อัพเดตการตั้งค่าอีเมลของฉันเป็น Exchange ใน Outlook บน Windows
หากคุณย้ายข้อมูลบัญชีอีเมล POP หรือ IMAP ไปที่ Microsoft 365 ให้ส่งออกข้อมูลที่บันทึกไว้ในเครื่องก่อนหน้านี้และตั้งค่าบัญชีใหม่ของคุณด้วยการตั้งค่า Exchange การใช้ Exchange ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณรวมถึงเมลรายชื่อติดต่อและปฏิทินจะเชื่อมต่อกับอีเมลของคุณและสามารถกู้คืนจากเซิร์ฟเวอร์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
เลือกแท็บเพื่อดูขั้นตอนที่เหมาะสมในการเปลี่ยนจาก IMAP หรือ POP เป็น Exchange
ส่งออกปฏิทินหรือผู้ติดต่อ
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณยังคงเชื่อมต่อกับอีเมลและสามารถกู้คืนได้ให้ส่งออกข้อมูลของคุณสร้างโปรไฟล์ใหม่แล้วนำเข้า อีเมลและโฟลเดอร์ของคุณซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์แล้วและไม่ต้องส่งออก
- เปิด Outlook
- ในการส่งออกปฏิทินของคุณให้ไปที่
ปฏิทิน หรือหากต้องการส่งออกข้อมูลติดต่อให้ไปที่
รายชื่อผู้ติดต่อ - เลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
- เลือก เปิด & ส่งออก แล้ว นำเข้า / ส่งออก
- เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ แล้วเลือก ถัดไป
- เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วจากนั้นเลือกถัดไป
- ภายใต้บัญชีอีเมลของคุณปฏิทินหรือข้อมูลติดต่อของคุณจะถูกเลือก ตรวจสอบว่ามีการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก รวมโฟลเดอร์ย่อย ด้วยจากนั้นเลือก ถัดไป
- เลือก เรียกดู
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูลสำรองเปลี่ยนชื่อไฟล์แล้วเลือก ตกลง
- เลือก เสร็จสิ้น
- คุณมีตัวเลือกในการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์สำรอง หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนนี้ให้เลือก ตกลง
ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูล ทั้ง รายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณ หลังจากนั้นให้ไปยังส่วนถัดไปเพื่อสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่
สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่
- เปิด Outlook
- เลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
- เลือก การตั้งค่าบัญชี แล้ว จัดการโปรไฟล์
- ภายใต้ โปรไฟล์ ให้เลือก แสดงโปรไฟล์
- เลือก เพิ่ม
- ป้อนชื่อสำหรับโปรไฟล์ใหม่แล้วเลือก ตกลง
- หากไม่มีการเติมบัญชีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติให้ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณแล้วเลือก ถัดไป
- หากตั้งค่าบัญชีของคุณเรียบร้อยแล้วให้เลือก เพิ่มบัญชีอื่น เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลในโปรไฟล์ใหม่ของคุณ มิฉะนั้นให้เลือก เสร็จสิ้น
- คุณจะต้องเพิ่มบัญชีอีเมลอื่น ๆ ที่คุณมีใน Outlook ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือก เพิ่มบัญชีอื่น ในระหว่างขั้นตอนนี้
- ในการจัดการโปรไฟล์ให้ค้นหาชื่อโปรไฟล์ใหม่ในรายการเลือก ใช้ จากนั้น ตกลง
- หากต้องการใช้การตั้งค่าใหม่ของคุณให้ปิดแล้วเปิด Outlook ใหม่
นำเข้าปฏิทินหรือผู้ติดต่อ
- เปิด Outlook
- ในการนำเข้าปฏิทินของคุณให้ไปที่
ปฏิทิน หรือหากต้องการนำเข้าข้อมูลติดต่อของคุณให้ไปที่ รายชื่อผู้ติดต่อ - ไปที่ไฟล์ที่ มุมซ้ายบน
- เลือก เปิด & ส่งออก แล้ว นำเข้า / ส่งออก
- เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์ อื่นแล้วเลือก ถัดไป
- เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วจากนั้นเลือกถัดไป
- เลือก เรียกดู ค้นหาและเลือกไฟล์สำรองข้อมูลของคุณแล้วเลือก เปิด เลือก ถัดไป
- เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วเลือก ปฏิทิน หรือ ผู้ติดต่อ เลือก นำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น
ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะนำเข้า ทั้ง รายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณ ข้อมูลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange
ในการเข้าถึงข้อมูลของคุณคุณจะต้องเปิดไฟล์. pst ในโปรไฟล์ Outlook ใหม่ของคุณ การดำเนินการนี้จะไม่เชื่อมต่อข้อมูล POP ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ แต่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ยังคงบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณได้
สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่
- เปิด Outlook
- เลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
- เลือก การตั้งค่าบัญชี แล้ว จัดการโปรไฟล์
- ภายใต้ โปรไฟล์ ให้เลือก แสดงโปรไฟล์
- เลือก เพิ่ม
- ป้อนชื่อสำหรับโปรไฟล์ใหม่แล้วเลือก ตกลง
- หากไม่มีการเติมบัญชีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติให้ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณแล้วเลือก ถัดไป
- หากตั้งค่าบัญชีของคุณเรียบร้อยแล้วให้เลือก เพิ่มบัญชีอื่น เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลในโปรไฟล์ใหม่ของคุณ มิฉะนั้นให้เลือก เสร็จสิ้น
- คุณจะต้องเพิ่มบัญชีอีเมลอื่น ๆ ที่คุณมีใน Outlook ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือก เพิ่มบัญชีอื่น ในระหว่างขั้นตอนนี้
- ในการจัดการโปรไฟล์ให้ค้นหาชื่อโปรไฟล์ใหม่ในรายการเลือก ใช้ จากนั้น ตกลง
- หากต้องการใช้การตั้งค่าใหม่ของคุณให้ปิดแล้วเปิด Outlook ใหม่
เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook
- เปิด Outlook
- เลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
- เลือก เปิด & ส่งออก แล้ว เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook หน้าต่าง File Explorer จะเปิดขึ้น
- เลือกไฟล์แล้วเลือก ตกลง
ไฟล์จะเปิดเป็นชุดโฟลเดอร์ของตัวเองในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของ Outlook ข้อมูลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange แล้ว!
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- ตั้งค่า Exchange บนอีเมลไคลเอ็นต์อื่น ๆ ของคุณ
- ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันใด จาก Microsoft
ข้อมูลเพิ่มเติม
- ไม่มี Outlook ใช่ไหม ดาวน์โหลด
- สร้างไฟล์สำรองข้อมูล ผู้ติดต่อปฏิทินและอีเมล
- ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การนำเข้าไฟล์ที่สำรอง ไว้
