Microsoft 365 từ GoDaddy

Microsoft 365 từ GoDaddy Trợ giúp

Chúng tôi đã cố hết sức để dịch trang này cho bạn. Trang Tiếng Anh cũng có khả dụng.

Tạo và chỉnh sửa quy tắc hộp thư đến trong Outlook

Sử dụng các quy tắc hộp thư đến để tự động thực hiện các thao tác với email đến, như di chuyển chúng vào một thư mục cụ thể hoặc thay đổi mức độ quan trọng của từng thư. Các quy tắc cho phép bạn sắp xếp, điều hướng và dọn dẹp thư của mình mà không cần phải di chuyển chúng theo cách thủ công.

Chọn tab thích hợp dựa trên nền tảng email bạn đang sử dụng.

Tạo quy tắc mới

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
  2. Ở góc trên bên phải, chọnNút bánh răng cài đặt. Cài đặt .
  3. Chọn Thư , rồi chọn Quy tắc .
    Menu cài đặt hiển thị Thư ở bên trái và Quy tắc được chọn ở bên phải.
  4. Chọn + Thêm quy tắc mới .
  5. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  6. Chọn một điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy. Ví dụ: chạy quy tắc trên tất cả thư hoặc thư từ một ngày hoặc người gửi cụ thể.
  7. Chọn một hành động sẽ xảy ra khi quy tắc được kích hoạt. Ví dụ: khi quy tắc được chạy, nó sẽ chuyển tiếp thư, đánh dấu là đã đọc hoặc di chuyển thư đến một thư mục khác.
    Lưu ý: Tùy thuộc vào loại quy tắc bạn đang thiết lập, bạn có thể thêm ngoại lệ và điều kiện bổ sung.
  8. Bên cạnh Dừng xử lý thêm quy tắc , hãy chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn bất kỳ quy tắc nào khác chạy sau quy tắc này. Mọi quy tắc tiếp theo sẽ bị bỏ qua, ngay cả khi chúng được áp dụng cho thư.
    Cảnh báo:

    Ví dụ: Nếu bạn có quy tắc di chuyển bất kỳ thư email nào từ sếp của bạn vào một thư mục và quy tắc xóa bất kỳ thư nào có tập tin đính kèm, bạn có thể không muốn di chuyển và xóa thư từ sếp của mình có tập tin đính kèm.

  9. (Tùy chọn) Bên cạnh Chạy quy tắc ngay , chọn hộp kiểm nếu bạn muốn chạy quy tắc trên các thư đã có trong hộp thư đến của mình.
  10. Chọn Lưu .
    Ví dụ về quy tắc có nút Lưu được tô sáng.

Chỉnh sửa hoặc chạy một quy tắc hiện có

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
  2. Ở góc trên cùng bên phải, chọnNút bánh răng cài đặt. Cài đặt .
  3. Chọn Thư , rồi chọn Quy tắc .
  4. Tìm quy tắc mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc chạy.
    Ví dụ về một quy tắc với tất cả các hành động ở trên được hiển thị bên cạnh nó.
  5. Bên cạnh quy tắc, bạn có thể:
    • Nút chuyển đổi hiển thị bên cạnh một quy tắc hộp thư đến.Tắt hoặc bật quy tắc : Chuyển nút gạt để tắt hoặc bật quy tắc.
    • Nút phát hiển thị bên cạnh một quy tắc hộp thư đến.Chạy quy tắc ngay bây giờ : Áp dụng quy tắc của bạn cho tất cả các thư liên quan.
    • Biểu tượng bút chì hoặc chỉnh sửa hiển thị bên cạnh quy tắc hộp thư đến.Chỉnh sửa quy tắc : Thay đổi tên, điều kiện hoặc hành động của quy tắc.
    • Biểu tượng thùng rác hoặc xóa hiển thị bên cạnh quy tắc hộp thư đến.Xóa quy tắc : Xóa quy tắc để quy tắc không còn áp dụng cho các thư đến.

