Microsoft 365 від GoDaddy

Microsoft 365 від GoDaddy Довідка

Ми спробували якнайкраще перекласти цю статтю. Також доступна версія англійською мовою.

Створення та використання шаблонів електронної пошти

Шаблони заощаджують ваш час, дозволяючи повторно використовувати поширені повідомлення. Вони зручні для повторюваних або звичайних повідомлень, які не потребують великих змін, наприклад, для прийому на роботу або відповіді на загальні питання.

Виберіть відповідну вкладку залежно від поштової платформи, яку ви використовуєте.

  1. Вхід до Outlook в Інтернеті. Використовуйте свою адресу Microsoft 365 та пароль (ваше ім’я користувача та пароль GoDaddy тут не працюватимуть).
  2. Виберіть Нова пошта .
  3. На стрічці над повідомленням виберітьУдосконалення Outlook за допомогою програм, поле з 4 квадратами Удосконаліть Outlook за допомогою програм , а потімпапір із громом, Мій шаблон Мої шаблони . Праворуч з’явиться меню шаблону.
  4. Виберіть, чи потрібно використовувати наявний шаблон, або створити новий:
    • Щоб використати наявний шаблон, виберіть його у списку.
    • Щоб додати новий шаблон: ВиберітьКоло з плюсом, Додати шаблон Шаблон . Введіть заголовок (лише для довідки) і потрібний текст у шаблоні, а потім натисніть кнопку Зберегти .

Ви повернетеся до списку шаблонів, і шаблон буде додано до місця розташування курсору в тілі повідомлення. Перш ніж надсилати, додайте одержувачів, тему та всі вкладення.

Поверніться до розділу Мої шаблони в будь-який час, щоболівець у полі, Змінити шаблон Змінити абокошик, Видалити шаблон Видаліть шаблони.

Зараз існує 2 версії Outlook для Windows: новий Outlook і класичний Outlook. Перш ніж переходити до наведених нижче дій, перевірте, яку версію ви використовуєте .

Новий Outlook

Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Classic Outlook .

Обов’язково. Щоб використовувати новий Outlook для Windows, його потрібно активувати за допомогою робочого або навчального облікового запису з ліцензією на настільні програми Office. (Для планів Microsoft 365 від GoDaddy план повинен бути Business Professional або пізнішої версії. Проте ліцензію може надавати будь-який робочий або навчальний обліковий запис.)

Після активації ви можете додавати додаткові тарифні плани електронної пошти, наприклад «Основи електронної пошти», «Електронна пошта плюс» або «Онлайн-бізнес».
  1. Відкрийте Outlook.
  2. Виберіть Нова пошта .
  3. Виберітьпапір із громом, Мій шаблон Мої шаблони . Праворуч з’явиться меню шаблону.
    • Якщо ви не бачите Мої шаблони , виберіть3 крапки, команда Додатково Інші команди .
  4. Виберіть, чи потрібно використовувати наявний шаблон, або створити новий:
    • Щоб використати наявний шаблон, виберіть його у списку.
    • Щоб додати новий шаблон: ВиберітьКоло зі знаком плюс, додайте шаблон Шаблон . Введіть заголовок (лише для довідки) і потрібний вміст у шаблоні, а потім натисніть кнопку Зберегти .

Ви повернетеся до списку шаблонів, і шаблон буде додано до місця розташування курсору в тілі повідомлення. Перш ніж надсилати, додайте одержувачів, тему та всі вкладення.

Поверніться до розділу Мої шаблони в будь-який час, щоболівець у полі, Змінити шаблон Змінити абокошик, Видалити шаблон Видаліть шаблони.

На початок

Класичний Outlook

Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви не використовуєте класичний Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Новий Outlook .

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Виберіть Новий лист .
  3. Виберітьпапір із громом, Мій шаблон Перегляд шаблонів . Праворуч з’явиться меню шаблону.
    • Якщо ви не бачите Мої шаблони , виберіть3 крапки, команда Додатково Інші команди .
  4. Виберіть, чи бажаєте ви використовувати наявний шаблон або створювати новий:
    • Щоб використати наявний шаблон, виберіть його у списку.
    • Щоб додати новий шаблон: ВиберітьКоло з плюсом, додайте шаблон Шаблон . Введіть заголовок (лише для довідки) і потрібний вміст у шаблоні, а потім натисніть кнопку Зберегти .

Ви повернетеся до списку шаблонів, і шаблон буде додано до місця розташування курсору в тілі повідомлення. Перш ніж надсилати, додайте одержувачів, тему та всі вкладення.

Поверніться до розділу Мої шаблони в будь-який час, щоболівець у полі, Змінити шаблон Змінити абокошик, Видалити шаблон Видаліть шаблони.

На початок

Створіть шаблон

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Виберіть Нова пошта або Нова пошта .
  3. Створіть нове повідомлення. Додайте бажаний вміст до свого шаблону.
  4. Виберіть Файл , а потім Зберегти як шаблон .
  5. Введіть назву для шаблону, додайте тег, якщо бажаєте, а потім виберіть місце, де потрібно зберегти шаблон.
    Додайте ім’я файлу, виберіть місце для збереження шаблону
  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Використовуйте шаблон

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Виберіть Нова пошта або Нова пошта .
  3. Виберіть Файл , а потім Створити , а потім Пошта з шаблону або Надіслати повідомлення з шаблону .
    Виберіть Файл, потім Створити, а потім Пошта з шаблону
  4. Виберіть шаблон, який ви раніше зберегли.
  5. Виберіть Відкрити .
  6. Завершіть створення повідомлення, а потім натисніть Надіслати .

Додатковий крок

Додаткові відомості