Експортуйте ваші контакти, календар, електронну пошту та завдання або створіть їхні резервні копії.

Створіть файл резервної копії Outlook, щоб зберігати й експортувати електронні листи, контакти, відомості календаря та завдання. Потім імпортуйте резервну копію до нового плану електронної пошти, служби електронної пошти або нової версії Outlook. Експорт не включатиме метадані, як-от властивості папок (подання, дозволи та налаштування автоматичного архівування), правила повідомлень і списки заблокованих відправників. Microsoft більше не підтримує версії Outlook старше 2016 року.

Select your version of Outlook to see the steps. Not sure which version you have? Find your version in Outlook.

• Outlook для Windows
• Outlook для Mac
• Outlook в Інтернеті (лише контакти)

Outlook для Windows

1. Відкрийте Outlook.
2. У верхньому лівому куті виберіть Файл.
3. Виберіть Відкрити та експортувати > Імпорт/Експорт.
4. Виберіть Експорт у файл і натисніть Далі.
5. Виберіть Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі.
6. To export the entire mailbox, select the name of the email account and continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
7. Ensure the Include subfolders checkbox is selected, then select Next.
8. Натисніть Огляд, щоб вибрати місце збереження файлу даних Outlook (.pst). Введіть ім’я файлу та натисніть OK.
9. If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
   
10. Натисніть кнопку Готово.
11. The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
• When the Create Outlook Data File dialog box appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and select OK.
• If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, enter the password, and then select OK.

На початок

Outlook для Mac

1. Відкрийте Outlook.
2. If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
   
3. Виберіть Файл > Експорт. Відкриється вікно Експорт в архівний файл (.olm).
• If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
4. Select what you want to export. By default, all items are selected.
• To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
  
5. Натисніть кнопку Продовжити .
6. Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
7. Натисніть кнопку Готово.

На початок

Outlook в Інтернеті (лише контакти)

1. Вхід до Outlook в Інтернеті. Використовуйте свою адресу Microsoft 365 та пароль (ваше ім’я користувача та пароль GoDaddy тут не працюватимуть).
2. Зліва на сторінці виберіть Люди.
3. Виберіть Керувати контактами, а потім Експортувати контакти.
4. Укажіть, чи потрібно експортувати всі контакти або лише контакти з певної папки, і натисніть Експорт.

Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.

На початок

Додатковий крок

• Тепер, коли ваші дані Outlook експортовано до файлу резервної копії, їх можна імпортувати до Outlook.

Додаткові відомості

• Докладніше про експорт та імпорт файлів в Outlook від корпорації Microsoft.
• Прочитайте цю статтю від Apple і дізнайтеся, як імпортувати або експортувати поштові скриньки у програмі Mail на Mac.