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Windows: Outlook mới và Outlook cổ điển. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

Outlook mới

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook cổ điển .

Yêu cầu: Để sử dụng Outlook mới cho Windows, Outlook phải được kích hoạt bằng tài khoản Cơ quan hoặc trường học được cấp phép cho các ứng dụng Office trên máy tính. (Đối với Microsoft 365 từ các gói GoDaddy, đó phải là gói Business Professional trở lên. Tuy nhiên, bất kỳ tài khoản Cơ quan hoặc trường học nào cũng có thể cung cấp giấy phép.)

Sau khi kích hoạt, bạn có thể thêm các gói email bổ sung, chẳng hạn như Email thiết yếu, Email Plus hoặc Doanh nghiệp trực tuyến thiết yếu.

Tạo quy tắc mới

  1. Mở Outlook.
  2. Bấm chuột phải vào thư trong danh sách thư mà bạn muốn tạo quy tắc, chọn Quy tắc , rồi chọn Tạo quy tắc .
  3. Chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển tất cả thư từ người gửi đó hoặc nhóm người gửi, rồi chọn OK .
  4. Nếu bạn muốn làm nhiều việc hơn là chỉ di chuyển thư từ một người gửi hoặc một nhóm người gửi cụ thể vào một thư mục, hãy chọn Tùy chọn khác . Cửa sổ Quy tắc sẽ mở ra.
  5. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  6. Chọn một điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy. Ví dụ: chạy quy tắc trên tất cả thư hoặc thư từ một ngày hoặc người gửi cụ thể.
  7. Chọn một hành động sẽ xảy ra khi quy tắc được kích hoạt. Ví dụ: khi quy tắc được chạy, nó sẽ chuyển tiếp thư, đánh dấu là đã đọc hoặc di chuyển thư đến một thư mục khác.
    Lưu ý: Tùy thuộc vào loại quy tắc bạn đang thiết lập, bạn có thể thêm ngoại lệ và điều kiện bổ sung.
  8. Bên cạnh Dừng xử lý thêm quy tắc , hãy chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn bất kỳ quy tắc nào khác chạy sau quy tắc này. Mọi quy tắc tiếp theo sẽ bị bỏ qua, ngay cả khi chúng được áp dụng cho thư.
    Cảnh báo:

    Ví dụ: Nếu bạn có quy tắc di chuyển bất kỳ thư email nào từ sếp của bạn vào một thư mục và quy tắc xóa bất kỳ thư nào có tập tin đính kèm, bạn có thể không muốn di chuyển và xóa thư từ sếp của mình có tập tin đính kèm.

  9. (Tùy chọn) Bên cạnh Chạy quy tắc ngay , chọn hộp kiểm nếu bạn muốn chạy quy tắc trên các thư đã có trong hộp thư đến của mình.
  10. Chọn Lưu .
    Ví dụ về quy tắc có nút Lưu được tô sáng.

Chỉnh sửa hoặc chạy một quy tắc hiện có

  1. Mở Outlook.
  2. Ở đầu trang, chọn Cài đặt .
  3. Chọn Thư , rồi chọn Quy tắc .
  4. Bên cạnh quy tắc, bạn có thể:
    • Tắt hoặc bật quy tắc : Chuyển nút gạt để tắt hoặc bật quy tắc.
    • Chạy quy tắc ngay bây giờ : Áp dụng quy tắc của bạn cho tất cả các thư liên quan.
    • Chỉnh sửa quy tắc : Thay đổi tên, điều kiện hoặc hành động của quy tắc.
    • Xóa quy tắc : Xóa quy tắc để quy tắc không còn áp dụng cho các thư đến.

