Microsoft 365 від GoDaddy

Microsoft 365 від GoDaddy Довідка

Ми спробували якнайкраще перекласти цю статтю. Також доступна версія англійською мовою.

Create and edit inbox rules in Outlook

Використовуйте правила поштової скриньки, щоб автоматично виконувати дії над вхідною поштою, наприклад переміщувати їх до певної папки або змінювати рівень важливості окремих повідомлень. Правила дають змогу впорядковувати, направляти та очищати повідомлення без необхідності переміщувати їх вручну.

Виберіть відповідну вкладку залежно від поштової платформи, яку ви використовуєте.

Create a new rule

  1. Вхід до Outlook в Інтернеті. Використовуйте свою адресу Microsoft 365 та пароль (ваше ім’я користувача та пароль GoDaddy тут не працюватимуть).
  2. У верхньому правому куті виберітьКнопка налаштування шестірні. Налаштування .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. Натисніть кнопку + Додати нове правило .
  5. Введіть назву для правила. Використовуйте заголовок, який допоможе вам легко визначити, що робить правило.
  6. Виберіть умову, через яку буде запущено правило. Наприклад, запустити правило для всіх повідомлень або повідомлень від певної дати або відправника.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Приклад: Якщо у вас є правило, яке переносить будь-які повідомлення електронної пошти від вашого керівника до папки , і правило, яке видаляє будь-які повідомлення з вкладенням, ви можете не вимагати переміщення та видалення повідомлень від вашого начальника з вкладеннями.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Вхід до Outlook в Інтернеті. Використовуйте свою адресу Microsoft 365 та пароль (ваше ім’я користувача та пароль GoDaddy тут не працюватимуть).
  2. У верхньому правому куті виберітьКнопка налаштування шестірні. Налаштування .
  3. Виберіть Пошта , а потім Правила .
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Поруч із правилом ви можете:
    • Перемикач, який відображається біля правила вхідних повідомлень.Вимкнення або ввімкнення правила : увімкніть або вимкніть правило.
    • Кнопка відтворення, яка відображається біля правила вхідних повідомлень.Виконати правило зараз : Застосуйте правило до всіх відповідних повідомлень.
    • Піктограма олівця або редагування відображається біля правила вхідних повідомлень.Редагувати правило : змініть назву, умову або дію правила.
    • Значок кошика або видалення, який відображається біля правила вхідних повідомлень.Видалити правило : видаліть правило, щоб воно більше не застосовувалося до вхідних повідомлень.

Зараз існує 2 версії Outlook для Windows: новий Outlook і класичний Outlook. Перш ніж переходити до наведених нижче дій, перевірте, яку версію ви використовуєте .

Новий Outlook

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Введіть назву для правила. Використовуйте заголовок, який допоможе вам легко визначити, що робить правило.
  6. Виберіть умову, через яку буде запущено правило. Наприклад, запустити правило для всіх повідомлень або повідомлень від певної дати або відправника.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Приклад: Якщо у вас є правило, яке переносить будь-які повідомлення електронної пошти від вашого керівника до папки , і правило, яке видаляє будь-які повідомлення з вкладенням, ви можете не вимагати переміщення та видалення повідомлень від вашого начальника з вкладеннями.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Угорі сторінки виберіть Налаштування .
  3. Виберіть Пошта , а потім Правила .
  4. Поруч із правилом ви можете:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

На початок

Класичний Outlook

Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви не використовуєте класичний Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Новий Outlook .

Create a new rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. Натисніть кнопку Next (Далі).
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. Натисніть кнопку Next (Далі).
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Введіть назву для правила. Використовуйте заголовок, який допоможе вам легко визначити, що робить правило.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

На початок

Зараз існує 2 версії Outlook для Mac: нова Outlook і застаріла версія Outlook. Перш ніж переходити до наведених нижче дій, перевірте, яку версію ви використовуєте .

Новий Outlook

Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Спадковий Outlook .

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Введіть назву для правила. Використовуйте заголовок, який допоможе вам легко визначити, що робить правило.
  5. Виберіть умову, через яку буде запущено правило. Наприклад, запустити правило для всіх повідомлень або повідомлень від певної дати або відправника.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Приклад: Якщо у вас є правило, яке переносить будь-які повідомлення електронної пошти від вашого керівника до папки , і правило, яке видаляє будь-які повідомлення з вкладенням, ви можете не вимагати переміщення та видалення повідомлень від вашого начальника з вкладеннями.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Поруч із правилом ви можете:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
      • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

На початок

Старий Outlook

Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви не використовуєте класичний Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Новий Outlook .

Create a new rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Введіть назву для правила. Використовуйте заголовок, який допоможе вам легко визначити, що робить правило.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Натисніть кнопку OK .

Edit an existing rule

  1. Відкрийте Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

На початок

Додаткові відомості