Outlook'ta gelen kutusu kuralları oluşturma ve düzenleme
Gelen kutusu kurallarını, gelen e-postaları belirli bir klasöre taşımak veya tek tek mesajların önem düzeyini değiştirmek gibi otomatik olarak gerçekleştirmek için kullanın. Kurallar, mesajlarınızı manuel olarak taşımak zorunda kalmadan düzenlemenize, yönetmenize ve temizlemenize olanak tanır.
Kullandığınız e-posta platformuna göre uygun sekmeyi seçin.
Yeni bir kural oluşturun
- Web’de Outlook’a giriş yapın. Microsoft 365 e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın (GoDaddy kullanıcı adınız ve şifreniz burada çalışmayacaktır).
- Sağ üst köşede şunu seçin:
Ayarlar .
- Posta'yı ve ardından Kurallar'ı seçin.
- + Yeni kural ekle öğesini seçin.
- Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
- Çalıştırmak için kuralı tetikleyecek bir koşul seçin. Örneğin, kuralı tüm mesajlar için ya da belirli bir tarih ya da gönderenden gelen mesajlar için çalıştırın.
- Kural tetiklendiğinde gerçekleşecek bir eylem seçin. Örneğin kural çalıştırıldığında, mesajı yönlendirir, okundu olarak işaretler veya başka bir klasöre taşır. Not: Ayarladığınız kuralın türüne bağlı olarak özel durumlar ve ek koşullar ekleyebilirsiniz.
- Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin ve bundan sonra başka kuralların çalışmasını istemiyorsanız. Sonraki kurallar mesaj için geçerli olsalar bile yok sayılacaktır.Uyarı:
Örnek: Patronunuzdan herhangi bir e-posta mesajını bir klasöre taşıyan bir kuralınız ve ekli mesajları silen bir kuralınız varsa, patronunuzdan gelen ekli mesajların taşınmasını ve silinmesini istemeyebilirsiniz.
- (İsteğe bağlı) Kuralı şimdi çalıştır seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Kaydet öğesini seçin.
Mevcut bir kuralı düzenleyin veya çalıştırın
- Web’de Outlook’a giriş yapın. Microsoft 365 e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın (GoDaddy kullanıcı adınız ve şifreniz burada çalışmayacaktır).
- Sağ üst köşede şunu seçin:
Ayarlar .
- Posta'yı ve ardından Kurallar'ı seçin.
- Düzenlemek veya çalıştırmak istediğiniz kuralı bulun.
- Kuralın yanında şunları yapabilirsiniz:
Kuralı devre dışı bırakın veya etkinleştirin : Kuralı kapatmak veya açmak için anahtarı değiştirin.
Kuralı şimdi çalıştır : Kuralınızı ilgili tüm mesajlara uygulayın.
Kuralı düzenle: Kuralın adını, koşulunu veya eylemini değiştirin.
Kuralı sil: Gelen iletilere artık uygulanmaması için kuralı silin.
Windows için Outlook’un artık 2 sürümü vardır: yeni Outlook ve klasik Outlook. Aşağıdaki adımlara geçmeden önce hangi sürümü kullandığınızı kontrol edin .
Yeni Görünüm
Bu bölümdeki adımlar işe yaramıyorsa, yeni Outlook’u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Klasik Outlook bölümündeki adımları deneyin.
Etkinleştirdikten sonra E-posta Başlangıç, E-posta Plus veya Online İş Başlangıç gibi ek e-posta planları ekleyebilirsiniz.
Yeni bir kural oluşturun
- Outlook’u açın.
- Mesaj listenizde kendisi için bir kural oluşturmak istediğiniz bir mesaja sağ tıklayın, Kurallar ve ardından Kural oluştur seçeneğini belirleyin.
- Bu gönderenden veya gönderenlerden gelen tüm mesajların taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve ardından Tamam seçeneğini belirleyin.
- Belirli bir gönderenden veya gönderenden gelen mesajı bir klasöre taşımaktan daha fazlasını yapmak istiyorsanız Diğer seçenekler seçeneğini belirleyin. Kurallar penceresi açılacaktır.
- Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
- Çalıştırmak için kuralı tetikleyecek bir koşul seçin. Örneğin, kuralı tüm mesajlar için ya da belirli bir tarih ya da gönderenden gelen mesajlar için çalıştırın.