Về đầu trang

Outlook cổ điển

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

Tạo quy tắc mới

  1. Mở Outlook.
  2. Chọn Tập tin , Quản lý quy tắc & Cảnh báo , rồi đến Quy tắc mới .
    Lưu ý: Nếu bạn có nhiều hơn 1 tài khoản được thêm vào hồ sơ của mình, hồ sơ sẽ yêu cầu bạn chọn một tài khoản sau khi chọn Quản lý quy tắc & Cảnh báo .
  3. Chọn một mẫu.
  4. Chỉnh sửa mô tả quy tắc.
  5. Vui lòng chọnTiếp theo.
  6. Chọn (các) điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy. Ví dụ: chạy quy tắc trên tất cả thư hoặc thư từ một ngày hoặc người gửi cụ thể.
  7. Vui lòng chọnTiếp theo.
  8. Thêm bất kỳ ngoại lệ nào vào quy tắc, rồi chọn Tiếp theo .
  9. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  10. Bên cạnh Chạy quy tắc này ngay cho các thư đã có trong “hộp thư đến”, hãy chọn hộp kiểm nếu bạn muốn áp dụng quy tắc này cho các thư hiện có. Tùy thuộc vào quy tắc và số lượng thư được áp dụng, việc này có thể mất một lúc.
  11. Chọn Hoàn tất . Nếu bạn thấy một cảnh báo cho bạn biết rằng một số quy tắc sẽ chỉ chạy trong khi Outlook đang chạy, hãy chọn OK.

Chỉnh sửa hoặc chạy một quy tắc hiện có

  1. Mở Outlook.
  2. Chọn Tập tin , rồi Quản lý quy tắc & Cảnh báo .
    Lưu ý: Nếu bạn có nhiều hơn 1 tài khoản được thêm vào hồ sơ, hồ sơ sẽ yêu cầu bạn chọn một tài khoản sau khi chọn Quản lý quy tắc & Cảnh báo .
  3. Bên cạnh quy tắc bạn muốn chỉnh sửa hoặc chạy, hãy chọn hộp kiểm.
  4. Tùy thuộc vào thay đổi bạn muốn thực hiện, hãy chọn một tùy chọn:
    • Bật hoặc Tắt : Bên cạnh quy tắc, chọn hộp kiểm.
    • Thay đổi quy tắc : Thay đổi tên, điều kiện, hành động hoặc mức độ ưu tiên.
      Danh sách các tùy chọn trong menu Thay đổi quy tắc.
    • Xóa : Xóa quy tắc đã chọn để không còn áp dụng cho các thư đến. Để xác nhận bạn muốn xóa quy tắc, chọn Có .
    • Chạy quy tắc ngay : Áp dụng quy tắc bạn đã chọn cho tất cả các thư liên quan. Tùy thuộc vào quy tắc và số lượng thư được áp dụng, việc này có thể mất một lúc.

Về đầu trang

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Mac: Outlook mới và Outlook cũ. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

Outlook mới

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook kế thừa .

Yêu cầu: Để sử dụng Outlook cho Mac mới, Outlook phải được kích hoạt bằng tài khoản Cơ quan hoặc trường học được cấp phép cho các ứng dụng Office trên máy tính. (Đối với Microsoft 365 từ các gói GoDaddy, đó phải là gói Business Professional trở lên. Tuy nhiên, bất kỳ tài khoản Cơ quan hoặc trường học nào cũng có thể cung cấp giấy phép.)

Sau khi kích hoạt, bạn có thể thêm các gói email bổ sung, chẳng hạn như Email thiết yếu, Email Plus hoặc Doanh nghiệp trực tuyến thiết yếu.

Tạo quy tắc mới

  1. Mở Outlook.
  2. Chọn Outlook , sau đó chọn Cài đặt .
  3. Bên dưới Email , chọn + Thêm quy tắc mới .
  4. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  5. Chọn một điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy. Ví dụ: chạy quy tắc trên tất cả thư hoặc thư từ một ngày hoặc người gửi cụ thể.
  6. Chọn một hành động sẽ xảy ra khi quy tắc được kích hoạt. Ví dụ: khi quy tắc được chạy, nó sẽ chuyển tiếp thư, đánh dấu là đã đọc hoặc di chuyển thư đến một thư mục khác.
    Lưu ý: Tùy thuộc vào loại quy tắc bạn đang thiết lập, bạn có thể thêm ngoại lệ và điều kiện bổ sung.
  7. Bên cạnh Dừng xử lý thêm quy tắc , hãy chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn bất kỳ quy tắc nào khác chạy sau quy tắc này. Mọi quy tắc tiếp theo sẽ bị bỏ qua, ngay cả khi chúng được áp dụng cho thư.
    Cảnh báo:

