กล่องจดหมายที่แชร์คืออะไร
กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันคือกล่องขาเข้าที่ช่วยให้ผู้คนหลายคนสามารถส่งและรับอีเมลจากที่อยู่เดียวกันได้ นี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับ บริษัท ที่อาจต้องการแบ่งปันภาระในการตอบคำถามของลูกค้าเป็นต้น สมาชิกใด ๆ ของกล่องจดหมายที่แชร์สามารถตอบกลับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ที่แชร์ได้ และการตอบกลับใด ๆ จะปรากฏราวกับว่าส่งจากที่อยู่กล่องจดหมายที่แชร์แทนที่จะเป็นของแต่ละบุคคล
สมมติว่า Molly ตั้งค่า questions@coolexample.com และเพิ่มพาร์ทเนอร์เจนและพอลเป็นสมาชิก เมื่อใดก็ตามที่มีการตอบกลับอีเมลสามรายการที่ส่งไปยัง คำถาม @ การตอบกลับจะมาจาก questions@coolexample.com แทนที่จะมาจากที่อยู่อีเมลของ Molly, Jane หรือ Paul
เนื่องจากกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเป็นกล่องขาเข้าทั้งหมดสมาชิกจึงมีปฏิทินและรายชื่อผู้ติดต่อทั่วไป กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจะช่วยให้มีพื้นที่จัดเก็บอีเมลจำนวนหนึ่งโดยไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่ม
ในทางเทคนิคแล้วกล่องจดหมายที่แชร์จะไม่มีเจ้าของและไม่มีรหัสผ่านของตัวเอง ดังนั้นสมาชิกจึงไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายที่แชร์โดยตรง ผู้ดูแลระบบจะต้องเพิ่มคุณเป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจากนั้นคุณจึงสามารถเข้าใช้งานได้ทั้งแบบออนไลน์หรือผ่าน อีเมลไคลเอ็นต์
