ย้ายข้อมูลอีเมลของฉันไปที่ Microsoft 365
ขอแสดงความยินดีคุณได้ตัดสินใจย้ายบริการอีเมลของคุณไปที่ Microsoft 365! นี่คือภาพรวมของสิ่งที่จะเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการย้ายข้อมูลจากผู้ให้บริการรายอื่นเช่น Google หรือ Yahoo
เตรียมพร้อมสำหรับการย้ายข้อมูล
สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนส่งคำขอย้ายข้อมูลมีดังนี้
- กล่องจดหมายใดที่กำลังย้ายไปยัง Microsoft 365
- บริการอีเมลปัจจุบันของคุณยังใช้งานได้หรือไม่
- ผู้ใช้ทุกคนมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับกล่องจดหมายที่คุณกำลังย้ายข้อมูลหรือไม่
- DNS และเนมเซิร์ฟเวอร์ ของคุณได้รับการจัดการที่ GoDaddy หรือ บริษัท ภายนอกหรือไม่ และคุณสามารถเข้าถึงได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่ากล่องจดหมาย
ก่อนเริ่มย้ายข้อมูลคุณต้องตั้งค่ากล่องจดหมายที่คุณต้องการใช้บน Microsoft 365 ตั้งค่าบัญชี Microsoft 365 สำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการย้ายข้อมูลรวมถึงกล่องจดหมายใหม่ ๆ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อให้แน่ใจว่ากล่องจดหมายของคุณพร้อมสำหรับการย้ายข้อมูล:
- ตัดสินใจว่าอะไร ประเภทของแผนอีเมล และ จำนวนบัญชีผู้ใช้ที่ คุณต้องการ อย่าลืมเปรียบเทียบแผนอีเมลใหม่กับพื้นที่จัดเก็บปัจจุบันของบัญชีที่คุณจะย้ายข้อมูล
- สร้างกล่องจดหมาย สำหรับผู้ใช้แต่ละราย
- หาก DNS หรือเนมเซิร์ฟเวอร์ของคุณอยู่ในบัญชี GoDaddy โดเมนของคุณจะได้รับการยืนยันโดยอัตโนมัติ อย่าสลับระเบียน MX จนกว่าคุณจะพร้อมรับอีเมลในกล่องจดหมายใหม่
- หาก DNS หรือเนมเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้รับการจัดการจากภายนอกหรือในบัญชี GoDaddy อื่นคุณจะต้อง เพิ่มเรคคอร์ด TXT เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนตลอดกระบวนการย้ายข้อมูล
- ส่งข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ใหม่ให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายใหม่ได้
- พวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีใหม่ได้ทุกเมื่อหลังจากสร้างรหัสผ่านแล้ว แต่ข้อมูลอีเมลของพวกเขาจะไม่ปรากฏจนกว่าคุณจะอัพเดตเรคคอร์ด DNS หรือเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูล โปรดสนับสนุนให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงเว็บเมลของตนในบางครั้งก่อนที่การย้ายข้อมูลจะเสร็จสิ้น
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าบัญชีใหม่ของคุณหรือส่วนเสริมอีเมลใด ๆ (การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูงการจัดเก็บอีเมลหรือการสำรองข้อมูลอีเมล) โปรดติดต่อ คู่มือ GoDaddy .
ขั้นตอนที่ 2: ขอย้ายข้อมูล
หลังจากตั้งค่าบัญชี Microsoft 365 ใหม่แล้วคุณก็พร้อมที่จะส่งการย้ายข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านการย้ายข้อมูลจะแจ้งทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับกระบวนการและจะคอยติดตามการย้ายข้อมูลจนกว่าจะเสร็จสิ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการอัพเดตการดำเนินการที่จำเป็นและเมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์
- การย้ายข้อมูล IMAP ของบุคคลที่สาม: อีเมลและโฟลเดอร์
- การย้ายข้อมูล Exchange ของบุคคลที่สาม: อีเมลโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อและปฏิทิน
เมื่อคุณโทรติดต่อคุณจะต้องให้:
- ชื่อโดเมนของคุณและสถานที่ที่โฮสต์ / จัดการ
- รายชื่อผู้ใช้ที่ควรย้ายข้อมูล
- วันที่และเวลาที่คุณต้องการให้การย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น โดยอาจเป็นเวลา 24 ชั่วโมงนับจากเวลาที่คุณส่งคำขอย้ายข้อมูล
เมื่อคุณพร้อมที่จะย้ายข้อมูลอีเมลของคุณแล้วให้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการย้ายข้อมูลของเราที่ (480) 463-8719
ขั้นตอนที่ 3: ส่งรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ
