Xuất hoặc sao lưu danh bạ, lịch, email và tác vụ

Tạo một tập tin sao lưu Outlook để lưu và xuất email, danh bạ, thông tin lịch và tác vụ. Sau đó, bạn có thể nhập bản sao lưu của mình vào dịch vụ email, gói email hoặc phiên bản Outlook mới. Nội dung xuất sẽ không chứa siêu dữ liệu như các thuộc tính thư mục (chế độ xem, quyền và cài đặt Tự động lưu trữ), quy tắc thư và danh sách người gửi bị chặn. Microsoft không còn hỗ trợ các phiên bản Outlook trước phiên bản 2016.

Select your version of Outlook to see the steps. Not sure which version you have? Find your version in Outlook.

• Outlook cho Windows
• Outlook cho máy Mac
• Outlook trên web (Chỉ có danh bạ)

Outlook cho Windows

1. Mở Outlook.
2. Ở góc trên bên trái, chọn Tập tin.
3. Chọn Mở & xuất, sau đó chọn Nhập/Xuất.
4. Chọn Xuất sang tập tin, sau đó chọn Tiếp theo.
5. Chọn Tập tin dữ liệu Outlook (.pst), sau đó chọn Tiếp theo.
6. To export the entire mailbox, select the name of the email account and continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
7. Ensure the Include subfolders checkbox is selected, then select Next.
8. Chọn Duyệt để chọn nơi lưu Tập tin dữ liệu Outlook (.pst). Nhập tên tập tin, sau đó chọn OK.
9. If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
   
10. Bạn hãy chọn Hoàn tất.
11. The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
• When the Create Outlook Data File dialog box appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and select OK.
• If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, enter the password, and then select OK.

Về đầu trang

Outlook cho Mac

1. Mở Outlook.
2. If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
   
3. Chọn Tập tin, sau đó chọn Xuất. Cửa sổ Xuất sang tập tin lưu trữ (.olm) sẽ mở ra.
• If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
4. Select what you want to export. By default, all items are selected.
• To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
  
5. Chọn Tiếp tục .
6. Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
7. Bạn hãy chọn Hoàn tất.

Về đầu trang

Outlook trên web (chỉ dành cho danh bạ)

1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
2. Ở ngoài cùng bên trái của trang, chọn Danh bạ.
3. Chọn Quản lý danh bạ, sau đó chọn Xuất danh bạ.
4. Xác định bạn muốn xuất tất cả các liên hệ hoặc chỉ những liên hệ từ một mục cụ thể, rồi sau đó chọn Xuất.

Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.

Về đầu trang

Bước có liên quan

• Bây giờ khi dữ liệu Outlook của bạn đã được xuất vào một tập tin sao lưu, bạn có thể nhập nó vào Outlook.

Xem thêm thông tin

• Đọc thêm về xuất và nhập tập tin vào Outlook từ Microsoft.
• Vui lòng đọc bài viết này từ Apple để tìm hiểu cách nhập hay xuất hộp thư trong Thư trên Mac.