GoDaddy’den Microsoft 365 Yardım

Bu sayfayı sizin için çevirmek üzere elimizden gelenin en iyisini yaptık. İngilizce sayfa da kullanılabilir.

Create and edit inbox rules in Outlook

Gelen kutusu kurallarını, gelen e-postaları belirli bir klasöre taşımak veya tek tek mesajların önem düzeyini değiştirmek gibi otomatik olarak gerçekleştirmek için kullanın. Kurallar, mesajlarınızı manuel olarak taşımak zorunda kalmadan düzenlemenize, yönetmenize ve temizlemenize olanak tanır.

Kullandığınız e-posta platformuna göre uygun sekmeyi seçin.

Create a new rule

  1. Web’de Outlook’a giriş yapın. Microsoft 365 e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın (GoDaddy kullanıcı adınız ve şifreniz burada çalışmayacaktır).
  2. Sağ üst köşede şunu seçin:Ayarlar dişli düğmesi. Ayarlar .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. + Yeni kural ekle öğesini seçin.
  5. Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
  6. Çalıştırmak için kuralı tetikleyecek bir koşul seçin. Örneğin, kuralı tüm mesajlar için ya da belirli bir tarih ya da gönderenden gelen mesajlar için çalıştırın.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Örnek: Patronunuzdan herhangi bir e-posta mesajını bir klasöre taşıyan bir kuralınız ve ekli mesajları silen bir kuralınız varsa, patronunuzdan gelen ekli mesajların taşınmasını ve silinmesini istemeyebilirsiniz.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Web’de Outlook’a giriş yapın. Microsoft 365 e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın (GoDaddy kullanıcı adınız ve şifreniz burada çalışmayacaktır).
  2. Sağ üst köşede şunu seçin:Ayarlar dişli düğmesi. Ayarlar .
  3. Posta'yı ve ardından Kurallar'ı seçin.
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Kuralın yanında şunları yapabilirsiniz:
    • Gelen kutusu kuralının yanında gösterilen düğme.Kuralı devre dışı bırakın veya etkinleştirin : Kuralı kapatmak veya açmak için anahtarı değiştirin.
    • Gelen kutusu kuralının yanında gösterilen oynat düğmesi.Kuralı şimdi çalıştır : Kuralınızı ilgili tüm mesajlara uygulayın.
    • Bir gelen kutusu kuralının yanında gösterilen kalem veya düzenleme simgesi.Kuralı düzenle: Kuralın adını, koşulunu veya eylemini değiştirin.
    • Bir gelen kutusu kuralının yanında gösterilen çöp kutusu veya sil simgesi.Kuralı sil: Gelen iletilere artık uygulanmaması için kuralı silin.

Windows için Outlook’un artık 2 sürümü vardır: yeni Outlook ve klasik Outlook. Aşağıdaki adımlara geçmeden önce hangi sürümü kullandığınızı kontrol edin .

Yeni Görünüm

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Outlook’u açın.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
  6. Çalıştırmak için kuralı tetikleyecek bir koşul seçin. Örneğin, kuralı tüm mesajlar için ya da belirli bir tarih ya da gönderenden gelen mesajlar için çalıştırın.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Örnek: Patronunuzdan herhangi bir e-posta mesajını bir klasöre taşıyan bir kuralınız ve ekli mesajları silen bir kuralınız varsa, patronunuzdan gelen ekli mesajların taşınmasını ve silinmesini istemeyebilirsiniz.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Outlook’u açın.
  2. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı seçin.
  3. Posta'yı ve ardından Kurallar'ı seçin.
  4. Kuralın yanında şunları yapabilirsiniz:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

Başa dön

Klasik Görünüm

Bu bölümdeki adımlar işe yaramıyorsa klasik Outlook kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Yeni Outlook bölümündeki adımları deneyin.

Create a new rule

  1. Outlook’u açın.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. İleri düğmesini seçin.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. İleri düğmesini seçin.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Outlook’u açın.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

Başa dön

Mac için Outlook’un artık 2 sürümü vardır: yeni Outlook ve Eski Outlook. Aşağıdaki adımlara geçmeden önce hangi sürümü kullandığınızı kontrol edin .

Yeni Görünüm

Bu bölümdeki adımlar işe yaramıyorsa, yeni Outlook’u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Eski Outlook bölümündeki adımları deneyin.

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Outlook’u açın.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
  5. Çalıştırmak için kuralı tetikleyecek bir koşul seçin. Örneğin, kuralı tüm mesajlar için ya da belirli bir tarih ya da gönderenden gelen mesajlar için çalıştırın.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Örnek: Patronunuzdan herhangi bir e-posta mesajını bir klasöre taşıyan bir kuralınız ve ekli mesajları silen bir kuralınız varsa, patronunuzdan gelen ekli mesajların taşınmasını ve silinmesini istemeyebilirsiniz.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Outlook’u açın.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Kuralın yanında şunları yapabilirsiniz:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
    • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Başa dön

Eski Outlook

Bu bölümdeki adımlar işe yaramıyorsa klasik Outlook kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Yeni Outlook bölümündeki adımları deneyin.

Create a new rule

  1. Outlook’u açın.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Tamam öğesini seçin.

Edit an existing rule

  1. Outlook’u açın.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

Başa dön

Daha fazla bilgi