Додавання або видалення облікового запису користувача працівника
У міру зростання бізнесу ви можете приєднати до своєї команди нових співробітників або тих, хто більше не з вами. Нижче наведено кілька порад щодо додавання або видалення користувачів електронної пошти за потреби.
Нові співробітники
Як захоплююче — хтось приєднується до вашої команди! Давайте налаштуємо їхню адресу електронної пошти, щоб вони могли почати працювати.
- Спочатку створіть обліковий запис користувача для нового працівника. Ви зможете ввести пароль або створити обліковий запис з тимчасовим паролем.
- Надайте працівнику нову адресу електронної пошти та пароль, щоб він міг увійти. Ось сторінки входу для Office Online або Outlook в Інтернеті . Якщо в обліковому записі було налаштовано тимчасовий пароль, виконайте дії для скидання пароля .
- Щоб залишатися на зв’язку, працівник може налаштувати електронну пошту на своїх пристроях .
- Якщо ваш новий користувач має план Business Professional або Premium Security, він може інсталювати програми Office . Вони також можуть входити в OneDrive та SharePoint .
Колишні співробітники
Коли працівник залишає ваш бізнес, важливо вилучити його обліковий запис, щоб він не міг отримати доступ до вашої захищеної інформації.
- Щоб працівник не мав доступу до свого облікового запису пошти, скиньте пароль і вийдіть з усіх пристроїв .
- Щоб зберегти дані електронної пошти працівника, створіть файл резервної копії (.pst або .ost).
- Видаліть обліковий запис користувача . Якщо вам не потрібно отримувати доступ до електронної пошти працівника, ви можете просто видалити обліковий запис без створення файлу резервної копії.
- Створіть адресу електронної пошти як спільну поштову скриньку, щоб усі повідомлення, надіслані колишньому співробітнику, отримувалися бажаними користувачами. Якщо ви зберегли дані електронної пошти, ви також можете імпортувати файл резервної копії (.pst або .ost). до спільної поштової скриньки.
Додаткові відомості
- Щоб отримати доступ до спільної поштової скриньки, закрийте та перезапустіть Outlook. Ви маєте побачити поштову скриньку у своїх папках. Якщо ні, виконайте ці дії, щоб отримати доступ до спільної поштової скриньки .
