Xuất hoặc sao lưu danh bạ, lịch, email và tác vụ
Lưu ý: Các hướng dẫn sau đây chỉ mang tính chất tham khảo. Nhân viên hỗ trợ của GoDaddy không thể giúp bạn xuất dữ liệu.
Tạo tập tin sao lưu Outlook để lưu và xuất email, danh bạ, thông tin lịch và tác vụ. Sau đó, bạn có thể nhập bản sao lưu của mình vào dịch vụ email, gói email mới hoặc phiên bản Outlook mới. Nội dung xuất sẽ không chứa siêu dữ liệu như các thuộc tính thư mục (chế độ xem, quyền và cài đặt Tự động lưu trữ), quy tắc thông báo và danh sách người gửi bị chặn. Vui lòng lưu ý rằng Microsoft không còn hỗ trợ các phiên bản Outlook trước phiên bản 2016.
Bắt buộc: Để đảm bảo toàn bộ hộp thư của bạn được xuất, hãy tắt chế độ Đệm ẩn Exchange. Nếu không, quá trình xuất sẽ chỉ bao gồm 12 tháng gần nhất.
Chọn tab thích hợp dựa trên nền tảng email bạn đang sử dụng.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở ngoài cùng bên trái của trang, chọn
Danh bạ. - Chọn Quản lý danh bạ, sau đó chọn Xuất danh bạ.
- Xác định bạn muốn xuất tất cả các liên hệ hoặc chỉ những liên hệ từ một mục cụ thể, rồi sau đó chọn Xuất.
Danh bạ của bạn sẽ được lưu thành tập tin .csv để bạn có thể nhập vào những ứng dụng email khác (như Gmail) hoặc những phiên bản Outlook khác.
- Mở Outlook.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook mới, hãy chuyển lại về phiên bản Outlook cổ điển. Ở góc trên bên phải, hãy chọn nút chuyển để tắt Outlook mới. Bạn có thể phải xác nhận rằng bạn muốn chuyển lại.
- Ở góc trên bên trái, chọn Tập tin.
- Chọn Mở & xuất, sau đó chọn Nhập/Xuất.
- Chọn Xuất sang tập tin, sau đó chọn Tiếp theo.
- Chọn Tập tin dữ liệu Outlook (.pst), sau đó chọn Tiếp theo.
- Để xuất toàn bộ hộp thư, hãy chọn tên của tài khoản email, rồi chuyển sang bước tiếp theo. Để chỉ xuất lịch, danh bạ hoặc tác vụ, hãy chọn thư mục bạn muốn xuất. Mỗi lần, bạn chỉ có thể xuất 1 loại, nên bạn sẽ phải lặp lại các bước này để xuất riêng danh bạ, lịch và tác vụ.
- Nhớ chọn hộp kiểm bên cạnh Include subfolders (Bao gồm cả thư mục con), rồi chọn Next (Tiếp theo).
- Để chọn vị trí lưu Tập tin dữ liệu Outlook (.pst), hãy chọn Browse (Duyệt). Nhập tên tập tin, sau đó chọn OK.
- Nếu bạn đang xuất sang một Tập tin dữ liệu Outlook (.pst) hiện có, thì trong Options (Tùy chọn), hãy nêu rõ việc cần làm khi xuất nội dung đã có trong tập tin.
- Bạn hãy chọn Hoàn tất.
- Quá trình xuất sẽ bắt đầu ngay lập tức, trừ 1 trong các trường hợp sau:
- Khi hộp thoại Create Outlook Data File (Tạo Tập tin dữ liệu Outlook) xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào các trường Password (Mật khẩu) và Verify Password (Xác minh mật khẩu), rồi chọn OK. Nếu không, để tiếp tục mà không thiết lập mật khẩu, hãy để trống trường mật khẩu, sau đó chọn OK.
- Nếu bạn đang xuất sang một Tập tin dữ liệu Outlook (.pst) hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu, trong hộp thoại Outlook Data File Password (Mật khẩu Tập tin dữ liệu Outlook), hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
- Mở Outlook.
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook mới, hãy chuyển lại về phiên bản Outlook cũ. Chọn Outlook, sau đó chọn Legacy Outlook (Outlook cũ). Bạn có thể phải xác nhận rằng bạn muốn chuyển lại.
- Chọn Tập tin, sau đó chọn Xuất. Cửa sổ Xuất sang tập tin lưu trữ (.olm) sẽ mở ra.
- Nếu bạn không thấy tùy chọn Export (Xuất), hãy chọn Tools (Công cụ), rồi chọn Export (Xuất).
- Chọn nội dung mà bạn muốn xuất. Theo mặc định, tất cả các nội dung đều được chọn.
- Để xuất riêng từng loại nội dung trong số này, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi nội dung.
- Chọn Tiếp tục .
- Chọn vị trí lưu tập tin trên máy tính, nhập tên tập tin, sau đó chọn Save (Lưu). Các nội dung sẽ được xuất.
- Bạn hãy chọn Hoàn tất.
Bước có liên quan
- Bây giờ khi dữ liệu Outlook của bạn đã được xuất vào một tập tin sao lưu, bạn có thể nhập nó vào Outlook.
Xem thêm thông tin
- Tìm hiểu cách xuất lịch sang tập tin .ics từ Microsoft.
- Đọc thêm về xuất và nhập tập tin vào Outlook từ Microsoft.
- Xem bài viết này của Apple để tìm hiểu cách nhập hoặc xuất hộp thư trong Apple Mail trên máy Mac.
