาจะถูกเพิกเฉยแม้ว่าจะใช้กับข้อความก็ตาม
    คำเตือน:

    ตัวอย่าง: หากคุณมีกฎที่ให้ย้ายข้อความอีเมลจากหัวหน้าไปยังโฟลเดอร์ และ กฎที่ให้ลบข้อความที่มีไฟล์แนบคุณอาจไม่ต้องการให้ย้ายและลบข้อความจากหัวหน้าของคุณที่มีไฟล์แนบ

  8. ถัดจาก รันกฎทันที ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการรันกฎกับข้อความที่อยู่ในกล่องขาเข้าของคุณ
  9. เลือก บันทึก
    ตัวอย่างของกฎที่มีการดำเนินการทั้งหมดข้างต้นจะแสดงอยู่ถัดจากนั้น

แก้ไขกฎที่มีอยู่

  1. เปิด Outlook
  2. เลือก Outlook แล้ว เลือกการตั้งค่า
  3. ใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
  4. ถัดจากกฎคุณสามารถ:
    • ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ : เลื่อนปุ่มสลับเพื่อปิดหรือเปิดกฎ
    • เรียกใช้กฎทันที : ใช้กฎของคุณกับข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
    • แก้ไขกฎ : เปลี่ยนชื่อเงื่อนไขหรือการกระทำของกฎ
    • ลบกฎ : ลบกฎเพื่อไม่ให้ใช้กับข้อความขาเข้าอีกต่อไป
      • ตัวอย่างของกฎที่มีการดำเนินการทั้งหมดข้างต้นจะแสดงอยู่ถัดจากนั้น

กลับสู่ด้านบน

Outlook เดิม

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ Outlook แบบคลาสสิก ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook ใหม่ แทน

สร้างกฎใหม่

  1. เปิด Outlook
  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือก กฎ แล้ว เลือกสร้างกฎ
  3. ป้อนชื่อสำหรับกฎ ใช้ชื่อที่จะช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่ากฎทำอะไร
  4. ภายใต้ เมื่อมีข้อความใหม่ ให้แก้ไขเงื่อนไขที่จะทำให้กฎทำงาน
  5. ภายใต้ ดำเนินการต่อไปนี้ ให้เลือกการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อกฎถูกทริกเกอร์ ตัวอย่างเช่นเมื่อเรียกใช้กฎก็จะส่งต่อข้อความทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
    หมายเหตุ: คุณอาจเพิ่มข้อยกเว้นและเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของกฎที่คุณตั้งค่าไว้
  6. ถัดจาก ไม่ใช้กฎอื่นกับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขเดียวกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายหากคุณไม่ต้องการให้กฎอื่นทำงานหลังจากกฎนี้ กฎที่ตามมาจะถูกเพิกเฉยแม้ว่าจะใช้กับข้อความก็ตาม
  7. (ไม่บังคับ) โดยค่าเริ่มต้นจะมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก เปิดใช้งานอยู่ ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎในตอนนี้
  8. เลือก ตกลง

แก้ไขกฎที่มีอยู่

  1. เปิด Outlook
  2. บนแท็บหน้าแรกให้เลือก กฎ แล้ว เลือกแก้ไขกฎ
  3. ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
    • ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกฎ : คลิกสองครั้งที่กฎแล้วเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก เปิดใช้งาน
    • แก้ไขกฎ : คลิกสองครั้งที่กฎแล้วเปลี่ยนชื่อเงื่อนไขหรือการกระทำของกฎ
    • ลบกฎ : เลือกกฎ - (ลบ) แล้ว เลือกบันทึก เพื่อลบกฎเพื่อไม่ให้ใช้กับข้อความขาเข้าอีกต่อไป

กลับสู่ด้านบน

ข้อมูลเพิ่มเติม