กลุ่มกระจายอีเมลคืออะไร
ใช้กลุ่มกระจายอีเมล หรือที่เรียกว่ารายชื่อกระจายอีเมล เพื่อส่งอีเมลหรือคำขอเข้าประชุมให้แก่ผู้คนหลายๆ คน กลุ่มกระจายอีเมลนี้สะดวกมากสำหรับทีมโปรเจ็กต์หรือชุมชนต่างๆ เนื่องจากคุณสามารถส่งข้อความได้โดยไม่ต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลทุกๆ รายการในแต่ละครั้ง
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบก็สามารถสร้างกลุ่มกระจายอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้คนภายนอกองค์กรมาเป็นสมาชิกในกลุ่มกระจายอีเมลของคุณ ผู้ดูแลระบบจะต้องตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตให้กับผู้ติดต่อเหล่านั้น เพื่อให้ผู้ติดต่อภายนอกจากโดเมนอื่นๆ มาเป็นสมาชิกในกลุ่มกระจายอีเมลได้ ผู้ดูแลระบบจะต้องทำให้ผู้ติดต่อภายนอกเป็น ผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกัน
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้กลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งมีกลุ่มกระจายอีเมล และก็ยังมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นไลบรารีสำหรับจัดเก็บและทำงานบนไฟล์และโฟลเดอร์ของกลุ่ม เครื่องมือสำหรับจัดระเบียบและมอบหมายงาน ตลอดจนข้อมูลอัพเดตความคืบหน้าในโปรเจ็กต์ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365
