Dağıtım grubu nedir?
Çok sayıda kişiye e-posta veya toplantı talebi göndermek için dağıtım listeleri olarak da adlandırılan dağıtım gruplarını kullanın. Dağıtım grupları, her seferinde ayrı ayrı e-posta adreslerini tek tek eklemekle uğraşmadan mesaj göndermenize olanak tanıdıkları için proje ekipleri veya komiteleri açısından son derece faydalıdır.
Dağıtım grubu oluşturmak için yönetici olmanız gerekmez. Ancak kurumunuzun dışından kişilerin dağıtım grubunuza üye olmasını istiyorsanız, bir yöneticinin bu kişiler için izinler ayarlaması gerekir. Diğer alan adlarından harici kişilerin bir dağıtım grubuna üye olabilmesi için yöneticinin harici kişileri ortak kişiler haline getirmesi gerekir.
Ayrıca dağıtım gruplarının yanı sıra grup dosyaları ve klasörlerinin saklanması, bunların üzerinde çalışma gibi özelliklerin bulunduğu kitaplık ile görevler, güncellemeler ve projele ilerleme durumlarının düzenlenmesi ve atanmasına yönelik bir araç da dahil grupla ilgili diğer ortak çalışma özelliklerini içeren Microsoft 365 Gruplarını da kullanabilirsiniz. Microsoft 365 Grupları hakkında daha fazla bilgi edinin.