ในการย้ายข้อมูลอีเมลของคุณจากบริการอีเมลที่มีอยู่ไปที่ Microsoft 365 ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับอีเมลจาก SkyKick ซึ่งเป็นพันธมิตรด้านการย้ายข้อมูลของเรา (noreply@skykick.com) เพื่อขอที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านโปรแกรมช่วย Outlook ของ Skykick จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
ตัวช่วย Outlook ของ Skykick จะย้ายข้อมูลในเครื่องจาก Outlook สำหรับ Windows (2016 หรือใหม่กว่า) ไปยังโปรไฟล์ใหม่ เราจะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวช่วย Outlook ของ Skykick ในส่วนถัดไป
หากคุณมีปัญหาในการส่งรหัสผ่านให้รีเซ็ตรหัสผ่านกับผู้ให้บริการปัจจุบันของคุณแล้วลองอีกครั้ง (ปิดและเปิดลิงก์จาก Skykick อีกครั้ง) หากคุณยังคงมีปัญหาโปรด ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการย้ายข้อมูลของเรา
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่า Skykick Outlook Assistant ที่
เพื่อให้กระบวนการย้ายข้อมูลราบรื่นขึ้นและช่วยให้เราย้ายข้อมูลและการตั้งค่าของคุณได้มากขึ้นเราขอแนะนำให้คุณและผู้ใช้อีเมลของคุณดาวน์โหลดและติดตั้ง Skykick Outlook Assistant ก่อนถึงวันย้ายข้อมูลที่กำหนดไว้
หากผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมก่อนวันที่คุณย้ายข้อมูลโปรแกรมช่วย Outlook ของ Skykick จะทำสิ่งต่อไปนี้
- สร้างโปรไฟล์ใหม่ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 ใหม่
- ย้ายข้อมูลเนื้อหา. PST ในเครื่องจากอีเมลเก่าไปยังโปรไฟล์ใหม่ ซึ่งอาจรวมถึง:
- ข้อมูลอีเมลแบบ POP
- ผู้ติดต่อปฏิทินและงาน
- ลายเซ็น
- แคชเติมข้อความอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อที่ไม่ได้บันทึกไว้ในสมุดที่อยู่ของคุณ)
หากคุณหรือผู้ใช้ของคุณไม่สามารถใช้ Skykick Outlook Assistant ได้คุณต้อง ตั้งค่าอีเมลไคลเอ็นต์ และ นำเข้าข้อมูลภายใน เครื่องของคุณด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5: อัพเดต DNS ของคุณในวันที่ย้ายข้อมูล
ในวันที่ย้ายข้อมูลคุณจะสามารถเริ่มใช้ Microsoft 365 ได้ หาก DNS ของคุณได้รับการจัดการในบัญชี GoDaddy ที่กำลังดำเนินการย้ายข้อมูลอยู่คุณก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ มิฉะนั้นคุณจะได้รับอีเมลแจ้งให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ด้วยตนเอง
- หาก DNS หรือเนมเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้รับการจัดการจากภายนอกหรือในบัญชี GoDaddy อื่นคุณจะต้อง อัพเดตเรคคอร์ด DNS ของคุณด้วยตนเอง คุณยังสามารถค้นหาการตั้งค่า DNS ได้ในส่วนกำหนดปลายทางของเมลของอีเมลของคุณ & แดชบอร์ด Office
- หาก DNS หรือเนมเซิร์ฟเวอร์ของคุณอยู่ในบัญชี GoDaddy เราจะอัปเดตเรคคอร์ดเหล่านี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ
หากคุณดาวน์โหลด Skykick Outlook Assistant คุณต้องอัพเดต DNS ของคุณก่อนที่ผู้ช่วยจะสามารถตั้งค่าไคลเอ็นต์ Outlook ของคุณให้เสร็จสิ้นได้
ขั้นตอนที่ 6: เริ่มใช้อีเมลใหม่
เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้ Microsoft 365 ข้อมูลอีเมลส่วนใหญ่ของคุณจะพร้อมใช้งานทันที แต่อีเมลล่าสุดบางรายการอาจไม่ปรากฏในทันที เราจะถ่ายโอนอีเมลที่เหลือจากเซิร์ฟเวอร์เก่าของคุณไปยัง Microsoft 365 ภายใน 48 ถึง 72 ชั่วโมงหลังจากการย้ายข้อมูลของคุณ คุณสามารถเริ่มใช้อีเมลใหม่ได้ แต่ในระหว่างนี้เราจะตรวจสอบข้อมูลที่พลาดไป
คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้อีเมลใหม่ของคุณแล้ว เริ่มต้นด้วยการ ฝึกอบรม Microsoft 365 เรียนรู้ความ แตกต่างระหว่างการส่งต่อนามแฝงและกลุ่มการแจกจ่าย และ ค้นพบบทความที่สำคัญ ในการทำความรู้จักกับอีเมล Microsoft 365 ของคุณ
ขอแสดงความยินดีกับการย้ายครั้งใหญ่ของคุณไปยัง Microsoft 365! ตอนนี้คุณสามารถเพลิดเพลินกับประสบการณ์อีเมลที่อัปเกรดได้แล้ว!
ขั้นตอนต่อไป
- สลับการตั้งค่าบัญชีของคุณ จาก POP หรือ IMAP เป็น Microsoft Exchange หลังจากย้ายจากแพลตฟอร์มอีเมลอื่น
- ใช้ Microsoft 365 และคุณสมบัติทั้งหมดให้เกิดประโยชน์สูงสุด