    Ví dụ: Nếu bạn có quy tắc di chuyển bất kỳ thư email nào từ sếp của bạn vào một thư mục và quy tắc xóa bất kỳ thư nào có tập tin đính kèm, bạn có thể không muốn di chuyển và xóa thư từ sếp của mình có tập tin đính kèm.

  8. Bên cạnh Chạy quy tắc ngay , chọn hộp kiểm nếu bạn muốn chạy quy tắc trên các thư đã có trong hộp thư đến của mình.
  9. Chọn Lưu .
    Ví dụ về một quy tắc với tất cả các hành động ở trên được hiển thị bên cạnh nó.

Chỉnh sửa quy tắc hiện có

  1. Mở Outlook.
  2. Chọn Outlook , sau đó chọn Cài đặt .
  3. Bên dưới Email , chọn Quy tắc .
  4. Bên cạnh quy tắc, bạn có thể:
    • Tắt hoặc bật quy tắc : Chuyển nút gạt để tắt hoặc bật quy tắc.
    • Chạy quy tắc ngay bây giờ : Áp dụng quy tắc của bạn cho tất cả các thư liên quan.
    • Chỉnh sửa quy tắc : Thay đổi tên, điều kiện hoặc hành động của quy tắc.
    • Xóa quy tắc : Xóa quy tắc để quy tắc không còn áp dụng cho các thư đến.
      • Ví dụ về một quy tắc với tất cả các hành động ở trên được hiển thị bên cạnh nó.

Về đầu trang

Outlook kế thừa

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

Tạo quy tắc mới

  1. Mở Outlook.
  2. Trên tab Trang chủ, chọn Quy tắc , rồi chọn Tạo quy tắc .
  3. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  4. Bên dưới Khi có thư mới , hãy chỉnh sửa các điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy.
  5. Trong Thực hiện các thao tác sau , chọn một hành động sẽ xảy ra khi quy tắc được kích hoạt. Ví dụ: khi quy tắc được chạy, nó sẽ chuyển tiếp thư, đánh dấu là đã đọc hoặc di chuyển thư đến một thư mục khác.
    Lưu ý: Tùy thuộc vào loại quy tắc bạn đang thiết lập, bạn có thể thêm ngoại lệ và điều kiện bổ sung.
  6. Bên cạnh Không áp dụng quy tắc khác cho thư đáp ứng cùng điều kiện , hãy chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn bất kỳ quy tắc nào khác chạy sau quy tắc này. Mọi quy tắc tiếp theo sẽ bị bỏ qua, ngay cả khi chúng được áp dụng cho thư.
  7. (Tùy chọn) Theo mặc định, hộp kiểm bên cạnh Đã bật được chọn. Bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn bật quy tắc ngay bây giờ.
  8. Chọn OK .

Chỉnh sửa quy tắc hiện có

  1. Mở Outlook.
  2. Trên tab Trang chủ, chọn Quy tắc , rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc .
  3. Tùy thuộc vào thay đổi bạn muốn thực hiện, hãy hoàn thành các bước sau:
    • Tắt hoặc bật quy tắc : Bấm đúp vào quy tắc, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Đã bật .
    • Sửa quy tắc : Bấm đúp vào quy tắc, sau đó thay đổi tên, điều kiện hoặc hành động của quy tắc.
    • Xóa quy tắc : Chọn quy tắc, - (dấu trừ), sau đó Lưu để xóa quy tắc để quy tắc không còn áp dụng cho các thư đến.

Về đầu trang

Xem thêm thông tin