GoDaddy — Повідомлення про конфіденційність заявника

У цьому документі описані категорії особистих даних, які збирає компанія GoDaddy.com, LLC, a Delaware limited liability company та її афілійовані особи (“GoDaddy”), а також цілі, з якими ці дані збираються й використовуються. Крім того, тут наведена інформація щодо збереження записів компанією GoDaddy і прав, які ви можете мати згідно з чинним законодавством.

Ми зберігаємо вашу особисту інформацію протягом усього періоду, необхідного для обробки вашої заявки на працевлаштування, і згідно з графіком зберігання даних компанії GoDaddy. Ми можемо зберігати вашу особисту інформацію довше, якщо це необхідно для дотримання наших юридичних зобов’язань, подання звітності, вирішення суперечок або якщо це дозволено чи вимагається чинним законодавством. Ми також можемо зберігати вашу особисту інформацію в анонімізованій або зведеній формі, що унеможливлює пов’язання цих даних із вами. Для визначення доцільного строку зберігання вашої особистої інформації ми враховуємо різні чинники, як-от обсяг, характер і конфіденційність ваших даних, потенційний ризик несанкціонованого доступу, використання чи розголошення, цілі, з якими ми збираємо або обробляємо вашу особисту інформацію, і вимоги чинного законодавства.

• Ідентифікатори та контактні дані. До цієї категорії входять імена й прізвища, адреси, номери телефонів, адреси електронної пошти, підписи, назви облікових записів, дати народження та інші аналогічні контактні дані й ідентифікатори.
• Відомості про активність в інтернеті чи інших електронних мережах. До цієї категорії, зокрема, входять:
  • дані про активність у комунікаційних системах, як-от текстові повідомлення, журнали чатів, і дані про використання програм.
• Інформація про професію та трудову діяльність. До цієї категорії, зокрема, входять:
  • дані, подані разом із заявкою на працевлаштування, зокрема дані про трудовий стаж, рекомендації тощо,
  • дані про наявність правопорушень чи судимостей,
  • дозвіл на роботу й
  • дані та звіти про профпридатність
• Інформація про освіту. До цієї категорії входять дані про отриману освіту.
• Конфіденційна особиста інформація. До цієї категорії входять такі дані, як:
  • номери соціального страхування, водійського посвідчення, державного документа, що посвідчує особу, чи паспорта
• Висновки, зроблені на основі особистої інформації заявника з вищенаведених категорій. Ця категорія передбачає проведення аналізу кадрових ресурсів, зокрема визначення певних взаємозв’язків між працівником і його продуктивністю на робочому місці, аналітичні дані, необхідні для збільшення коефіцієнта втримання працівників, і аналіз уподобань для покращення кадрової політики, програм і процедур.

• Збір і обробка заявок на працевлаштування, зокрема підтвердження права на працевлаштування, перевірка біографії та супутні перевірки, організаційна соціалізація та інші процеси добору кадрів.
• Зберігання кадрової документації та дотримання вимог щодо збереження записів.
• Спілкування з вами щодо вашої заявки.
• Дотримання чинного державного й федерального законодавства про охорону здоров’я, працю, працевлаштування, інвалідність, рівні можливості працевлаштування, а також пов’язаних законів, вказівок чи рекомендацій.
• Розгляд скарг, претензій і можливих порушень Політики компанії.
• Захист законних прав, конфіденційності, безпеки чи майна компанії та її працівників, агентів, підрядників, клієнтів чи громадськості.
• Захист від шахрайства чи іншої протиправної діяльності або в цілях керування ризиками.
• Виконання умов користування вебсайтами GoDaddy.
• Розробка, впровадження та просування програм GoDaddy щодо різноманітності й інклюзивності.
• Сприяння ефективному й безпечному використанню інформаційних систем GoDaddy.
• Оцінка відповідності працівника займаній у GoDaddy посаді або підвищення.
• Розгляд будь-яких юридичних позовів проти компанії GoDaddy та/або її працівників і реакція на них, включно з провадженнями цивільного судочинства.

Для досягнення вищенаведених цілей GoDaddy може розкривати інформацію третім сторонам або постачальникам послуг, як-от підрядникам, що здійснюють перевірку відомостей, підбір кадрів і надають послуги в галузі інформаційних технологій, а також державним чи федеральним урядовим установам.

Надана вами інформація може передаватися до країн, що не входять у юрисдикцію місця вашого проживання чи трудової діяльності. Наприклад, деякі зі сторонніх постачальників можуть розташовуватися за межами Європейського Союзу (ЄС). У таких випадках ми вживатимемо заходів, щоб забезпечити виконання стандартних договірних положень і реалізацію належних технічних і організаційних дій, зазначених у цій політиці, для захисту ваших прав на конфіденційність. Надання вами своїх особистих даних означає вашу згоду на таке передавання, зберігання й обробку.

