Xuất hoặc sao lưu danh bạ, lịch, email và tác vụ
Note: These instructions are for reference only. Our GoDaddy Guides can't help you export data.
Create an Outlook backup file to save and export email messages, contacts, calendar info and tasks. Then import your backup to a new email plan, email service or a new version of Outlook. The export won’t include meta-data such as folder properties (views, permissions and AutoArchive settings), message rules and blocked sender lists. Please note that Microsoft no longer supports versions of Outlook older than 2016.
Required: To ensure your entire mailbox is exported, turn off Cached Exchange mode, otherwise the export will only include the last 12 months.
Chọn tab thích hợp dựa trên nền tảng email bạn đang sử dụng.
- Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
- Ở ngoài cùng bên trái của trang, chọn
Danh bạ. - Chọn Quản lý danh bạ, sau đó chọn Xuất danh bạ.
- Xác định bạn muốn xuất tất cả các liên hệ hoặc chỉ những liên hệ từ một mục cụ thể, rồi sau đó chọn Xuất.
Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.
- Mở Outlook.
- If you’re in new Outlook, revert to classic Outlook. In the upper-right corner, turn off the New Outlook toggle. You might have to confirm that you want to revert.
- Ở góc trên bên trái, chọn Tập tin.
- Chọn Mở & xuất, sau đó chọn Nhập/Xuất.
- Chọn Xuất sang tập tin, sau đó chọn Tiếp theo.
- Chọn Tập tin dữ liệu Outlook (.pst), sau đó chọn Tiếp theo.
- To export the entire mailbox, select the name of the email account, and then continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
- Next to Include subfolders, make sure the checkbox is selected, and then select Next.
- To choose where to save the Outlook Data File (.pst), select Browse. Enter a file name, and then select OK.
- If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
- Bạn hãy chọn Hoàn tất.
- The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
- When the Create Outlook Data File dialog appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and then select OK.
- If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog, enter the password, and then select OK.
- Mở Outlook.
- If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
- Chọn Tập tin, sau đó chọn Xuất. Cửa sổ Xuất sang tập tin lưu trữ (.olm) sẽ mở ra.
- If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
- Select what you want to export. By default, all items are selected.
- To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
- Chọn Tiếp tục .
- Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
- Bạn hãy chọn Hoàn tất.
Bước có liên quan
- Bây giờ khi dữ liệu Outlook của bạn đã được xuất vào một tập tin sao lưu, bạn có thể nhập nó vào Outlook.
Xem thêm thông tin
- Find out how to export a calendar to a .ics file from Microsoft.
- Đọc thêm về xuất và nhập tập tin vào Outlook từ Microsoft.
- Check out this article from Apple to learn how to import or export mailboxes in Apple Mail on Mac.
