Nhập danh bạ, lịch, email và công việc của tôi
Để di chuyển các mục Outlook từ địa chỉ này sang địa chỉ khác hoặc thiết bị này sang thiết bị khác, trước tiên hãy tạo một tập tin sao lưu Outlook . Sau khi có tập tin sao lưu, bạn đã sẵn sàng nhập vào Outlook. Microsoft không còn hỗ trợ các phiên bản Outlook cũ hơn 2016.
Chọn phiên bản Outlook của bạn để xem các bước sử dụng. Bạn không chắc mình có phiên bản nào? Tìm phiên bản của bạn trong Outlook
Outlook cho Windows
Outlook cho Windows có thể nhập các tập tin PST hoặc các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV).
- Mở Outlook.
- Ở góc trên bên trái, chọn Tập tin .
- Chọn Mở & Xuất , rồi Nhập / Xuất .
- Chọn Nhập từ chương trình hoặc tập tin khác , rồi chọn Tiếp theo .
- Chọn loại tập tin của bạn ( Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy cho .csv hoặc Tập tin dữ liệu Outlook cho .pst), rồi chọn Tiếp theo .
- Chọn Duyệt .
- Bên dưới Tùy chọn , chọn cách bạn muốn xử lý các mục trùng lặp, rồi chọn Tiếp theo .
- Nếu tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK .
- Chọn hộp thư Microsoft 365 mà bạn muốn nhập vào. Nếu bạn không nhập vào hộp thư Microsoft 365, hãy chọn Nhập các mục vào thư mục hiện tại . Tùy chọn này sẽ nhập dữ liệu của bạn vào thư mục hiện được chọn.
- Chọn Hoàn tất . Outlook sẽ bắt đầu nhập các mục Outlook từ tập tin sao lưu của bạn. Khi hộp tiến trình biến mất, quá trình nhập đã hoàn tất.
Outlook cho Mac
Outlook cho Mac có thể nhập các tập tin PST hoặc OLM.
- Mở Outlook.
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook mới, hãy hoàn nguyên về phiên bản Outlook cũ. Chọn Outlook , rồi chọn Outlook mới . Bạn có thể phải xác nhận rằng bạn muốn hoàn nguyên.
- Chọn Tập tin , rồi chọn Xuất .
- Chọn loại tập tin sao lưu của bạn, rồi chọn Tiếp tục .
- Tìm tập tin trên máy Mac của bạn, rồi chọn Nhập .
- Sau khi nhập xong, chọn Hoàn tất . Các mục đã nhập của bạn sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng bên dưới Trên máy tính của tôi .
Outlook trên web (chỉ liên hệ)
Outlook trên web có thể nhập các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) và để có kết quả tốt nhất, tập tin phải có mã hóa UTF-8.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở phía ngoài cùng bên trái của trang, chọn Mọi người .
- Chọn Quản lý , rồi Nhập liên hệ .
- Chọn Duyệt , chọn tập tin CSV của bạn, rồi chọn Mở .
- Chọn Nhập .
Xem thêm thông tin
- Xem thêm về xuất và nhập tập tin trong Outlook từ Microsoft.
- Xem thêm về nhập liên hệ vào Outlook trên web từ Microsoft.
- Di chuyển email của tôi sang Microsoft 365