- Kural tetiklendiğinde gerçekleşecek bir eylem seçin. Örneğin kural çalıştırıldığında, mesajı yönlendirir, okundu olarak işaretler veya başka bir klasöre taşır. Not: Ayarladığınız kuralın türüne bağlı olarak özel durumlar ve ek koşullar ekleyebilirsiniz.
- Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin ve bundan sonra başka kuralların çalışmasını istemiyorsanız. Sonraki kurallar mesaj için geçerli olsalar bile yok sayılacaktır.Uyarı:
Örnek: Patronunuzdan herhangi bir e-posta mesajını bir klasöre taşıyan bir kuralınız ve ekli mesajları silen bir kuralınız varsa, patronunuzdan gelen ekli mesajların taşınmasını ve silinmesini istemeyebilirsiniz.
- (İsteğe bağlı) Kuralı şimdi çalıştır seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Kaydet öğesini seçin.
Mevcut bir kuralı düzenleyin veya çalıştırın
- Outlook’u açın.
- Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı seçin.
- Posta'yı ve ardından Kurallar'ı seçin.
- Kuralın yanında şunları yapabilirsiniz:
- Kuralı devre dışı bırakın veya etkinleştirin : Kuralı kapatmak veya açmak için anahtarı değiştirin.
- Kuralı şimdi çalıştır : Kuralınızı ilgili tüm mesajlara uygulayın.
- Kuralı düzenle : Kuralın adını, koşulunu veya eylemini değiştirin.
- Kuralı sil : Gelen iletilere artık uygulanmaması için kuralı silin.
Klasik Görünüm
Bu bölümdeki adımlar işe yaramıyorsa klasik Outlook kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Yeni Outlook bölümündeki adımları deneyin.
Yeni bir kural oluşturun
- Outlook’u açın.
- Dosya , Kuralları Yönet & Uyarılar ve ardından Yeni Kural . Not: Profilinize birden fazla hesap eklenmişse, Kuralları &. Uyarılar .
- Bir şablon seçin.
- Kural açıklamasını düzenleyin.
- İleri düğmesini seçin.
- Kuralın çalışmasını tetikleyecek koşulları seçin. Örneğin, kuralı tüm mesajlar için ya da belirli bir tarih ya da gönderenden gelen mesajlar için çalıştırın.
- İleri düğmesini seçin.
- Kurala tüm istisnaları ekleyin ve ardından İleri öğesini seçin.
- Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
- Kuralın mevcut iletilere uygulanmasını istiyorsanız Bu kuralı zaten "gelen kutusunda" çalıştır seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin. Kurala ve kaç mesaj için geçerli olduğuna bağlı olarak bu işlem biraz zaman alabilir.
- Bitir öğesini seçin. Belirli kuralların yalnızca Outlook çalışırken çalışacağını bildiren bir uyarı görürseniz, Tamam seçeneğini belirleyin.
Mevcut bir kuralı düzenleyin veya çalıştırın
- Outlook’u açın.
- Dosya’yı ve ardından Kuralları Yönet & Uyarılar . Not: Profilinize birden fazla hesap eklenmişse, Kuralları &. Uyarılar .
- Düzenlemek veya çalıştırmak istediğiniz kuralın yanındaki onay kutusunu seçin.
- Yapmak istediğiniz değişikliğe bağlı olarak bir seçenek belirleyin:
- Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak : Kuralın yanındaki onay kutusunu seçin.
- Kuralı Değiştir : Adı, koşulu, eylemi veya önceliği değiştirin.
- Sil : Seçili kuralı artık gelen iletilere uygulanmaması için silin. Kuralı silmek istediğinizi doğrulamak için Evet seçeneğini belirleyin.
- Kuralları Şimdi Çalıştır : Seçtiğiniz kuralı tüm ilgili mesajlara uygulayın. Kurala ve kaç mesaj için geçerli olduğuna bağlı olarak bu işlem biraz zaman alabilir.
Mac için Outlook’un artık 2 sürümü vardır: yeni Outlook ve Eski Outlook. Aşağıdaki adımlara geçmeden önce hangi sürümü kullandığınızı kontrol edin .
Yeni Görünüm
Bu bölümdeki adımlar işe yaramıyorsa, yeni Outlook’u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Eski Outlook bölümündeki adımları deneyin.
Etkinleştirdikten sonra E-posta Başlangıç, E-posta Plus veya Online İş Başlangıç gibi ek e-posta planları ekleyebilirsiniz.
