GoDaddy’den Microsoft 365 Yardım

Bu sayfayı sizin için çevirmek üzere elimizden gelenin en iyisini yaptık. İngilizce sayfa da kullanılabilir.

Bir çalışan kullanıcı hesabını ekleme veya kaldırma

İşiniz büyüdükçe ekibinize yeni çalışanlar veya artık sizinle birlikte olmayan çalışanlar katılabilir. Burada, gerektiğinde e-posta kullanıcıları eklemek veya kullanıcıları kaldırmak için bazı ipuçları verilmiştir.

Yeni çalışanlar

Ne kadar heyecan verici — ekibinize biri katılıyor! İşe koyulmaları için e-posta adreslerini ayarlayalım.

  1. Öncelikle yeni çalışan için bir kullanıcı hesabı oluşturun. Bir şifre girme veya geçici şifre ile hesap oluşturma seçeneğiniz vardır.
  2. Çalışana giriş yapabilmesi için yeni e-posta adresini ve şifresini verin. Office online veya web üzerinde Outlook için giriş sayfaları burada verilmiştir. Hesapları geçici bir şifreyle ayarlanmışsa şifreyi sıfırlamak için gereken adımları burada bulabilirsiniz.
  3. Çalışan, bağlı kalmak için cihazlarına e-posta kurabilir.
  4. Yeni kullanıcınız Kurumsal Profesyonel veya Premium Güvenlik planındaysa Office uygulamalarını yükleyebilir . Ayrıca OneDrive ve SharePoint'te oturum açabilirler.

Eski çalışanlar

Bir çalışan işletmenizden ayrıldığında, güvenli bilgilerinize erişmemesi için kullanıcı hesabını kaldırmanız önemlidir.

  1. Çalışanın e-posta hesabına erişmesini önlemek için şifresini sıfırlayın ve tüm cihazlardan çıkış yapın .
  2. Çalışanın e-posta verilerini kaydetmek için bir yedek dosya (.pst veya .ost) oluşturun.
  3. Kullanıcı hesabını silin . Çalışanın e-postasına erişmeniz gerekmiyorsa, bir yedekleme dosyası oluşturmadan hesabı silebilirsiniz.
  4. Eski çalışana gönderilen tüm mesajların tercih ettiğiniz kullanıcılar tarafından alınması için e-posta adresini paylaşılan bir posta kutusu olarak yeniden oluşturun. E-posta verilerini kaydettiyseniz , yedek dosyayı (.pst veya .ost) da içe aktarabilirsiniz. paylaşılan posta kutusuna.

Daha fazla bilgi