บันทึกอีเมลเป็นไฟล์สำหรับ Professional Email

ขณะนี้ Outlook สำหรับ Windows มี 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Outlook ใหม่และ Outlook แบบคลาสสิก ก่อนดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้

• Outlook ใหม่
• Outlook แบบคลาสสิก

Outlook ใหม่

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook แบบคลาสสิก แทน

1. เปิด Outlook
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
3. เลือกที่มุมขวาบนของอีเมล การดำเนินการเพิ่มเติม
• ในการดาวน์โหลดอีเมลเป็นไฟล์: เลือก บันทึกเป็น ป้อนชื่อไฟล์แล้วเลือก บันทึก
• ในการบันทึกอีเมลเป็น PDF: เลือก พิมพ์ หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้น ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือก บันทึกเป็น PDF แล้วเลือก บันทึก ป้อนชื่อไฟล์แล้วเลือก บันทึก

โดยปกติแล้วไฟล์จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดในเครื่องของคุณ

กลับสู่ด้านบน

Outlook แบบคลาสสิก

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ Outlook แบบคลาสสิก ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook ใหม่ แทน

1. เปิด Outlook
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
3. เลือก ไฟล์
• ในการดาวน์โหลดอีเมลเป็นไฟล์: เลือก บันทึกเป็น ป้อนชื่อไฟล์แล้วเลือก บันทึกเป็นประเภท ประเภทไฟล์เริ่มต้นคือ. msg ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดไฟล์นี้เป็นข้อความ Outlook ได้ เลือก บันทึก
• ในการบันทึกอีเมลเป็น PDF: เลือก พิมพ์ ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จากนั้นเลือก พิมพ์ ป้อนชื่อไฟล์แล้วเลือก บันทึก
  

โดยปกติแล้วไฟล์จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์เอกสารในเครื่องของคุณ

กลับสู่ด้านบน

ขณะนี้ Outlook สำหรับ Mac มี 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Outlook ใหม่และ Outlook แบบเดิม ก่อนดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้

• Outlook ใหม่
• Outlook เดิม

Outlook ใหม่

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook เดิม แทน

1. เปิด Outlook
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
• ในการดาวน์โหลดอีเมลเป็นไฟล์: เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนชื่อไฟล์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์แล้วเลือก บันทึก อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์. eml
• ในการบันทึกอีเมลเป็น PDF: เลือก ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือกลูกศรแล้วเลือก บันทึกเป็น PDF ป้อนชื่อไฟล์เลือกโฟลเดอร์แล้วเลือก บันทึก อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์. pdf
  

กลับสู่ด้านบน

Outlook เดิม

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ Legacy Outlook ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook ใหม่ แทน

1. เปิด Outlook
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
• ในการดาวน์โหลดอีเมลเป็นไฟล์: เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนชื่อไฟล์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์แล้วเลือก บันทึก อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์. eml
• ในการบันทึกอีเมลเป็น PDF: เลือก ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือกลูกศรแล้ว เลือกบันทึกเป็น PDF ป้อนชื่อไฟล์แล้วเลือก บันทึก อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์. pdf
  

กลับสู่ด้านบน