Yeni bir kural oluşturun
- Outlook’u açın.
- Outlook’u ve ardından Ayarlar’ı seçin.
- E-posta altında + Yeni Kural Ekle seçeneğini belirleyin.
- Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
- Çalıştırmak için kuralı tetikleyecek bir koşul seçin. Örneğin, kuralı tüm mesajlar için ya da belirli bir tarih ya da gönderenden gelen mesajlar için çalıştırın.
- Kural tetiklendiğinde gerçekleşecek bir eylem seçin. Örneğin kural çalıştırıldığında, mesajı yönlendirir, okundu olarak işaretler veya başka bir klasöre taşır. Not: Ayarladığınız kuralın türüne bağlı olarak özel durumlar ve ek koşullar ekleyebilirsiniz.
- Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin ve bundan sonra başka kuralların çalışmasını istemiyorsanız. Sonraki kurallar mesaj için geçerli olsalar bile yok sayılacaktır.Uyarı:
Örnek: Patronunuzdan herhangi bir e-posta mesajını bir klasöre taşıyan bir kuralınız ve ekli mesajları silen bir kuralınız varsa, patronunuzdan gelen ekli mesajların taşınmasını ve silinmesini istemeyebilirsiniz.
- Kuralı zaten gelen kutunuzda olan iletiler için çalıştırmak istiyorsanız Kuralı şimdi çalıştır seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin.
- Kaydet öğesini seçin.
Mevcut bir kuralı düzenleyin
- Outlook’u açın.
- Outlook’u ve ardından Ayarlar’ı seçin.
- E-posta altında, Kurallar seçeneğini belirleyin.
- Kuralın yanında şunları yapabilirsiniz:
- Kuralı devre dışı bırakın veya etkinleştirin : Kuralı kapatmak veya açmak için anahtarı değiştirin.
- Kuralı şimdi çalıştır : Kuralınızı ilgili tüm mesajlara uygulayın.
- Kuralı düzenle : Kuralın adını, koşulunu veya eylemini değiştirin.
- Kuralı sil : Gelen iletilere artık uygulanmaması için kuralı silin.
Eski Outlook
Bu bölümdeki adımlar işe yaramıyorsa klasik Outlook kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Yeni Outlook bölümündeki adımları deneyin.
Yeni bir kural oluşturun
- Outlook’u açın.
- Giriş sekmesinde, Kurallar seçeneğini ve ardından Kural Oluştur seçeneğini belirleyin .
- Kural için bir ad girin. Kuralın ne yaptığını kolayca belirlemenize yardımcı olacak bir başlık kullanın.
- Yeni bir mesaj geldiğinde altında, kuralın çalışmasını tetikleyecek koşulları düzenleyin.
- Aşağıdakileri yap altında, kural tetiklendiğinde gerçekleşecek bir eylem seçin. Örneğin kural çalıştırıldığında, mesajı yönlendirir, okundu olarak işaretler veya başka bir klasöre taşır. Not: Ayarladığınız kuralın türüne bağlı olarak özel durumlar ve ek koşullar ekleyebilirsiniz.
- Aynı koşulları karşılayan iletilere başka kurallar uygulama seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve bundan sonra başka kuralların çalışmasını istemiyorsanız. Sonraki kurallar mesaj için geçerli olsalar bile yok sayılacaktır.
- (İsteğe Bağlı) Varsayılan olarak, Etkin'in yanındaki onay kutusu işaretlidir. Kuralı şimdi etkinleştirmek istemiyorsanız onay kutusunun işaretini kaldırın.
- Tamam öğesini seçin.
Mevcut bir kuralı düzenleyin
- Outlook’u açın.
- Giriş sekmesinde, Kurallar seçeneğini ve ardından Kuralları Düzenle seçeneğini belirleyin .
- Yapmak istediğiniz değişikliğe bağlı olarak aşağıdakileri tamamlayın:
- Kuralı devre dışı bırakın veya etkinleştirin : Kuralı çift tıklayın ve ardından Etkin seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin veya temizleyin.
- Kuralı düzenleyin : Kurala çift tıklayın ve ardından kuralın adını, koşulunu veya eylemini değiştirin.
- Kuralı sil : Kuralı (- (eksi)) seçin ve ardından gelen iletilere artık uygulanmaması için kuralı silmek üzere Kaydet seçeneğini belirleyin .