GoDaddy не продає й не поширює (згідно з визначенням цих термінів у чинному законодавстві) вищенаведені категорії особистих даних. GoDaddy може змінювати категорії особистих даних, які збирає, і цілі їхнього використання. У такому разі GoDaddy повідомить вам про це.

Компанія GoDaddy запровадила внутрішню політику й засоби контролю, намагаючись зробити все можливе для того, щоб ваші дані не були втрачені, випадково знищені, використані не за призначенням або розголошені, а доступ до них мали лише працівники під час виконання своїх обов’язків. Коли компанія GoDaddy залучає треті сторони для обробки даних від свого імені, вони роблять це, дотримуючись письмових інструкцій, і зобов’язані зберігати конфіденційність і вживати відповідних технічних та організаційних заходів для гарантування безпеки даних.

Право знати про те, які особисті дані збираються чи розголошуються. Ви маєте право подати запит на отримання додаткової інформації (наскільки це можливо) стосовно таких аспектів:

• категорії особистих даних;
• категорії джерел надходження особистих даних;
• ділова чи комерційна мета збору, продажу чи поширення особистих даних (за наявності);
• категорії третіх сторін, яким компанія розголошує особисті дані; і
• безпосередньо самі дані, що компанія про вас зібрала.

Право на доступ. Ви маєте право на доступ до своєї особистої інформації через вхід на портал заявника GoDaddy або через подання запиту на адресу електронної пошти recruiting@godaddy.com.

Право подати запит на видалення вашої особистої інформації. Ви маєте право подати запит на видалення особистих відомостей про вас, які ми збирали чи зберігали. Після отримання вашого запиту ми повідомимо вас, чи зможемо видалити вашу особисту інформацію з наших записів, і яку саме. За певних обставин ми не можемо видалити вашу особисту інформацію, або прямі постачальники послуг чи підрядники не можуть видалити ваші особисті дані з їхніх записів. Зокрема, якщо дані потрібні для виключно внутрішнього використання, що обґрунтовано узгоджується з вашими очікуваннями на основі відносин із GoDaddy і не суперечить контексту, у якому ви надали інформацію, або для дотримання юридичних зобов’язань.

Право подати запит на виправлення. Ви маєте право подати запит на виправлення компанією GoDaddy неточної інформації про вас, що зберігається в нас, з огляду на характер цієї інформації та мети її обробки.

Право на відсутність дискримінації в межах реалізації вашого права на конфіденційність. Ми не будемо виявляти дискримінацію або переслідувати вас у будь-який спосіб за реалізацію будь-яких ваших прав на конфіденційність, описаних вище.

Міжнародні передачі Персональної інформації

Ми передаємо персональну інформацію в інші країни для забезпечення нашої діяльності й надання послуг. Під час передавання даних в інші країни ми виконуємо вимоги застосовного законодавства.

Для передавання персональної інформації з Європейського Союзу/Європейської економічної зони, Швейцарії та Великої Британії ми отримали сертифікати відповідності вимогам Програми захисту конфіденційності даних ЄС-США (EU-U.S. DPF), Програми захисту конфіденційності даних Швейцарії-США та Додатка до Програми захисту конфіденційності даних ЄС-США про поширення дії положень на Велику Британію (разом — "Програми захисту конфіденційності даних (DPF)"). Докладні відомості щодо нашої участі в програмі DPF див. у Повідомленні щодо Програми захисту конфіденційності даних.

Докладні відомості про передавання особистої інформації з ЄС/ЄЕЗ, Швейцарії та Великої Британії відповідно до Програми DPF та інших механізмів передачі можна знайти на сторінці Інформація про захист даних у Європі.

Ми залишаємо за собою право змінювати цей документ без попереднього повідомлення.

ЗВОРОТНИЙ ЗВ’ЯЗОК.

Якщо у вас виникнуть запитання, зауваження або скарги щодо нашої Політики конфіденційності чи процедур обробки ваших особистих даних, звертайтеся до нашого спеціаліста, відповідального за захист даних, за адресою privacy@godaddy.com.

Ми відповімо на всі запитання, запити й зауваження впродовж 30 (тридцяти) днів.

Якщо наша відповідь не задовольнить вас, ви можете подати скаргу щодо конфіденційності до вашого місцевого органу захисту даних. Компанія GoDaddy.com LLC є контролером даних для www.godaddy.com.