Add an email signature in Outlook

Add an email signature that'll display when sending messages with Outlook. Set up your signature to automatically add a new message or replies and forwards. When you include information like your phone numbers and website in your signature, your recipients will know more about who's contacting them.

If you need help generating a professional signature, create an email signature in the Email & Office Dashboard.

Chọn tab thích hợp dựa trên nền tảng email bạn đang sử dụng.

Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
Ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt .
Select Account, and then Signatures.
Under Email signature, enter a signature name and the signature details.
(Optional) To create another signature, select + New Signature. After it's created, it'll display in a list of saved signatures. Or, to edit an existing signature, select the signature from the list, and edit the details in the textbox.
Under Select default signatures, select your default signature(s) for New Messages and Replies/Forwards.
Chọn Lưu.

Your signature is now available to use.

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Windows: Outlook mới và Outlook cổ điển. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

Outlook mới
Outlook cổ điển

Outlook mới

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook cổ điển .

Yêu cầu: Để sử dụng Outlook mới cho Windows, Outlook phải được kích hoạt bằng tài khoản Cơ quan hoặc trường học được cấp phép cho các ứng dụng Office trên máy tính. (Đối với các gói Microsoft 365 từ GoDaddy, đó phải là gói Business Professional trở lên. Tuy nhiên, bất kỳ tài khoản Cơ quan hoặc trường học nào cũng có thể cung cấp giấy phép.)

Khi kích hoạt, bạn có thể thêm các gói email bổ sung, chẳng hạn như Email thiết yếu, Email Plus hoặc Doanh nghiệp trực tuyến thiết yếu.

Mở Outlook.
Chọn Thư mới .
Select Insert.
Select Signature.
Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.

If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select Save.
If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select Save.

You're now ready to use signatures.

Về đầu trang

Outlook cổ điển

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

Mở Outlook.
Chọn Email mới .
Select Insert.
Select Signature.
Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.

If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select OK.
If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select OK.

Your signature is now available to use.

Về đầu trang

Mở Outlook.
Select Preferences or Settings.
Under Email, select Signatures.
To add a new signature, select + (plus).
Enter a Signature Name, and then teh details of your signature.
Select Save. To return to the Signatures, close your signature.
Under Choose default signature, use the lists to select the signature that'll automatically appear on New messages and/or Replies/forwards. To remove signatures from automatically appearing, select None.
Đóng cửa sổ. Chữ ký của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư của bạn.