Thiết lập trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Windows: Outlook mới và Outlook cổ điển. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

• Outlook mới
• Outlook cổ điển

Outlook mới

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook cổ điển .

1. Mở Outlook.
2. Ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt .
3. Chọn Tài khoản , rồi chọn Trả lời tự động .
4. Chọn tài khoản mà bạn muốn bật trả lời tự động.
   
5. Bật công tắc Bật trả lời tự động .
6. Bên cạnh Chỉ gửi câu trả lời trong một khoảng thời gian , hãy chọn hộp kiểm, sau đó chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Nếu bạn không chọn hộp kiểm, tính năng trả lời tự động của bạn vẫn được bật cho đến khi bạn tắt chức năng Bật trả lời tự động .
  
7. Nhập tin nhắn đi của bạn vào các hộp văn bản. Bạn có thể sử dụng màu và phông chữ đặc biệt để cá nhân hóa thông điệp của mình.
   
• Đối với người gửi trong tổ chức của bạn: Nhập tin nhắn đi của bạn vào hộp văn bản Gửi trả lời tự động bên trong tổ chức của bạn .
• Đối với người gửi bên ngoài tổ chức của bạn: Bên cạnh Gửi thư trả lời bên ngoài tổ chức của bạn , chọn hộp kiểm. Bạn cũng có thể chọn Chỉ gửi câu trả lời cho các liên hệ bằng cách chọn hộp kiểm. Nhập tin nhắn đi của bạn vào hộp văn bản.
  
8. Ở cuối cửa sổ, chọn Lưu .

Bạn sẽ thấy một thông báo, ở góc trên bên phải, trả lời tự động được bật.

Giờ đây, người gửi sẽ nhận được thư trả lời tự động của bạn. Người gửi trong tổ chức của bạn sẽ nhìn thấy một biểu ngữ trong khi họ đang soạn thư, thông báo cho họ về câu trả lời tự động của bạn, trước cả khi họ gửi thư.

Về đầu trang

Outlook cổ điển

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

1. Mở Outlook.
2. Ở góc trên bên phải, chọn Tập tin .
3. Chọn Trả lời tự động .
   
4. Chọn Gửi câu trả lời tự động .
5. Bên cạnh Chỉ gửi trong khoảng thời gian này , hãy chọn hộp kiểm, sau đó chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Nếu bạn không chọn hộp kiểm, trả lời tự động của bạn vẫn bật cho đến khi bạn chọn Không gửi trả lời tự động .
  
6. Nhập tin nhắn đi của bạn vào các hộp văn bản. Bạn có thể sử dụng màu và phông chữ đặc biệt để cá nhân hóa thông điệp của mình.
• Đối với người gửi trong tổ chức của bạn: Chọn Bên trong tổ chức của tôi , rồi nhập thư đi của bạn.
  
• Đối với người gửi bên ngoài tổ chức của bạn: Chọn Bên ngoài tổ chức của tôi (Bật) , rồi nhập thư đi của bạn. Bạn cũng có thể chọn chỉ gửi câu trả lời đến Địa chỉ liên hệ của tôi hoặc Bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của tôi .
  
7. Ở cuối cửa sổ, chọn OK .

Bạn sẽ thấy một biểu ngữ thông báo rằng trả lời tự động đang bật.

Giờ đây, người gửi sẽ nhận được thư trả lời tự động của bạn. Người gửi trong tổ chức của bạn sẽ nhìn thấy một biểu ngữ trong khi họ đang soạn thư, thông báo cho họ về câu trả lời tự động của bạn, trước cả khi họ gửi thư.

Về đầu trang

1. Mở Outlook.
2. Chọn Công cụ , rồi chọn Trả lời tự động .
3. Bên cạnh Gửi câu trả lời tự động cho tài khoản , hãy chọn hộp kiểm.
   
4. Nhập tin nhắn đi của bạn vào các hộp văn bản.
• Đối với người gửi trong tổ chức của bạn: Bên dưới Trả lời một lần cho mỗi người gửi trong tổ chức của tôi , nhập thư đi của bạn. Bên cạnh Gửi câu trả lời trong khoảng thời gian này , hãy chọn hộp kiểm, sau đó chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Đối với người gửi bên ngoài tổ chức của bạn: Chọn Gửi thư trả lời bên ngoài tổ chức của tôi . Chọn Chỉ gửi đến Danh bạ của tôi hoặc Gửi cho tất cả những người gửi bên ngoài , sau đó, bên dưới Trả lời một lần cho những người gửi bên ngoài tổ chức của tôi , nhập thư đi của bạn.
5. Chọn OK .

Bạn sẽ thấy một biểu ngữ thông báo rằng trả lời tự động đang bật.

Giờ đây, người gửi sẽ nhận được thư trả lời tự động của bạn. Người gửi trong tổ chức của bạn sẽ nhìn thấy một biểu ngữ trong khi họ đang soạn thư, thông báo cho họ về câu trả lời tự động của bạn, trước cả khi họ gửi thư.