ส่งออกหรือสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ ปฏิทิน อีเมล และงานของฉัน

สร้างไฟล์ข้อมูลสำรองของ Outlook เพื่อบันทึกและส่งออกข้อความอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ ข้อมูลปฏิทิน และงานต่างๆ จากนั้นคุณจะสามารถนำเข้าข้อมูลที่สำรองไว้ไปยังแผนอีเมลใหม่ บริการอีเมลใหม่ หรือ Outlook เวอร์ชันใหม่ได้ การส่งออกจะไม่รวมข้อมูลเมตา เช่น คุณสมบัติของโฟลเดอร์ (มุมมอง สิทธิ์ และการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ) กฎของข้อความ และรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อค Microsoft ไม่รองรับ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่า 2016 แล้ว

Select your version of Outlook to see the steps. Not sure which version you have? Find your version in Outlook.

• Outlook สำหรับ Windows
• Outlook สำหรับ Mac
• Outlook บนเว็บ (เฉพาะผู้ติดต่อ)

Outlook สำหรับ Windows

1. เปิด Outlook
2. ที่มุมบนซ้าย เลือกไฟล์
3. เลือกเปิดและส่งออก แล้วจากนั้นเลือกนำเข้า/ส่งออก
4. เลือกส่งออกไปยังไฟล์ แล้วจากนั้นเลือกถัดไป
5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วจากนั้นเลือกถัดไป
6. To export the entire mailbox, select the name of the email account and continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
7. Ensure the Include subfolders checkbox is selected, then select Next.
8. เลือก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใส่ชื่อไฟล์ แล้วจากนั้นเลือกตกลง
9. If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
   
10. เลือก เสร็จสิ้น
11. The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
• When the Create Outlook Data File dialog box appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and select OK.
• If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, enter the password, and then select OK.

กลับสู่ด้านบน

Outlook สำหรับ Mac

1. เปิด Outlook
2. If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
   
3. เลือกไฟล์ จากนั้นเลือกส่งออก หน้าต่างส่งออกไปยังไฟล์ถาวร (.olm) จะเปิดขึ้นมา
• If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
4. Select what you want to export. By default, all items are selected.
• To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
  
5. เลือก ดำเนินการต่อ
6. Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
7. เลือก เสร็จสิ้น

กลับสู่ด้านบน

Outlook บนเว็บ (เฉพาะผู้ติดต่อ)

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy ไม่สามารถใช้ได้ที่นี่)
2. ที่ด้านซ้ายสุดของหน้า ให้เลือก ผู้คน
3. เลือกจัดการผู้ติดต่อ จากนั้นเลือกส่งออกผู้ติดต่อ
4. เลือกว่าคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดหรือเฉพาะผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง จากนั้นเลือก ส่งออก

Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.

กลับสู่ด้านบน

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

• เมื่อข้อมูล Outlook ของคุณส่งออกเป็นไฟล์สำรองแล้ว ให้นำเข้าข้อมูลนั้นใน Outlook

ข้อมูลเพิ่มเติม

• ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การส่งออกและการนำเข้าไฟล์ใน Outlook จาก Microsoft
• อ่านบทความนี้จาก Apple เพื่อเรียนรู้วิธีการนำเข้าหรือส่งออกกล่องจดหมายใน Mail บนเครื่อง Mac