Thêm chữ ký email trong Outlook
Thêm chữ ký email sẽ hiển thị khi gửi thư bằng Outlook. Cài đặt chữ ký của bạn để tự động thêm thư mới hoặc thư trả lời và chuyển tiếp. Khi bạn đưa thông tin như số điện thoại và website vào chữ ký, người nhận sẽ biết thêm về những người đang liên hệ với họ.
Nếu bạn cần trợ giúp tạo chữ ký chuyên nghiệp, hãy tạo chữ ký email trong Email & Bảng điều khiển Office.
Chọn tab thích hợp dựa trên nền tảng email bạn đang sử dụng.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở góc trên bên phải, chọn
Cài đặt . - Chọn Tài khoản , rồi chọn Chữ ký .
- Bên dưới Chữ ký email , nhập tên chữ ký và chi tiết chữ ký.
- (Tùy chọn) Để tạo một chữ ký khác, chọn + Chữ ký mới . Sau khi được tạo, nó sẽ hiển thị trong một danh sách các chữ ký đã lưu. Hoặc, để sửa một chữ ký hiện có, hãy chọn chữ ký từ danh sách và sửa chi tiết trong hộp văn bản.
- Bên dưới Chọn chữ ký mặc định , chọn (các) chữ ký mặc định cho Thư mới và Thư trả lời / Chuyển tiếp .
- Chọn Lưu.
Chữ ký của bạn hiện có sẵn để sử dụng.
Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Windows: Outlook mới và Outlook cổ điển. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .
Outlook mới
Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook cổ điển .
Khi kích hoạt, bạn có thể thêm các gói email bổ sung, chẳng hạn như Email thiết yếu, Email Plus hoặc Doanh nghiệp trực tuyến thiết yếu.
- Mở Outlook.
- Chọn Thư mới .
- Chọn Chèn .
- Chọn Chữ ký .
- Chọn một chữ ký từ menu. Hoặc, để sửa hoặc tạo một chữ ký mới, chọn Chữ ký .
- Nếu bạn đang sửa chữ ký: Chọn tài khoản e-mail thích hợp, chọn chữ ký từ danh sách, rồi sửa chi tiết bên dưới Sửa chữ ký . Chọn Lưu .
- Nếu bạn đang tạo chữ ký: Chọn tài khoản e-mail thích hợp, chọn + Chữ ký mới , nhập tên cho chữ ký, sau đó thêm chi tiết chữ ký của bạn. Nếu bạn muốn áp dụng chữ ký mới cho thư hoặc thư trả lời / chuyển tiếp mới, hãy chọn chữ ký mới trong Chọn chữ ký mặc định , rồi chọn Lưu .
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng chữ ký.
Outlook cổ điển
Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .
- Mở Outlook.
- Chọn Email mới .
- Chọn Chèn .
- Chọn
Chữ ký . - Chọn một chữ ký từ menu. Hoặc, để sửa hoặc tạo một chữ ký mới, chọn Chữ ký .
- Nếu bạn đang sửa chữ ký: Chọn tài khoản e-mail thích hợp, chọn chữ ký từ danh sách, rồi sửa chi tiết bên dưới Sửa chữ ký . Chọn OK .
- Nếu bạn đang tạo chữ ký: Chọn tài khoản e-mail thích hợp, chọn + Chữ ký mới , nhập tên cho chữ ký, sau đó thêm chi tiết chữ ký của bạn. Nếu bạn muốn áp dụng chữ ký mới cho thư hoặc thư trả lời / chuyển tiếp mới, hãy chọn chữ ký mới trong Chọn chữ ký mặc định , rồi chọn OK .
Chữ ký của bạn hiện có sẵn để sử dụng.
- Mở Outlook.
- Chọn Tùy chọn hoặc Cài đặt .
- Bên dưới Email , chọn Chữ ký .
- Để thêm chữ ký mới, chọn + (dấu cộng) .
- Nhập Tên chữ ký , sau đó nhập chi tiết chữ ký của bạn.
- Chọn
Lưu lại . Để quay lại Chữ ký, hãy đóng chữ ký của bạn. - Bên dưới Chọn chữ ký mặc định , sử dụng danh sách để chọn chữ ký sẽ tự động xuất hiện trên Thư mới và / hoặc Thư trả lời / chuyển tiếp . Để xóa chữ ký tự động xuất hiện, chọn Không có .
- Đóng cửa sổ. Chữ ký của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư của bạn.
Nếu bạn chỉ muốn thêm chữ ký của mình vào một số email nhất định, bạn có thể chọn xem từ các tùy chọn soạn thư.
Các bước liên quan
- Tìm hiểu cách chuyển sang Outlook cho Windows mới của Microsoft.
- Để truy cập Outlook trên web, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn .
