Збережіть електронну пошту як файл у програмі Outlook
Збережіть електронну пошту як файл на своєму комп’ютері. За замовчуванням Outlook зберігає повідомлення у вигляді файлів електронної пошти. Outlook за замовчуванням не зберігає повідомлення у форматі PDF, але за допомогою кількох додаткових кроків ви можете перетворити його на такі типи файлів.
Виберіть відповідну вкладку залежно від поштової платформи, яку ви використовуєте.
Outlook в Інтернеті збереже повідомлення безпосередньо на комп’ютері у вигляді файлу електронної пошти.
- Вхід до Outlook в Інтернеті. Використовуйте свою адресу Microsoft 365 та пароль (ваше ім’я користувача та пароль GoDaddy тут не працюватимуть).
- Виберіть електронну пошту, яку потрібно зберегти.
- У верхньому правому куті електронного листа виберіть
Інші дії . - Щоб завантажити електронний лист у вигляді файлу: Виберіть
Зберегти як . Щоб переглянути збережений лист, виберіть у браузері пункт Завантаження або встановіть прапорець Завантаження у Провіднику файлів на комп’ютері. - Щоб зберегти електронний лист у форматі PDF: Виберіть
Друк . З'явиться новий екран. У розділі Призначення виберіть Зберегти як PDF , а потім Друкувати . Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти .
Зараз існує 2 версії Outlook для Windows: новий Outlook і класичний Outlook. Перш ніж переходити до наведених нижче дій, перевірте, яку версію ви використовуєте .
Новий Outlook
Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Classic Outlook .
Після активації ви можете додавати додаткові тарифні плани електронної пошти, наприклад «Основи електронної пошти», «Електронна пошта плюс» або «Онлайн-бізнес».
- Відкрийте Outlook.
- Виберіть електронну пошту, яку потрібно зберегти.
- У верхньому правому куті електронного листа виберіть Інші дії .
- Щоб завантажити електронний лист у вигляді файлу: Виберіть Зберегти як . Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти .
- Щоб зберегти електронний лист у форматі PDF: Виберіть Друк . З'явиться новий екран. У розділі Принтер виберіть Зберегти як PDF , а потім Зберегти . Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти .
Зазвичай файл надсилається до вашої локальної папки Завантаження
Класичний Outlook
Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви не використовуєте класичний Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Новий Outlook .
- Відкрийте Outlook.
- Виберіть електронну пошту, яку потрібно зберегти.
- Виберіть Файл .
- Щоб завантажити електронний лист у вигляді файлу: Виберіть Зберегти як . Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти як тип . За промовчанням використовується тип файлу .msg, який дає змогу відкрити цей файл як повідомлення Outlook. Натисніть кнопку Зберегти .
- Щоб зберегти електронний лист у форматі PDF: Виберіть « Друк» . У розділі Принтер виберіть Microsoft Print to PDF , а потім - Друк . Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти .
Зазвичай файл надсилається до локальної папки Документи.
Зараз існує 2 версії Outlook для Mac: нова Outlook і застаріла версія Outlook. Перш ніж переходити до наведених нижче дій, перевірте, яку версію ви використовуєте .
Новий Outlook
Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Спадковий Outlook .
Після активації ви можете додавати додаткові тарифні плани електронної пошти, наприклад «Основи електронної пошти», «Електронна пошта плюс» або «Онлайн-бізнес».
- Відкрийте Outlook.
- Виберіть електронну пошту, яку потрібно зберегти.
- Щоб завантажити електронний лист у вигляді файлу: виберіть Файл , а потім Зберегти як . Відкриється нове вікно. Введіть ім'я файлу, виберіть папку, у якій має зберігатися файл, а потім натисніть кнопку Зберегти . Електронний лист буде збережено у вигляді файлу .eml.
- Щоб зберегти електронний лист у форматі PDF: виберіть Файл , а потім Друк . Відкриється нове вікно. Унизу вікна виберіть стрілку та натисніть кнопку Зберегти як PDF . Введіть ім'я файлу, виберіть папку та натисніть кнопку Зберегти . Електронний лист буде збережено у вигляді файлу .pdf.
Старий Outlook
Якщо дії у цьому розділі не працюють, можливо, ви не використовуєте застарілу версію Outlook. Замість цього виконайте дії, наведені в розділі Новий Outlook .
- Відкрийте Outlook.
- Виберіть електронну пошту, яку потрібно зберегти.
- Щоб завантажити електронний лист у вигляді файлу: виберіть Файл , а потім Зберегти як . Відкриється нове вікно. Введіть ім'я файлу, виберіть папку, у якій має зберігатися файл, а потім натисніть кнопку Зберегти . Електронний лист буде збережено у вигляді файлу .eml.
- Щоб зберегти електронний лист у форматі PDF: виберіть Файл , а потім Друк . Відкриється нове вікно. У нижній частині вікна виберіть стрілку, а потім - Зберегти як PDF . Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти . Електронний лист буде збережено у вигляді файлу .pdf.
Пов’язані дії
- Дізнайтеся, як перейти на новий Outlook для Windows від Microsoft.
- Щоб отримати доступ до Outlook в Інтернеті, увійдіть до свого облікового запису Microsoft 365 .
