ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

ขณะนี้ Outlook สำหรับ Windows มี 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Outlook ใหม่และ Outlook แบบคลาสสิก ก่อนดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้

• Outlook ใหม่
• Outlook แบบคลาสสิก

Outlook ใหม่

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook แบบคลาสสิก แทน

1. เปิด Outlook
2. เลือกที่มุมขวาบน การตั้งค่า
3. เลือก บัญชี แล้วเลือกการ ตอบกลับอัตโนมัติ
4. เลือกบัญชีที่คุณต้องการให้เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
   
5. เปิดสวิตช์ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
6. ถัดจาก ส่งการตอบกลับเฉพาะช่วงเวลา ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้วเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
• หากคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายการตอบกลับอัตโนมัติจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดใช้งานการ ตอบกลับอัตโนมัติ
  
7. ป้อนข้อความที่คุณไม่อยู่ในกล่องข้อความ คุณสามารถใช้สีและแบบอักษรพิเศษเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ
   
• สำหรับผู้ส่งภายในองค์กรของคุณ: ป้อนข้อความที่ไม่อยู่ของคุณใน กล่องข้อความส่งการตอบกลับอัตโนมัติภายในองค์กรของคุณ
• สำหรับผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ: ถัดจาก ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย คุณยังสามารถเลือกที่จะ ส่งการตอบกลับไปยังรายชื่อติดต่อเท่านั้น โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้อนข้อความที่คุณไม่อยู่ในกล่องข้อความ
  
8. ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือก บันทึก

คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่มุมขวาบนว่าการตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่

ขณะนี้ผู้ส่งจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ ผู้ส่งภายในองค์กรจะเห็นแบนเนอร์ขณะเขียนข้อความโดยจะแจ้งให้ทราบเมื่อมีการตอบกลับอัตโนมัติของคุณก่อนที่จะส่งข้อความด้วยซ้ำ

กลับสู่ด้านบน

Outlook แบบคลาสสิก

หากขั้นตอนในส่วนนี้ไม่ได้ผลแสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ Outlook แบบคลาสสิก ลองทำตามขั้นตอนในส่วน Outlook ใหม่ แทน

1. เปิด Outlook
2. เลือก ไฟล์ ที่มุมขวาบน
3. เลือกการ ตอบกลับอัตโนมัติ
   
4. เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
5. ถัดจาก ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้วเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
• หากคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายการตอบกลับอัตโนมัติจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะเลือก ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
  
6. ป้อนข้อความที่คุณไม่อยู่ในกล่องข้อความ คุณสามารถใช้สีและแบบอักษรพิเศษเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ
• สำหรับผู้ส่งภายในองค์กรของคุณ: เลือก ภายในองค์กรของฉัน แล้วป้อนข้อความที่ไม่อยู่ของคุณ
  
• สำหรับผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ: เลือก ภายนอกองค์กรของฉัน (เปิด) แล้วป้อนข้อความการไม่อยู่ของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งการตอบกลับไปยังที่อยู่ ติดต่อของฉันเท่านั้น หรือ ทุกคนที่อยู่นอกองค์กรของฉัน
  
7. ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือก ตกลง

คุณจะเห็นแบนเนอร์แจ้งว่าการตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่

ขณะนี้ผู้ส่งจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ ผู้ส่งภายในองค์กรจะเห็นแบนเนอร์ขณะเขียนข้อความโดยจะแจ้งให้ทราบเมื่อมีการตอบกลับอัตโนมัติของคุณก่อนที่จะส่งข้อความด้วยซ้ำ

กลับสู่ด้านบน

1. เปิด Outlook
2. เลือก เครื่องมือ แล้วตามด้วยการ ตอบกลับอัตโนมัติ
3. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี
   
4. ป้อนข้อความที่คุณไม่อยู่ในกล่องข้อความ
• สำหรับผู้ส่งภายในองค์กรของคุณ: ใต้ ตอบกลับหนึ่งครั้งถึงผู้ส่งแต่ละรายภายในองค์กรของฉัน ให้ป้อนข้อความที่ไม่อยู่ของคุณ ถัดจาก ส่งการตอบกลับในช่วงเวลานี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้วเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
• สำหรับผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ: เลือก ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน เลือก ส่งเฉพาะรายชื่อติดต่อของฉัน หรือ ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมดจาก นั้นภายใต้ ตอบกลับหนึ่งครั้งถึงผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน ให้ป้อนข้อความที่ไม่อยู่ของคุณ
5. เลือก ตกลง

คุณจะเห็นแบนเนอร์แจ้งว่าการตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่

ขณะนี้ผู้ส่งจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ ผู้ส่งภายในองค์กรของคุณจะเห็นแบนเนอร์ในขณะที่เขียนข้อความโดยจะแจ้งให้ทราบเมื่อมีการตอบกลับอัตโนมัติของคุณก่อนที่จะส่งข้อความด้วยซ้ำ