Tùy chỉnh giao diện của Outlook trên web
Để email hoạt động tốt nhất cho bạn, hãy tùy chỉnh giao diện của Outlook trên web.
Chọn một tính năng để chuyển đến phần đó:
- Hộp thư đến Ưu tiên
- Kích thước và khoảng cách văn bản
- Danh sách thư và tổ chức ngăn đọc
- Ngăn đọc
- Văn bản xem trước tin nhắn
Hộp thư đến Ưu tiên
Microsoft sắp xếp email được xác định là quan trọng vào Hộp thư đến ưu tiên, trong khi phần còn lại chuyển vào Hộp thư đến khác. Bạn có thể chuyển đổi giữa các hộp thư đến bằng cách đi đến từng tab. Nếu bạn muốn có email mới đi đến một hộp thư đến, bạn có thể kết hợp hai tab này bằng cách tắt Hộp thư đến ưu tiên.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở góc trên bên phải, chọn
Cài đặt . - Chọn Thư , rồi chọn Bố cục .
- Trong Hộp thư đến Ưu tiên, chọn tùy chọn bạn muốn:
- Sắp xếp thư thành Thư tập trung và Thư khác : Thư của bạn sẽ được sắp xếp vào hai hộp thư đến theo mức độ quan trọng.
- Không sắp xếp thư của tôi : Thư của bạn sẽ không được sắp xếp và tất cả thư sẽ được chuyển vào một hộp thư đến.
- Chọn Lưu.
Kích thước và khoảng cách văn bản
Kích thước văn bản và khoảng cách điều chỉnh khoảng cách xung quanh các thư trong hộp thư đến của bạn, điều này sẽ thay đổi số lượng thư hiển thị trên màn hình cùng một lúc. Theo mặc định, email của bạn được đặt thành lớn, hiển thị số lượng thư ít nhất. Thay đổi kích thước và khoảng cách văn bản thành nhỏ hoặc vừa để hiển thị nhiều thư hơn.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt .
- Chọn Thư , rồi chọn Bố cục .
- Bên dưới Kích thước văn bản và khoảng cách , chọn tùy chọn bạn muốn:
- Nhỏ : Xem văn bản xem trước thư với khoảng cách giữa các thư tối thiểu.
- Phương tiện : Xem văn bản xem trước thư với khoảng cách giữa các thư.
- Lớn : Xem ảnh người gửi, xem trước tệp đính kèm và văn bản xem trước thư. Tùy chọn này được đặt theo mặc định.
Danh sách thư và tổ chức ngăn đọc
Bạn có thể nhóm các thư của mình theo cuộc trò chuyện hoặc liệt kê chúng riêng lẻ. Đây là cách các thư sẽ xuất hiện trong danh sách thư của bạn và trong ngăn đọc. Danh sách thư được hiển thị ở bên trái hộp thư đến của bạn. Khi bạn chọn một thư, thư sẽ mở trong ngăn đọc ở bên phải hộp thư đến của bạn.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt .
- Chọn Thư , rồi chọn Bố cục .
- Bên dưới Tổ chức thư , chọn tùy chọn bạn muốn:
- Hiển thị email được nhóm theo cuộc hội thoại : Kết hợp tất cả các thư liên quan từ một cuộc hội thoại thành một dòng trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể chọn ngăn đọc hiển thị các thư mới nhất ở trên cùng hay ở dưới cùng và nếu các mục đã xóa vẫn xuất hiện trong cuộc hội thoại.
- Hiển thị email dưới dạng thư riêng lẻ : Mỗi thư trả lời trong một cuộc hội thoại sẽ xuất hiện dưới dạng một mục mới trong hộp thư đến, thay vì được kết hợp với cuộc hội thoại trước đó. Nếu bạn chọn tùy chọn này, thì ngăn đọc cũng sẽ hiển thị từng thư riêng biệt.
- Chọn Lưu.
Ngăn đọc
Chọn vị trí hiển thị ngăn đọc hoặc ẩn ngăn đọc khỏi hộp thư đến của bạn. Việc ẩn ngăn đọc cho phép có thêm không gian để hiển thị thư của bạn và cung cấp cho bạn tùy chọn hiển thị bản xem trước thư.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt .
- Chọn Thư , rồi chọn Bố cục .
- Bên dưới ngăn Đọc , chọn tùy chọn ưa thích của bạn:
- Ở bên phải : Bản xem trước sẽ xuất hiện ở bên phải thư. Tùy chọn này được đặt theo mặc định.
- Ở dưới cùng : Bản xem trước sẽ xuất hiện bên dưới danh sách thư.
- Ẩn ngăn đọc : Bạn sẽ không thấy bản xem trước.
- Chọn Lưu.
Văn bản xem trước tin nhắn
Chọn xem bạn có thể xem trước thư trước khi mở hay không. Việc ẩn bản xem trước cho phép bạn có thêm quyền riêng tư trong danh sách thư.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở góc trên bên phải, chọn
Cài đặt . - Chọn Thư , rồi chọn Bố cục .
- Bên dưới Văn bản xem trước tin nhắn , chọn tùy chọn bạn muốn:
- Hiển thị văn bản xem trước : Thao tác này sẽ hiển thị người gửi, chủ đề và một phần của dòng đầu tiên của thư. Tùy chọn này được đặt theo mặc định.
- Ẩn văn bản xem trước : Thao tác này sẽ ngăn dòng văn bản đầu tiên xuất hiện trong danh sách.
. - Chọn Lưu.
Bước có liên quan
Xem thêm thông tin
- Khai thác tối đa Microsoft 365
- Xem thêm các cách để bạn có thể thay đổi giao diện của Outlook trên web từ Microsoft.
