Порівняйте переадресацію, псевдоніми, групи розсилки та спільні поштові скриньки

Ваш електронний лист Microsoft 365 містить кілька типів адрес, щоб заощадити час і покращити співпрацю. Ці адреси пов’язані з вашим планом електронної пошти та не мають власного імені користувача або пароля для входу.

Джейн, власник ринку нерухомості, керує командою співробітників. Давайте розглянемо, як вона використовує пересилання електронної пошти, псевдоніми, групи розсилки та спільні поштові скриньки для роботи зі своєю командою.

Пересилання

Пересилання електронної пошти автоматично надсилає пошту на інший обліковий запис пошти. Коли хтось надішле повідомлення на вашу адресу електронної пошти Microsoft 365, ви побачите його в папці "Вхідні" іншого облікового запису.

У Джейн є особистий і професійний акаунти електронної пошти. Щоб заощадити час, витрачений на перевірку електронної пошти, вона створює електронний лист для пересилання, тому її професійна електронна пошта Microsoft 365 jane @ автоматично переадресовує її на особистий обліковий запис Gmail. Тепер їй залишається лише ввійти до Gmail, щоб переглянути всю свою електронну пошту.

Переадресуйте свій обліковий запис Microsoft 365 на іншу адресу електронної пошти .

Псевдоніми

Псевдоніми - це хороший спосіб збільшити малий бізнес. Псевдонім - це зовсім інша адреса електронної пошти, додана до поштової скриньки. Усе, що надсилається на адресу електронної пошти з псевдонімом, надходить до поштової скриньки основного облікового запису.

Джейн створює псевдонім careers @ , використовуючи свій основний поштовий акаунт, Jane @ . Коли майбутній працівник надсилає електронний лист на адресу careers @ , він автоматично надсилається на адресу jane @ . Коли Джейн відповідає, майбутній співробітник бачить повідомлення від jane @ .

Створіть псевдонім електронної пошти .

Групи розсилки

Групи розсилки заощаджують час, коли ви співпрацюєте з групою. Замість того, щоб вказувати окремо адресу електронної пошти кожної людини, ви можете використовувати адресу групи розсилки для надсилання електронної пошти всім учасникам групи. Схвалені користувачі також можуть надсилати електронну пошту як групу розсилки, наприклад, з питань персоналу або навчальних груп. Щоб додати когось за межами вашого домену (наприклад, постачальника або постачальника), спочатку додайте його як спільного контакта .

Джейн створює групу розсилки @ для надсилання зустрічей електронною поштою та календарем своїм трьом співробітникам.

Створіть групу розсилки .

Спільні поштові скриньки

Спільні поштові скриньки містять загальну адресу електронної пошти, доступ до якої можна отримати кільком користувачам. Вони пропонують вдосконалені функції спільної роботи, зокрема виділене сховище для перегляду попередніх повідомлень, спільний календар і контакти. Доступ або надсилання у вигляді спільної адреси поштової скриньки потрібен.

Дві помічниці Джейн допомагають відповідати на загальні запитання та відповідати на запити. Для обох помічників доступ і відповідь на пошту Джейн створює спільну поштову скриньку questions @ .

Створіть спільну поштову скриньку .