Yönlendirme, diğer adları, dağıtım gruplarını ve paylaşılan posta kutularını karşılaştırma
Microsoft 365 e-postanız, zamandan tasarruf etmek ve işbirliğini geliştirmek için çeşitli adres türleri içerir. Bu adresler e-posta planınızla ilişkilendirilir ve oturum açmak için kendilerine ait bir kullanıcı adı veya şifresi yoktur.
Bir emlak işyeri sahibi olan Jane, çalışanlardan oluşan bir ekibi yönetmektedir. Ekibiyle çalışmak için e-posta yönlendirmeyi, diğer adları, dağıtım gruplarını ve paylaşılan posta kutularını nasıl kullandığına bakalım.
Yönlendirme
E-posta yönlendirme , postayı otomatik olarak başka bir e-posta hesabına dağıtır. Birisi Microsoft 365 e-posta adresinize bir mesaj gönderdiğinde, bunu diğer hesabın gelen kutusunda görürsünüz.
Jane'in hem kişisel hem de profesyonel e-posta hesapları vardır. E-postayı kontrol etmek için harcanan zamandan tasarruf etmek için profesyonel Microsoft 365 e-postasının ( jane @ ) otomatik olarak kişisel Gmail hesabına yönlendirilmesini sağlayan bir e-posta oluşturur. Şimdi tüm e-postalarını görmek için Gmail’e giriş yapması yeterli.
Microsoft 365 hesabınızı başka bir e-posta adresine yönlendirin .
Diğer Adlar
Diğer adlar , küçük bir işletmenin daha büyük görünmesi için iyi bir yoldur. Diğer ad, bir posta kutusuna eklenen tamamen farklı bir e-posta adresidir. Diğer ad e-posta adresine gönderilen her şey, birincil e-posta hesabının gelen kutusuna alınır.
Jale, birincil e-posta hesabı olan jane @ hesabını kullanarak kariyer @ diğer adını oluşturur. Gelecekteki bir çalışan, kariyerler @ adresine bir e-posta gönderdiğinde, bu e-posta otomatik olarak jane @ ’e gönderilir. Jane yanıt verdiğinde, gelecekteki çalışan jane @ tarafından gönderilen bir mesaj görür.
Dağıtım grupları
Dağıtım grupları , bir grupla ortak çalışırken zaman kazandırır. Her bir kişinin e-posta adresini ayrı ayrı eklemek yerine, gruptaki herkese e-posta göndermek için dağıtım grubu adresini kullanabilirsiniz. Onaylanan kullanıcılar, örneğin İK veya eğitim grupları gibi bir dağıtım grubu olarak da e-posta gönderebilir. Alan adınızın dışındaki birini (bir satıcı veya tedarikçi gibi) dahil etmek için önce bu kişiyi paylaşılan kişi olarak ekleyin.
Jane, üç çalışanına e-posta ve takvim randevuları göndermek için @ dağıtım grubunu oluşturur.
Ortak posta kutuları
Paylaşılan posta kutuları , birden çok kişinin erişip e-posta gönderebileceği genel bir e-posta adresi sağlar. Önceki mesajları görmek için ayrılmış depolama alanı, paylaşılan bir takvim ve kişileri içeren gelişmiş ortak çalışma özellikleri sunarlar. Paylaşılan bir posta kutusu adresine erişmek veya bu adres olarak göndermek için izin gerekiyor.
Jane'in iki asistanı genel soruları yanıtlamaya ve sorulara yanıt vermeye yardımcı olur. Her iki asistanın da postaya erişmesi ve postayı yanıtlaması için, Jane @ paylaşılan posta kutusu sorularını oluşturur.
Paylaşımlı bir posta kutusu oluşturun .
İlgili adım
- Bu adres türlerinden herhangi birini kendi posta kutusu olan bir e-posta hesabına dönüştürmek için, adresi silin ve ardından bir kullanıcı olarak oluşturun .
